Conturile de control permit personalizarea modului în care soldurile conturilor sunt grupate și afişate pe situațiile financiare. Accesați această funcție din tab-ul Setări pentru a crea și gestiona propriile conturi de control.
Afacerea ta urmărește soldurile în mai multe conturi diferite: conturi bancare, clienți, furnizori, angajați, conturi de capital, mijloace fixe, active intangibile și investiții. Fiecare cont menține un sold care arată ce deții, ce ți se datorează sau ce datorezi altora.
Raportul Bilanţului contabil afişează activele și datoriile dumneavoastră. Totuși, având în vedere că companiile au de obicei sute sau mii de conturi individuale, afișarea fiecărui cont separat ar face situațiile financiare greoaie și dificile de citit.
Conturile de control rezolvă această problemă prin combinarea conturilor similare în articole de linie unice. De exemplu, toate soldurile clienților apar sub Creanțe, iar toate conturile bancare și de numerar se combină sub Numerar și echivalente de numerar. Asta menține Bilanţul contabil concis și ușor de înțeles.
Grupările de conturi de control implicite funcționează bine pentru majoritatea companiilor, dar poți crea conturi de control personalizate pentru a-ți organiza conturile diferit. Acest lucru îți oferă flexibilitate completă asupra modului în care informațiile apar pe situațiile financiare.
Pentru a crea conturi de control personalizate, mai întâi configurați conturi noi de control pentru tipurile de conturi pe care doriți să le separați. Apoi, alocați conturi individuale conturilor dvs. de control personalizate.
În loc să afișați toate mijloacele fixe sub un singur Cont Bancar pentru mijloace fixe la un cost de, puteți crea conturi de control separate pentru diferite categorii de active:
• Mașini La un cost de • Vehicule La un cost de • Mobilier La un cost de • Clădiri La un cost de • Teren La un cost de
După ce ați creat aceste conturi de control, mergeți la fila Active fixe. Atunci când editați mijloace fixe individuale, veți vedea un nou câmp Cont de control unde puteți specifica care cont de control ar trebui să includă acel activ.
Puteţi, de asemenea, să afişaţi conturile bancare individual pe Bilanţul contabil în loc să le combinaţi. Pur şi simplu creaţi un cont de control pentru fiecare cont bancar, apoi atribuiţi fiecărui cont bancar contul de control corespunzător.
Această abordare este deosebit de utilă atunci când trebuie să arăți părților interesate soldul exact al conturilor bancare specifice direct pe situațiile financiare.