Tabul Mjloace fixe te ajută să urmărești și să gestionezi activele fizice pe termen lung pe care afacerea ta le deține și le folosește în operațiuni.
Activele fixe sunt articole valoroase care durează mai mult de un an, cum ar fi clădirile, vehiculele, echipamentele, mașinile, mobilierul și computerele.
Spre deosebire de stocurile pe care le vinzi, mijloacele fixe sunt utilizate pentru a-ți desfășura afacerea și a genera venituri pe parcursul mai multor ani.
Din acest tab, puteți monitoriza costurile de achiziție, urmări amortizarea, calcula valorile contabile și gestiona vânzările de active.
Sistemul urmărește costul de achiziție al fiecărui activ, amortizarea cumulată și valoarea contabilă curentă automat.
Pentru a crea un mijloc fix nou, faceți clic pe butonul
Când creați un mijloc fix nou, costul său de achiziție va fi inițial zero, deoarece nu au fost alocate încă tranzacții pentru acesta.
Pentru a seta costul de achiziție, trebuie să creați o tranzacție care să reprezinte achiziția acestui mijloc fix.
De exemplu, dacă ați cumpărat un activ fix cu numerar, navigați la tab-ul
Pentru a înregistra plata, alocați-o contului
Dacă ai cumpărat acest mijloc fix pe credit de la un furnizor (printr-o factură de achiziții), navighează la tab-ul
Apoi, clasifică-l în aceeași manieră ca și o plată.
În fiecare mijloc fix va dispus de cele mai multe ori prin vânzare sau prin anulare.
Când un activ fix este vândut, aloca tranzacția de vânzare contului `
Al doilea pas este să marchezi activul fix ca
Pentru a marca un activ fix ca
Apoi introduceți
Acest lucru va face ca sistemul să creeze o tranzacție automată care setează valoarea contabilă a mijlocului fix la zero.
Diferența este postată pe contul
Tab-ul
Un cod unic sau număr referință pentru a identifica acest mijloc fix.
Codurile de active ajută la urmărirea activelor fizice, la numărul de inventar și la programările de întreținere.
Formatele comune includ cele ale prefixelor de departament (IT-001) sau codurile tipului de activ (VEH-2023-01).
Numele descriptiv al acestui mijloc fix.
Folosim nume clare care ajută la identificarea activului specific, cum ar fi 'Laptop Dell - Marketing' sau 'Încărcător Toyota 2023'.
O denumire bună ajută atunci când se selectează active în tranzacții și se generează rapoarte.
Detalii suplimentare despre mijlocul fix, cum ar fi numerele de serie, specificațiile sau locația.
Includeți informații care ajută la identificarea și urmărirea activului fizic.
Acest câmp este util pentru informații despre garanție, Note de întreținere sau specificații tehnice.
Rata anuală de amortizare ca procent din costul activului sau valoarea contabilă.
Această marjă determină cât de repede activele își pierd valoarea din punct de vedere contabil.
Marje comune: Clădiri (2-5%), Vehicule (15-25%), Calculatoare (20-33%), Mobilier (10-20%).
Afişează ce grupuri de conturi de control conţine acest activ pe
Implicit, toate mijloacele fixe apar sub un singur
Creare conturi de control personalizate pentru a separa tipurile de active precum
Indică ce diviziune sau departament deține sau utilizează acest activ fix.
Atribuirea activelor diviziunilor ajută la urmărirea costurilor și generarea rapoartelor divizionale.
Această coloană apare doar atunci când funcția
Suma totală achitată pentru a achiziționa acest activ fix, inclusiv prețul achiziție și costurile aferente.
Costul de achiziție include prețul achiziție, taxe de livrare, taxe de instalare și orice costuri pentru a face activul operațional.
Faceți clic pe sumă pentru a vedea toate tranzacțiile care au contribuit la costul acestui activ.
Totalul amortizării înregistrate pentru acest activ de la achiziție.
Amortizarea cumulată reduce valoarea contabilă a activului și reprezintă porțiunea din cost alocată cheltuielilor de-a lungul timpului.
Faceți clic pe suma pentru a vedea toate intrările de depreciere postate pentru acest activ.
Valoarea contabilă curentă a mijlocului fix după amortizare.
Valoarea contabilă este egală cu costul de achiziție minus amortizarea cumulată.
Acesta reprezintă valoarea rămasă de depreciat în perioadele viitoare sau de recuperat la înstrăinare.
Indică dacă activul este sume curente în utilizare sau a fost dispus.
Activele `Activ` sunt încă deținute și utilizate de către `Afacere`.
Activele