Tab-ul Comenzi îți permite să creezi, să documentezi și să monitorizezi comenziile către furnizori. Poți folosi acest tab pur și simplu pentru a genera comenzi de achiziție. În plus, ai opțiunea de a urmări acuratețea facturării și livrării pentru comenzile tale.
Pentru a adăuga o comandă cumpărare nouă, faceți clic pe butonul Comandă cumpărare nouă.
Pentru mai multe informații, vedeți: Comandă achiziție — Editează
Tab-ul Comenzi afișează mai multe coloane.
Coloana Data afișează data emiterii comenzii de achiziție către furnizor.
Coloana Număr referintă afișează numărul de referință asociat cu comanda dumneavoastră de achiziție.
Coloana Furnizor afișează numele furnizorului căruia i-a fost emisă comanda de achiziție.
Coloana Notă achiziții afișează numărul referință al unei oferte de la un furnizor care a fost aprobată. Această coloană este aplicabilă doar dacă utilizați tab-ul Cotații de Achiziție.
Pentru mai multe informații, vedeți: Cotații de Achiziție
Coloana Descriere afișează descrierea comenzii de achiziție.
Coloana Suma comenzii afișează suma totală a comenzii achiziție.
Coloana Cantitate la comandă arată cantitatea totală care a fost comandată fără a fi facturată sau primită.
Este important de menționat că Cantitate la comandă poate fi redusă fie printr-o factură de achiziții, fie printr-o recipisă bunuri. Adică, fie prin faptul că furnizorul trimite o factură, fie prin expedierea bunurilor.
Cu alte cuvinte, Cantitate la comandă urmărește cantitatea de articole de stoc care au fost comandate, dar care nu au fost încă primite sau facturate.
Odată ce articolele de stoc comandate au fost facturate, acestea au fost achiziționate din punct de vedere contabil, iar furnizorul datorează livrarea, indiferent de orice comandă.
În mod similar, odată ce articolele de stoc comandate au fost primite, din punct de vedere contabil aveți un sold negativ de cantitate cu furnizorul, ceea ce înseamnă că furnizorul va trimite factura indiferent de comandă. Aceasta este o practică obișnuită atunci când clienții pot plasa multe comenzi mici pe care furnizorul le expediază continuu, dar facturează la intervale specifice în vrac.
Dacă doriți să urmăriți cantitățile primite și facturate pe coloana comandă achiziție, atunci utilizați butonul Editează coloanele pentru a dezactiva coloana Cantitate la comandă.
Coloana Starea livrării arată dacă articolele comandate au fost complet livrate. Aceasta afișează Livrat când toate articolele au fost primite, și În așteptare când articolele sunt încă în așteptarea livrării.
Coloana Suma facturii arată suma totală din toate facturile de achiziții legate de o singură comandă achiziție. Normal, ai lega doar o factură de o comandă. Totuși, există cazuri în care un furnizor ar putea să te factureze în părți, emitând mai multe facturi pentru o singură comandă. Această funcție asigură că suma combinată a tuturor acestor facturi se potrivește cu suma comenzii totale.
Coloana Stare factură poate fi setată la Facturat, Facturat parțial sau Nefacturat. Această funcție vă permite să identificați rapid care comenzi așteaptă facturarea și care comenzi au fost complet facturate.
Click pe butonul Editează coloanele pentru a alege coloanele pe care dorești să le afișezi.
Pentru mai multe informații, vedeți: Editează coloanele
Ecranul Comenzi achiziție arată o listă cu toate comenzile de achiziție. Dacă doriți să vizualizați liniile individuale din toate comenzile de achiziție, faceți clic pe butonul Comenzi - Linii din colțul din dreapta jos.
Pentru mai multe informații, vedeți: Comenzi — Linii
Pentru a monitoriza dacă comenzile dvs. de achiziție sunt facturate corect de furnizori, mergeți la Editează coloanele și activați coloanele Suma facturii și Stare factură.
Dacă utilizezi fila Stocuri și achiziționezi articole de stoc, ai opțiunea de a urmări starea livrării pentru fiecare comandă. Pentru a face acest lucru, fă clic pe butonul Editează coloanele și activează coloanele Cantitate de recepționat și Starea livrării.
Este important de menționat că statusul plății către furnizor nu este urmăriekt în cadrul comenzii în sine. Această informație poate fi găsită sub tab-ul Facturi achiziții. Scopul principal al urmăririi comenzilor de achiziție este de a asigura că comenzile individuale sunt facturate sau îndeplinite corect.
Utilizați Interogări Avansate pentru a organiza, filtra și categoriza comenzile de achiziție pe ecranul Comenzi.
De exemplu, poți afisa doar acele comenzi de achiziție pentru care încă aștepți livrarea de la furnizor.
Pentru mai multe informații, vedeți: Interogări Avansate