Mjloace fixe

Tabul Mijloace fixe din Manager.io permite afacerilor să urmărească și să gestioneze eficient articolele valoroase pe termen lung, cum ar fi terenuri, clădiri, vehicule sau mașini. Acest ghid explică cum să creați, să înregistrați, să gestionați și să renunțați la mijloace fixe în cadrul platformei.

Crearea unui Mijloc fix nou

Pentru a înregistra un bun fix nou, urmați acești pași simpli:

1. Faceți clic pe butonul Mijloc fix nou din tab-ul Mjloace fixe.

2. Completați detaliile relevante pentru activul dumneavoastră, cum ar fi numele, codul (identificatorul activului), descrierea, rata de amortizare, divizia (opțional) și contul de control.
3. Faceți clic pe Creează pentru a salva noul activ fix.

Inițial, costul de achiziție va fi zero, deoarece nu au fost alocate încă tranzacții.

Înscrierea achiziției unui Mijloc fix

Odată ce activul a fost creat, trebuie să alocați o tranzacție care să reprezinte costul achiziției acestuia:

• Dacă a fost cumpărat cu numerar:
  • Accesați tab-ul Plăți, faceți clic pe Plată nouă.
  • Alocați plata contului intitulat "Active fixe, la cost", apoi selectați activul fix specific.

• Dacă a fost achiziționat pe credit (prin factură de achiziție):
  • Accesați tab-ul Facturi achiziții, faceți clic pe Factură cumpărare nouă.
  • Alocați itemul facturii contului "Active fixe, la cost", selectând activul fix specific.

Câmpul costului de achiziție va fi actualizat automat odată ce tranzacția este înregistrată.

Gestionarea Amortizării Activelor

Utilizați Intrările de depreciere pentru a înregistra amortizarea acumulată pentru fiecare activ fix. Manager.io acumulează intrările de depreciere în timp și calculează Valoarea contabilă (Costul de achiziție minus Amortizare).

Vânzarea unui Mijloc fix

Fiecare activ fix va fi, în cele din urmă, eliminat - fie prin vânzare, fie prin ștergere. Urmați acești pași pentru a elimina corect un activ:

1. Înregistrați tranzacția de vânzare:

   • Alocați suma vânzării tranzacției contului "Active fixe, la cost" (același ca achiziția originală).

2. Marchează activele fixe ca Dispus:

   • În tabul Mijloace fixe, faceți clic pe Editează pentru activul specific.
   • Bifați caseta Mijloc fix vândut, apoi introduceți data vânzării (DateOfDisposal).

După ce marcați un activ ca fiind vândut, Manager.io creează automat tranzacții setând valoarea contabilă a activului la zero. Diferența dintre valoarea contabilă și prețul de vânzare va fi înregistrată ca Mijloace fixe - pierdere din vânzare în cadrul Raportului de Profit și Pierderi.

Înțelegerea coloanelor Mijloacelor fixe

În tab-ul Mijloace fixe, sunt prezentate mai multe coloane pentru a ajuta la gestionarea și monitorizarea eficientă a activelor:

• Cod: Identificator unic atribuit activului fix.
• Nume: Titlul sau numele activului tău fix.
• Descriere: Detalii descriptive suplimentare despre activ.
• Rata de depreciere: Rata folosită pentru calcularea amortizării activului.
• Cont de control: Contul de control specific atribuit; valoarea implicită este "Cont de control - cost de achiziție" dacă nu sunt folosite conturi de control personalizate.
• Diviziune: Specifică diviziunea asociată cu acest activ (opțional).
• Costul de achiziție: Rezumă achizițiile inițiale și suplimentare alocate activului.
• Amortizare: Sumarizează intrările de amortizare înregistrate, reprezentând totalul amortizării acumulate.
• Valoarea contabilă: Calculată automat ca Costul de achiziție minus Amortizare.
• Status: Indică dacă activul este în prezent Activ sau Dispus.

Urmând acest ghid, poți urmări, înregistra și gestiona eficient activele fixe ale afacerii tale în Manager.io.