Tab-ul Plăți este locul unde înregistrezi toate sumele plătite de afacerea ta.
Aceasta include plăți către furnizori, rambursări către clienți, cheltuieli și orice alte fonduri ieșitoare.
Fiecare plată scade soldul din conturile tale bancare sau de numerar.
Pentru a înregistra o
Învaţă mai mult despre formularele de plată: Plată — Editează
Deși poți introduce manual plățile, importarea extraselor bancare este adesea mai eficientă.
Importurile bancare automat creează tranzacții de plată în masă, economisind timp și reducând erorile.
Puteți apoi să categorisiți și să alocați aceste tranzacții importate către conturile de cheltuieli corespunzătoare.
Aflați despre importarea extraselor bancare: Import extras bancar
Tab-ul Plăți afişează tranzacțiile tale de ieşire cu informaţii detaliate în coloane personalizate.
Detalii cheie includ datele plății, sumele, beneficiarii și alocările de cheltuieli.
Data când plata a fost efectuată sau când fondurile au părăsit contul tău.
Această data afectează rapoartele tale financiare și ajută la urmărirea momentului în care au fost realizate cheltuielile.
Folosește data efectivă a plății, nu data la care ai scris cecul sau ai inițiat transferul.
Data la care plata a apărut pe extrasul bancar, confirmând că fondurile au fost retrase.
Plățile achitate sunt tranzacții compensate care se potrivesc cu înregistrările bancare.
Plățile fără o dată achitată sunt în așteptare și te ajută să urmărești cecurile și transferurile restante.
Un număr de referință sau identificator unic pentru această plată.
Acesta ar putea fi un număr de cec, un număr de referință pentru transferul bancar sau un ID de tranzacție.
Numerele de referință ajută la asocierea plăților cu extrasele bancare și la rezolvarea întrebărilor legate de plăți.
Cont bancar, cont de numerar sau card de credit utilizat pentru a efectua această plată.
Selectarea contului corect asigură că soldurile contului dumneavoastră rămân precise.
Dacă aveți mai multe conturi, acest lucru ajută la urmărirea fondurilor utilizate.
O scurtă descriere care explică pentru ce a fost această plată.
Descrieri bune te ajută să îți amintești detaliile tranzacției luni sau ani mai târziu.
Include numerele de factură, detalii de achiziție sau altele informații relevante.
Persoana sau afacerea care a primit această plată.
Acesta ar putea fi un furnizor pe care îl plătești, un client care primește o rambursare sau un alt beneficiar.
Informațiile precise ale beneficiarului ajută la urmărirea cheltuielilor de către furnizor și la generarea rapoartelor pentru furnizori.
Conturile de cheltuieli sau active care clasifică pentru ce a fost această plată.
Categorisirea corectă asigură situații financiare precise și urmărirea cheltuielilor.
Mai multe conturi indică faptul că plata a fost împărțită între diferite categorii de cheltuieli.
Afișează la ce proiecte sau locuri de muncă se leagă această Plată atunci când folosești urmărirea Proiectelor.
Alocarea proiectului ajută la urmărirea costurilor și a profitabilității pe proiect.
Multiple proiecte indică faptul că plata a fost împărțită între diferite lucrări.
Totalul sumei plătite în această tranzacție.
Pentru plățile în moneda străină, atât suma în moneda străină cât și echivalentul în valuta de referință sunt afișate.
Această sumă va scădea soldul contului tău bancar și va crește cheltuielile sau activele.
Click pe butonul
Învățați despre personalizarea coloanelor: Editează coloanele
Fiecare plată poate avea multiple linii pentru diferite categorii de cheltuieli sau alocări.
Pentru a vedea toate detaliile plății detaliate pe articole, utilizați vizualizarea
Această vizualizare detaliată este utilă pentru analizarea cheltuielilor de către categorie sau găsirea tranzacțiilor specifice.
Aflați despre liniile de plată: Plăți — Linii