Tab-ul Stocuri funcționează ca un modul pentru crearea, monitorizarea și gestionarea unei liste de stoc.
Faceți clic pe butonul Obiect de stoc nou pentru a crea un articol de stoc nou.
Pentru mai multe informații, vedeți: Articol de stoc — Editează
Dacă ați creat articole de stoc cu cantități existente, puteți seta solduri inițiale sub Setări, apoi Solduri inițiale.
Pentru mai multe informații, vedeți: Solduri inițiale — Stocuri
De default, când folosești tab-ul Stocuri, toate achizițiile de stocuri vor debita contul tău de activ Inventar pe mana și toate vânzările de stocuri vor credita contul tău de venit Vânzări Stocuri.
Tabul Stocuri dispune de mai multe coloane:
Afișează codul atribuit unui articol de stoc.
Afișează numele articolului așa cum este definit în înregistrarea articolului de stoc.
Afișează metoda de evaluare pentru articolul de stoc. Aceasta este folosită atunci când se utilizează butonul Recalculează.
Afișează contul de control asociat cu un articol de stoc. În mod implicit, articolele de stoc sunt atribuite contului de control Inventar pe mana. Totuși, aveți opțiunea de a configura conturi de control personalizate.
Indică diviziunea asociată cu un articol de stoc. Această coloană este pertinentă pentru cei care utilizează contabilitatea pe diviziuni.
Afișează descrierea care a fost setată pentru articolul de stoc.
Afișează prețul standard de vânzare pentru articolul de stoc. Acest preț este utilizat automat atunci când se creează tranzacții de vânzare, cu excepția cazului în care este modificat.
Afișează prețul de achiziție implicit pentru articolul de stoc. Acest preț este utilizat automat la crearea tranzacțiilor de achiziție, cu excepția cazului în care este modificat.
Afișează unitatea de măsură pentru articolul de stoc, cum ar fi bucăți, kilograme sau litri.
Afișează cantitatea totală care a fost achiziționată, dar care nu a fost încă vândută sau radiată.
Toate tranzacțiile din registrul general sunt incluse.
Note livrare și Recipise bunuri nu au efect aici deoarece nu sunt tranzacții în registrul tranzacțiilor.
Când faceți clic pe cifra Cantitate proprie, veți vedea o listă de tranzacții care contribuie la soldul Cantitate proprie.
Pentru mai multe informații, vedeți: Stocuri — Cantitate proprie
Urmărește articolele de stoc care au fost vândute, dar care nu au fost încă livrate clienților.
Tranzacții care cresc Cantitate livrare:
- Facturi vânzări
Tranzacții care scad Cantitate livrare:
- Note livrare
- Note de credit
Urmărește stocurile care au fost achiziționate, dar nu au fost încă primite de la furnizori.
Tranzacții care cresc Cantitatea de recepționat:
- Facturi achiziții
Tranzacții care scad Cantitatea de recepționat:
- Recipise bunuri
- Note de debit
Afișează cantitatea fizică de articole de stoc în prezent în posesia ta.
Tranzacții care cresc Stoc disponibil:
- Recipise bunuri
- Toate celelalte tranzacții din registrul tranzacțiilor (cu excepția celor enumerate mai jos)
Tranzacții care scad Stoc disponibil:
- Note livrare
Următoarele tranzacții afectează Cantitate proprie dar NU Stoc disponibil:
- Facturi vânzări (cu excepția cazului în care acționează și ca note livrare)
- Facturi achiziții (cu excepția cazului în care acestea acționează și ca recipise bunuri)
- Note de credit (cu excepția cazului în care acestea acționează și ca note livrare)
- Note de debit (cu excepția cazului în care acestea acționează și ca recipise bunuri)
Note livrare și Recipise bunuri afectează Stoc disponibil dar nu Cantitate proprie, în timp ce Facturi vânzări, Facturi achiziții, Note de debit și Note de credit afectează Cantitate proprie dar nu Stoc disponibil.
Urmărește articolele de stoc care au fost rezervate pentru comenzile de vânzare, dar încă nu au fost livrate.
Tranzacții care cresc Cantitate rezervată:
- Comenzi clienți
Tranzacții care scad Cantitate rezervată:
- Note livrare legate de Comenzi clienți
Afișează cantitatea disponibilă pentru vânzare și livrare imediată.
Calculat ca: Stoc disponibil minus Cantitate livrare minus Cantitate rezervată
Urmărește articolele de stoc care au fost comandate de la furnizori, dar care nu au fost încă primite sau facturate.
Fiecare comandă achiziție își menține propriul sold de Cantitate la comandă.
Calculat ca: Cantitate comandată minus cea mai mare dintre Cantitate facturată sau Cantitate primită
Afișează nivelurile viitoare de stoc estimate după finalizarea tuturor tranzacțiilor în așteptare.
Calculat ca: Cantitate disponibilă plus Cantitate de recepționat (dacă este pozitivă) plus Cantitate la comandă
Afișează punctul de reordonare pentru fiecare articol de stoc.
Această valoare este setată când editezi articolul de stoc și reprezintă cantitatea minimă pe care dorești să o menții în stoc.
Afișează cantitatea care trebuie comandată pentru a menține nivelurile dorite de stoc.
Aceasta este diferența între Cantitate dorită și Cantitatea care trebuie să fie disponibilă când cantitatea dorită este mai mare.
Pe măsură ce comandați și primiți stoc, această valoare va scădea până la momentul în care nivelurile voastre de stoc vor corespunde cantității dorite.
Afișează costul mediu pe unitate pentru fiecare articol de stoc.
Calculat ca: Cost total împărțit la Cantitate proprie
Afișează valoarea totală a articolelor de stoc sume curente.
Faceți clic pe orice figură pentru a vizualiza tranzacțiile care constituie costul total.
Butonul Recalculează de deasupra acestei coloane vă permite să recalculați costurile unitare de inventar pe baza metodei de evaluare selectate.
Pentru mai multe informații, vedeți: Corecția costului stocului
Pentru a personaliza coloanele vizibile, folosește butonul Editează coloanele.
Pentru mai multe informații, vedeți: Editează coloanele
Utilizați funcția de Interogări Avansate pentru a organiza articolele de stoc prin filtrare, sortare și grupare în cadrul ecranului Stocuri.
De exemplu, dacă doriți să afișați o listă de articole de stoc care arată doar Stoc disponibil, interogarea dvs. avansată ar putea arăta astfel:
Puteți schimba Stoc disponibil pentru Cantitate livrare pentru a vedea o listă de articole de stoc care așteaptă livrarea către clienți. Alternativ, utilizați Cantitate de recepționat pentru articolele care urmează să fie primite de la furnizori sau Cantitate de comandat pentru a identifica articolele de stoc care trebuie comandate de la furnizori pentru a le reîncărca.