Furnizori

Tab-ul Furnizori din Manager.io este o zonă centralizată unde poți gestiona toți furnizorii tăi. Aici, poți adăuga furnizori noi, vizualiza pe cei existenți și modifica informațiile lor după cum este necesar. Această funcție simplifică procesul de urmărire a Conturilor de Plată și menținerea unor înregistrări precise ale tranzacțiilor tale cu fiecare furnizor.

Adăugarea unui Furnizor nou

Pentru a crea un furnizor nou, navigați la tab-ul Furnizori și faceți clic pe butonul Furnizor nou.

Când adăugați un furnizor:

• Definiție: Un furnizor reprezintă o persoană, o afacere sau o organizație căreia îi datorați plata pe baza facturilor pe care vi le-a emis.
• Relația cu Furnizorii: Această configurare este destinată în mod special gestionării furnizorilor cu care aveți o relație continuă de Conturi de Plată.
• Achiziții Imediate: Pentru achizițiile plătite în numerar imediat, nu trebuie să creați un furnizor.

Notă: Când un furnizor este creat, soldul său inițial este zero. Dacă furnizorul are facturi restante dinainte de a începe să folosești Manager.io, ar trebui să introduci aceste facturi neachitate sub tab-ul Facturi achiziții pentru a reflecta soldul inițial corect.

Înțelegerea coloanelor din fila Furnizori

Tab-ul Furnizori are mai multe coloane care oferă informații detaliate despre fiecare furnizor. Iată ce semnifică fiecare coloană:

Cod

Codul unic atribuit furnizorului în scopuri de identificare.

Nume

Numele furnizorului.

Adresă de email

Adresa de email a furnizorului pentru comunicare.

Cont de control

Aceasta afișează contul de control asociat cu furnizorul. Dacă nu utilizați conturi de control personalizate, acesta va arăta contul implicit de Datorii furnizori.

Divizie

Divizia de afaceri la care aparține furnizorul, dacă este cazul.

Adresă

Adresa fizică sau de corespondență a furnizorului.

Chitanțe

Numărul de chitanțe legate de acest furnizor sub tab-ul Chitanțe.

Plăți

Numărul de plăți efectuate către acest furnizor, așa cum este înregistrat în fila Plăți.

Cotații de Achiziție

Numărul de cotații de achiziție asociate cu acest furnizor în tab-ul Cotații de Achiziție.

Comenzi

Numărul de comenzi emise către acest Furnizor, găsit sub tab-ul Comenzi.

Facturi achiziții

Cantitatea de facturi achiziții primite de la acest furnizor, accesibilă în tab-ul Facturi achiziții.

Note de debit

Numărul de note de debit emise către acest furnizor, disponibile în fila Note de debit.

Recipise bunuri

Numărul de recipise bunuri legate de acest furnizor în tab-ul Recipise bunuri.

Cantitate de primit

Acesta reflectă numărul total de articole comandate prin comenzi de achiziție deschise care nu au fost încă primite. Facând clic pe acest număr, veți fi direcționat către o listă detaliată a comenzilor de achiziție individuale. Pentru mai multe informații, consultați Furnizori - Cantitate de primit.

Conturi de plătit

Soldul actual în contul de Datorii furnizori pentru acest furnizor, indicând suma restantă datorată pentru facturile de achiziție.

Impozit pe venit reținut la sursă de plată

Aceasta arată soldul contului de Taxă reținută de plată pentru acest furnizor, reprezentând orice obligații de impozit reținut.

Stare

Indică starea plății furnizorului:

• Plătit: Soldul Datorii furnizori este zero.
• Neplătit: Un sold pozitiv al Datoriilor furnizori indică sumele datorate furnizorului.
• Achitat suplimentar: Un sold negativ Datorii furnizori indică faptul că ați achitat mai mult decât facturile restante.

Credit disponibil

Acest lucru se calculează prin scăderea soldului Datorii furnizori din Limita de credit a furnizorului. Puteți stabili o limită de credit pentru un furnizor prin editarea detaliilor acestuia.

Stabilirea Limitelor de Credit

Pentru a gestiona creditul pe care îl acordați furnizorilor:

1. Faceți clic pe numele furnizorului în tab-ul Furnizori.
2. Faceți clic pe butonul Editează.
3. Introduceți suma dorită în câmpul Limita de credit.
4. Faceți clic pe Actualizare pentru a salva modificările.

Stabilirea unui plafon de credit te ajută să monitorizezi și să controlezi suma de credit pe care o utilizezi cu fiecare furnizor, asigurându-te că rămâi în limitele convenite.

---

Prin utilizarea eficientă a tab-ului Furnizori, puteți menține registre precise ale tuturor tranzacțiilor cu furnizorii dumneavoastră, gestiona plățile restante și urmări obligațiile dumneavoastră. Acest lucru asigură o gestionare financiară mai bună și promovează relații solide cu furnizorii dumneavoastră.