Facturi vânzări

Coloana Data emiterii arată când factură a fost creată.

Această dată determină când vânzarea este înregistrată în conturile dumneavoastră și afectează calculul datelor scadente.

Coloana Data scadentă indică când se așteaptă plata din partea clientului.

Această data este calculată automat în funcție de termenii dumneavoastră de plată sau poate fi setată manual.

Facturile după această dată vor apărea ca scadenta depașită.

Coloana Număr referintă conține numărul unic al facturii.

Acest număr referință apare pe factura imprimată și ajută atât dumneavoastră, cât și clientul dumneavoastră să identifice tranzacții specifice.

Coloana `Ofertă pret` arată din care ofertă a fost creată această `factură`.

Aceasta te ajută să urmărești conversia cotațiilor în vânzări efective.

Coloana `Comandă de vânzare` indică ce comandă această factură îndeplinește.

Aceasta leagă factura de comanda originală a clientului pentru o urmărire completă a tranzacției.

Coloana Client arată cui a fost emisă această factură.

Numele clientului se leagă de întreaga sa înregistrare unde poți vedea toate tranzacțiile și soldul curent.

Coloana Descriere afișează o descriere sumară pentru întreaga factură.

Acest lucru este util pentru a oferi context despre ceea ce acoperă în general factura.

Pentru descrieri detaliate pe linii, vizualizați întreaga factură sau utilizați raportul liniilor facturii.

Pentru mai multe informații, vedeți: Facturi vânzări — Linii

Coloana Proiect arată ce proiecte sunt facturate pe această factură.

Deoarece proiectele sunt atribuite pe fiecare articol, o factură poate factura pentru mai multe proiecte.

Toate numele proiectelor sunt listate atunci când o factură acoperă mai multe proiecte.

Coloana `Diviziune` indică ce divizii sunt implicate în această `factură`.

Deoarece diviziunile sunt atribuite pe baza articolelor de linie, o factură poate include vânzări din mai multe divizii.

Toate numele diviziunilor sunt listate când o factură se întinde pe mai multe divizii.

Coloana Impozit cu reținere la sursă arată sumele de taxe pe care clientul le va reține din plata sa.

În unele jurisdicții, clienții sunt necesari să rețină taxa și să o plătească direct autorităților fiscale.

Această sumă reduce ceea ce clientul îți plătește efectiv, dar creează un credit de taxă pe care îl poți solicita.

Coloana Discount arată suma totală a discountului acordat pentru toate articolele din linie.

Discounturile pot fi aplicate ca procente sau sume fixe pe linii individuale.

Acest total te ajută să urmărești impactul veniturilor al discounturilor oferite clienților.

Coloana Suma facturii arată suma totală facturată clientului.

Aceasta include toate articolele de linie, taxele și comisioanele, minus orice discounturi.

Aceasta este suma pe care clientul trebuie să o plătească (înainte de orice impozit cu reținere la sursă).

Coloana Costul producției/vânzărilor afișează costul total al articolelor de stoc vândute pe această factură.

Aceasta te ajută să vezi profitul brut pentru fiecare factură comparându-l cu suma facturii.

Apare doar atunci când factura include articole de stoc cu urmărirea costurilor.

Coloana Sold scadent arată suma restantă pe care clientul o mai datorează pentru această factură.

Această sold scade pe măsură ce clienții efectuează plăți sau se aplică credite.

Faceți clic pe sumă pentru a vedea un istoric detaliat al tuturor plăților și ajustărilor.

Coloana Zile până la data scadenței arată câte zile mai rămân până la scadența plății de la client.

Această numărătoare inverse te ajută să anticipezi fluxul de numerar care sosesc și să trimiti memento-uri pentru plată.

Odată ce data scadentă a trecut, această coloană devine goală și numărul de zile întârziate începe să fie contabilizat.

Coloana Zile întârziate arată câte zile au trecut de la data scadentă a facturii.

Folosește acest lucru pentru a prioritiza eforturile de colectare - cu cât numărul este mai mare, cu atât datoria este mai veche.

Considerați să luați legătura cu clienții atunci când facturile devin scadenta depașită pentru a asigura o plată la timp.

Coloana Status arată statusul plății pentru fiecare factură cu indicatoare colorate.

Verde înseamnă că este plătit complet, galben indică că se apropie scadența, iar roșu semnalează scadența depășită.

Acest sistem vizual te ajută să identifici rapid ce facturi necesită atenția ta.