Пакетные операции

Пакетные операции в Manager позволяют вам создавать, обновлять, удалять и просматривать записи в большом объеме. Эта функция доступна на многих экранах в Manager, что улучшает эффективность и продуктивность при частых задачах. Чтобы получить доступ к Пакетным операциям, нажмите кнопку Пакетные операции в нижнем правом углу соответствующего экрана.

Пакетное создание

Пакетное создание упрощает создание нескольких записей одновременно. Эта функция особенно полезна, когда вам нужно эффективно добавить большое количество записей.

Чтобы выполнить Пакетное создание:

1. Нажмите кнопку Пакетные операции и выберите Пакетное создание.
2. Вы увидите экран Пакетного создания, который предоставляет инструкции в три шага:
   1. Нажмите Скопировать в буфер обмена, затем вставьте скопированные столбцы в ваше программное обеспечение для работы с таблицами.
   2. Точно введите ваши данные в приложении для работы с таблицами.
   3. Скопируйте данные вашей завершенной таблицы и вставьте их в предоставленное текстовое поле.
3. Нажмите Далее, чтобы просмотреть записи, которые Manager импортирует.
4. После проверки нажмите кнопку Пакетное создание, чтобы завершить процесс.

Совет:
Распространенной проблемой, с которой сталкиваются при Пакетном создании, является обеспечение точной подготовки данных вашей электронной таблицы. Если вы не уверены, как должна быть структурирована ваша электронная таблица, сначала вручную создайте несколько образцов записей в Manager.io. Затем используйте функцию Пакетного обновления, чтобы увидеть, как отформатированы эти записи, что даст ясный пример того, как должны выглядеть ваши данные.

Пакетное обновление

Пакетное обновление позволяет вам эффективно изменять существующие записи пакетно, что экономит значительное время.

Шаги для Пакетного обновления аналогичны Пакетному созданию, за исключением:

• Нажатие кнопки Скопировать в буфер обмена во время Пакетного обновления скопирует существующие данные записи, а не только заголовки столбцов, что позволит вам быстро обновить данные.

Чтобы использовать Пакетное обновление:

1. Нажмите Пакетные операции, выберите Пакетное обновление.
2. Нажмите Скопировать в буфер обмена и вставьте данные в ваше приложение для работы с таблицами.
3. Осторожно измените необходимые поля в таблице.
4. Скопируйте свои обновленные данные и вставьте их обратно в текстовое поле Пакетного обновления.
5. Нажмите Далее и просмотрите предлагаемые изменения.
6. Подтвердите обновление, нажав Пакетное обновление.

Пакетное перекодирование

Пакетное перекодирование позволяет вам обновить одно поле во многих существующих записях одновременно. Эта функция особенно полезна при исправлении ошибок категоризации или быстром стандартизировании записей.

Пакетное удаление

Пакетное удаление предоставляет возможность удалить несколько записей одновременно. Эта функция необходима, когда вам необходимо быстро удалить некорректную или избыточную информацию из ваших записей.

Просмотр партии

Просмотр партии позволяет вам просматривать или печатать несколько записей одним действием. Эта функция упрощает процессы, такие как комплексный аудит или обмен записями с внешними сторонами.

Идентификаторы GUID

При использовании операций Пакетное создание или Пакетное обновление определённые поля могут требовать идентификаторы GUID, отформатированные как:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Если предпочитаете, вы можете заменить Код объекта вместо идентификатора GUID, где это применимо.