Conturi de Control

Ecranul Conturi de Control, accesibil din fila Setări, vă permite să creați, să gestionați și să personalizați propriile conturi de control în Manager.

Înțelegerea Conturilor de Control

Într-o afacere tipică, diverse conturi sunt monitorizate pentru a urmări soldurile, cum ar fi:

• Conturi bancare
• Clienți
• Furnizori
• Angajați
• Conturi de capital
• Active fixe
• Active intangibile
• Investiții

Fiecare cont are un sold care indică sumele pe care le dețineți, vi se datorează sau le datorați. Raportul de Bilanţul contabil din situațiile financiare este conceput pentru a afișa soldurile activelor și pasivelor dumneavoastră. Cu toate acestea, includerea soldurilor pentru toate conturile individuale poate face ca bilanțul contabil să devină greu de gestionat, mai ales atunci când se lucrează cu sute sau mii de conturi.

Pentru a aborda acest lucru, conturile similare sunt combinate pentru a fi afișate ca un singur sold în Bilanţul contabil. De exemplu:

• Soldurile tuturor clienților sunt prezentate sub contul Creanțe.
• Soldurile tuturor conturilor bancare și de numerar sunt afișate sub contul Numerar și echivalente de numerar.

Această abordare păstrează Bilanţul contabil concis și clar.

Personalizarea grupărilor de conturi

Dacă preferați să organizați conturile diferit, puteți personaliza modul în care conturile sunt grupate folosind ecranul Conturi de Control. Acest lucru vă permite să creați noi conturi de control pentru tipurile de conturi pe care doriți să le divizați.

Exemplu: Conturi personalizate pentru active fixe

În loc să aveți un singur cont Active fixe la cost, este posibil să doriți să aveți conturi separate, cum ar fi:

• Mecanisme, la cost
• Vehicule, la cost
• Mobilă, la cost
• Clădiri, la cost
• Teren, la cost

Pentru a realiza acest lucru:

1. Crează conturi de control personalizate pentru fiecare categorie de active fixe în ecranul Conturi de Control.
2. Mergi la tab-ul Mjloace fixe.
3. Editează-ți activele fixe individuale.
4. Folosiți noul câmp Cont de control pentru a specifica sub care cont de control ar trebui raportat fiecare activ fix.

Exemplu: Afișarea conturilor bancare individuale

Dacă doriți să afișați conturile dumneavoastră bancare individual pe raportul de Bilanţul contabil:

1. Creează un cont de control pentru fiecare cont bancar în ecranul Conturi de Control.
2. Asignați fiecare cont bancar contului de control respectiv.

Prin efectuarea acestei acțiuni, soldurile conturilor dumneavoastră bancare vor fi afișate separat în Bilanţul contabil, în loc să fie combinate sub Numerar și echivalente de numerar.

Beneficiile utilizării Conturilor de Control

Conturile de control personalizate vă permit să:

• Organizați-vă situațiile financiare într-un mod care să reflecte mai bine structura afacerii dumneavoastră.
• Oferiți informații mai detaliate prin afișarea soldurilor specifice ale conturilor individual.
• Mențineți Bilanţul contabil organizat și adaptat la preferințele dumneavoastră de raportare.

Accesarea Conturilor de Control

Pentru a accesa ecranul Conturi de Control:

• Navigați la tab-ul Setări în Manager.
• Faceți clic pe Conturi de Control.

De aici, puteți crea, edita sau șterge conturile de control după cum este necesar pentru a personaliza raportarea financiară.