Facturi vânzări

Tab-ul Facturi vânzări din Manager.io îți permite să soliciți plata de la clienți pentru bunuri sau servicii furnizate. Atunci când o factură este creată, soldul contului clientului tău din contul de control Creanțe crește corespunzător.

Crearea unei Facturi noi

Pentru a crea o Factură nouă, pur și simplu faceți clic pe butonul:

Pentru mai multe detalii despre introducerea și editarea informațiilor pe o factură, vezi Factură — Editează.

Gestionarea stocurilor în Facturi vânzări

Dacă factura dumneavoastră include articole de inventar, Manager.io va ajusta automat cifrele de inventar după cum urmează:

• Prin default, Cantitate proprie va scădea în timp ce Cantitate livrare va crește. Acest lucru reflectă faptul că bunurile au fost vândute (deci nu mai sunt deținute), dar nu au fost încă livrate fizic.
• Pentru a livra fizic articolele de inventar către clientul dumneavoastră, creați o Note de livrare separat. Nota de livrare scade ulterior Stoc disponibil și Cantitate livrare. Consultați Note de livrare pentru o ghidare detaliată.
• Alternativ, factura dvs. de vânzare poate acționa simultan ca o Notă de livrare. Pentru a face acest lucru, bifați caseta ActsAsDeliveryNote pe formularul facturii, permițându-vă să selectați o Locație inventar. O factură desemnată atât ca factură de vânzare, cât și ca notă de livrare reduce instantaneu cantitatea de articole facturate disponibile în stoc în loc să crească cantitatea livrare.

Coloane pe fila Facturi vânzări

Tabul Facturi vânzări afișează facturile într-un format tabular cu coloane personalizabile. Iată o prezentare generală a fiecărei coloane disponibile:

• Data emiterii – Afișează data la care factura a fost emisă.
• Data scadentă – Indică data limită de plată a facturii, întotdeauna afișată ca o dată, chiar dacă este setată ca un număr de zile după data emiterii.
• Număr referintă – Listează numărul de referință unic atribuit acelei facturi.
• Ofertă pret – Dacă este cazul, aceasta afișează numărul de referință al unei oferte de vânzare asociate.
• Comandă de vânzare – Afișează numărul de referință al comenzii de vânzare legate de factură.
• Client – Afișează clientul căruia îi este emis factura.
• Descriere – Oferă un rezumat general pentru întreaga factură (descrierile articolelor apar în altă parte, vezi Facturi vânzări — Linii).
• Proiect – Identifică proiectele asociate selectate în elementele de linie ale facturii. Mai multe proiecte pot fi afișate pentru o singură factură.
• Diviziune – Listează diviziunile asociate selectate pentru liniile de factură. Mai multe diviziuni pot apărea simultan.
• Impozit cu reținere la sursă – Afișează orice sumă de impozit cu reținere la sursă aplicată, lăsat gol dacă nu există.
• Discount – Indică discountul total aplicat articolelor de linie, gol dacă nu există discount.
• Suma facturii – Reprezintă totalul combinat al tuturor articolelor de pe factură.
• Costul producției/vânzărilor – Afișează costul alocat pentru articolele de inventar vândute.
• Sold scadent – Arată suma neplătită rămasă datorată de client.
• Zile până la data scadenței – Afișează numărul de zile rămase până când factura ajunge la data scadenței (gol dacă este întârziată).
• Zile întârziate – Dacă este întârziat, afișează câte zile sunt dincolo de termenul limită pentru plată. Altfel, rămâne gol.
• Status – Indică dacă factura este plătită, neachitată sau neachitată și întârziată.

Ajustarea Coloanelor Vizibile

coloanele afișate pe ecranul Facturi vânzări pot fi personalizate. Faceți clic pe butonul Editează coloanele din partea de sus a ecranului pentru a selecta sau rearanja coloanele conform preferințelor dvs.

Pentru informații suplimentare privind personalizarea coloanelor, vă rugăm să consultați ghidul pe Editează coloanele.

Interogări Avansate și Filtrare Personalizată a Datelor

Pentru a analiza și interacționa mai departe cu datele prezentate de Facturi vânzări, Manager.io suportă Interogări Avansate. Acestea permit vizualizări detaliate, personalizate. De exemplu, ați putea dori să afișați doar facturile restante sortate după zilele restante. Puteți realiza acest lucru cu criterii personalizate, așa cum este demonstrat:

De asemenea, puteți grupa facturile dvs. după client, permițându-vă să vizualizați rapid sumele totale ale facturilor pe client:

Interogările avansate în Manager.io permit, de asemenea, utilizarea câmpurilor personalizate și a altor informații despre factură. Pentru detalii suplimentare, consultați ghidul Interogări Avansate.

Prin utilizarea acestor instrumente puternice, puteți maximiza organizarea, claritatea și eficiența în gestionarea tranzacțiilor cu clienții în cadrul Manager.io.