Furnizori

Coloana Cod afișează identificatorul unic atribuit fiecărui Furnizor.

Codurile furnizorilor ajută la identificarea rapidă și pot fi folosite pentru sortare sau căutare.

Coloana Nume arată numele afacerii furnizorului sau numele individual.

Acest nume apare pe comenzile de achiziție, înregistrările de plată și rapoartele furnizorilor.

Coloana Adresă de email conține adresa de email principală pentru comunicarea cu furnizorul.

Acest E-mail este folosit când se trimite comenzi, avize de plată și alte corespondențe.

Coloana Cont de control indică ce cont de control urmărește soldul acestui furnizor.

În mod implicit, toți furnizorii utilizează contul de control standard Datorii furnizori.

Puteți crea conturi de control personalizate în Setări → Conturi de Control pentru a separa diferite tipuri de furnizori în scopuri de raportare.

Coloana Diviziune arată cu ce diviziune este asociat acest furnizor în structura dumneavoastră organizațională.

Diviziile te ajută să urmărești cheltuielile și să generezi rapoarte pentru diferite părți ale afacerii tale.

Coloana Adresă conține adresa de afacere a furnizorului.

Această adresă apare pe comenzile de achiziție și este folosită pentru corespondență.

Coloana Chitanțe arată câte chitanțe ați înregistrat de la acest furnizor.

Acestea sunt de obicei rambursări sau altele bani primiți de la furnizor.

Faceți clic pe număr pentru a vizualiza toate tranzacțiile de chitanță.

Coloana Plăți afișează numărul de plăți pe care le-ai efectuat către acest furnizor.

Faceți clic pe număr pentru a vedea toate tranzacțiile de plată și detaliile de remitență.

Coloana `Cotații de Achiziție` arată câte cotații ați primit de la acest furnizor.

Faceți clic pe număr pentru a vizualiza toate cotațiile, inclusiv statusul și valabilitatea acestora.

Coloana Comenzi indică câte comenzi ați plasat cu acest furnizor.

Faceți clic pe număr pentru a vedea toate comenzile, inclusiv cele în așteptare și finalizate.

Coloana Facturi achiziții arată numărul total de facturi primite de la acest furnizor.

Faceți clic pe număr pentru a vizualiza toate facturile, a verifica statusul plăților și a vedea sumele restante.

Coloana Note de debit indică câte note de debit au fost emise către acest furnizor.

Notele de debit reduc suma pe care o datorezi și sunt folosite pentru retururi, allowances sau corecții.

Faceți clic pe număr pentru a vizualiza toate detaliile notei de debit.

Coloana Recipise bunuri arată câte documente de livrare a bunurilor sunt asociate cu acest furnizor.

Faceți clic pe număr pentru a vedea toate chitanțele, inclusiv ceea ce a fost primit și când.

Coloana `Cantitate de recepționat` afișează totalul cantității de articole pe care le-ați comandat, dar pe care nu le-ați primit încă.

Acest lucru te ajută să urmărești livrările în așteptare și să gestionezi planificarea stocurilor.

Faceți clic pe număr pentru a vedea o defalcare detaliată pe comandă achiziție și articol de stoc.

Pentru mai multe informații, vedeți: Furnizori — Cantitate de recepționat

Coloana Datorii furnizori arată cât de mult trebuie să plătiți în prezent acestui furnizor.

Acest sold crește când primești facturi de achiziții și scade când faci plăți sau primești note de debit.

Faceți clic pe sold pentru a vedea toate tranzacțiile care constituie această sumă.

Coloana Taxă reținută de plată urmărește sumele de impozit pe care le-ați reținut din plățile către acest furnizor.

În unele jurisdicții, este necesar să reții taxa din plățile către furnizori și să o transmiți autorităților fiscale.

Această sumă reprezintă taxa pe care trebuie să o plătiți guvernului în numele furnizorului.

Coloana Status oferă un indicator vizual rapid al statusului plății furnizorului:

• Plătit — Nu aveți sold restant cu acest furnizor.

• Neplătit — Datorați bani pentru una sau mai multe facturi

• Achitat suplimentar — Ai un sold de credit (plătit mai mult decât datorezi)

Coloana Credit disponibil arată cât de mult mai poți cumpăra de la acest furnizor înainte de a atinge limita ta de credit.

Acest lucru este calculat prin scăderea soldului curent al Datoriilor furnizori de la limita de credit pe care ți-a oferit-o furnizorul.

Stabilește limitele de credit atunci când editezi un furnizor pentru a ajuta la gestionarea fluxului de numerar și a achizițiilor.