Operațiuni în lot

Operațiuni în lot în Manager vă permit să creați, actualizați, ștergeți și vizualizați înregistrări în vrac. Această caracteristică este disponibilă pe multe ecrane din Manager, îmbunătățind eficiența și productivitatea pentru sarcinile frecvente. Pentru a accesa Operațiuni în lot, faceți clic pe butonul Operațiuni în lot din colțul din dreapta jos al ecranului relevant.

Creare lot

Creare lot facilitează crearea mai multor înregistrări simultan. Această funcție este deosebit de utilă atunci când trebuie să adăugați un număr mare de înregistrări eficient.

Pentru a efectua o Creare lot:

1. Clic pe butonul Operațiuni în lot și selectează Creare lot.
2. Veți vedea ecranul Creare lot, care oferă instrucțiuni în trei pași:
   1. Faceți clic pe Copiat in clipboard, apoi lipiți coloanele copiate în software-ul dvs. de calcul tabelar.
   2. Introduceți datele dvs. cu acuratețe în aplicația dvs. de calcul tabelar.
   3. Copiați datele complete ale foii de calcul și lipiți-le în câmpul de text furnizat.
3. Click Urmatorul pentru a revizui înregistrările pe care Manager le va importa.
4. Odată verificat, faceți clic pe butonul Creare lot pentru a finaliza și a încheia procesul.

Sfaturi:
O provocare comună întâlnită în timpul Creării lotului este asigurarea pregătirii corecte a datelor din foaia de calcul. Dacă nu ești sigur cum ar trebui să fie structurată foaia ta de calcul, creează câteva intrări de probă manual în Manager.io mai întâi. Apoi folosește funcția de Actualizare lot pentru a vizualiza cum sunt formatate aceste intrări, oferind un exemplu clar despre cum ar trebui să arate datele tale.

Actualizare lot

Actualizare lot vă permite să modificați eficient înregistrările existente în vrac, economisind timp considerabil.

Pașii pentru Actualizare lot sunt similari cu Creare lot, cu exceptia:

• Făcând clic pe butonul Copiat in clipboard în timpul Actualizării lot, vei copia intrările de date existente—nu doar anteturile coloanelor—permițându-ți să actualizezi rapid datele.

Pentru a utiliza Actualizare lot:

1. Faceți clic pe Operațiuni în lot, selectați Actualizare lot.
2. Click Copiat in clipboard si lipeste datele in aplicatia ta de foaie de calcul.
3. Modificați cu atenție câmpurile necesare din foaie.
4. Copiați datele actualizate și lipiți-le înapoi în câmpul de text pentru Actualizare lot.
5. Click Urmatorul si revizuire modificarile propuse.
6. Confirmă actualizarea făcând clic pe Actualizare lot.

Recode în loturi

Recode în loturi vă permite să actualizați un singur câmp în multe înregistrări existente simultan. Această funcție este deosebit de utilă atunci când corectați erorile de categorizare sau standardizați rapid înregistrările.

Ștergere lot

Ștergere lot oferă capacitatea de a elimina mai multe înregistrări simultan. Această funcție este esențială atunci când trebuie să eliminați rapid informații incorecte sau redundante din înregistrările dumneavoastră.

Vizualizare lot

Vizualizare lot vă permite să vizualizați sau să imprimați mai multe înregistrări într-o singură acțiune. Această funcție simplifică procesele precum auditarea cuprinzătoare sau partajarea înregistrărilor extern.

Identificatori GUID

Când utilizați operațiuni de Creare lot sau Actualizare lot, anumite câmpuri ar putea necesita identificatori GUID formatați ca:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Dacă doriți, puteți înlocui Codul obiectului în locul identificatorului GUID, ori de câte ori este cazul.