Tab-ul Creante cheltuieli urmărește cheltuielile efectuate din propriul buzunar de angajați sau membri pe care afacerea ta le va rambursa.
Puteți înregistra fiecare solicitare de cheltuială cu detalii precum suma, descrierea și cine a plătit pentru cheltuială.
Odată înregistrate, aceste cereri pot fi procesate pentru rambursare, asigurând o urmărire precisă și un raport financiar corect.
Pentru a crea o solicitare cheltuială nouă, faceți clic pe butonul Solicitare cheltuială nouă.
Fiecare înregistrare de solicitare cheltuială captează informații esențiale despre cheltuieli de afacere plătite de indivizi care necesită rambursare.
Tab-ul Creante cheltuieli afișează următoarele informații pentru fiecare solicitare cheltuială:
Data când cheltuiala a fost suportată de angajat sau membru.
Această dată este folosită pentru alocarea corectă a perioadei contabile și monitorizarea cheltuielilor.
Un număr referință unic pentru solicitarea de cheltuială.
Acest număr referintă ajută la identificarea și urmărirea solicitărilor de cheltuieli individuale pentru procesare și rambursare.
Persoana sau contul care a plătit pentru cheltuială în numele afacerii.
Aceasta poate fi un Angajat, un Cont de capital sau un Plătitor, în funcție de cine a suportat cheltuiala.
Sistemul va urmări această sumă ca fiind de plată către plătitorul selectat pentru rambursare.
Numele persoanei sau afacerii care a primit plata de la plătitor.
Aceasta este, de obicei, vânzătorul, furnizorul sau prestatorul de servicii care a fost plătit pentru bunuri sau servicii.
O scurtă descriere a cheltuielii.
Includeți detalii relevante despre ceea ce a fost cumpărat sau serviciul care a fost prestat.
Conturile din Planul de conturi unde această cheltuială este categorisită.
Pot fi afișate mai multe conturi dacă cheltuiala a fost împărțită între diferite categorii de cheltuieli.
Totalul sumei solicitate în cadrul solicitării de cheltuială.
Aceasta reprezintă suma totală care trebuie rambursată plătitorului.