Tab-ul Stocuri servește ca un centru principal pentru crearea, monitorizarea și gestionarea listei de stocuri în Manager.io. Prin acest modul, puteți urmări eficient nivelurile, costurile și cantitățile articolelor de stoc, asigurând un control optim al stocurilor.
Pentru a crea un nou articol de inventar:
Vezi Articol de stoc — Editează pentru instrucțiuni detaliate.
Dacă aveți cantități de stocuri existente atunci când creați articole noi, puteți introduce soldurile lor inițiale sub Setări → Solduri inițiale. Pentru referințe suplimentare, consultați Solduri inițiale — Articole de stoc.
Prin default, articolele de stoc create în tab-ul Stocuri folosesc conturi presetate:
Ecranul principal al articolelor de stoc afișează diferite coloane cheie. Puteți personaliza coloanele vizibile folosind opțiunea Editează coloanele de la baza ecranului. Consultați Editează coloanele pentru orientare.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Pentru a recalcula costurile unității de inventar, utilizați butonul Recalculează din partea de sus a listei dvs. de inventar. Consultați Corectarea costului inventarului pentru instrucțiuni detaliate.
Manager.io include o caracteristică Interogări Avansate care vă permite să organizați stocurile în mod eficient, conform nevoilor afacerii dumneavoastră. Aceasta permite filtrarea, sortarea și gruparea articolelor de stoc direct în tab-ul Articole de stoc.
De exemplu, dacă doriți o vedere simplificată care să arate doar Stoc disponibil, o interogare avansată ar putea fi structurată astfel:
Acest lucru este flexibil – puteți înlocui Stoc disponibil cu:
Utilizarea acestor funcții și coloane în mod eficient vă va permite să gestionați strâns cantitățile de inventar, să simplificați reaprovizionarea, să îmbunătățiți serviciul pentru clienți prin asigurarea disponibilității produselor și să mențineți înregistrări financiare corecte în cadrul Manager.io.