Возмещаемые расходы — это расходы, которые организация несет от имени своих покупателей с ожиданием возмещения позже. Эти расходы могут включать материалы, внешние услуги или командировочные расходы. Вы можете отслеживать эти расходы и выставлять соответствующему покупателю счет за них.
Чтобы включить возмещаемые расходы, перейдите на вкладку Настройки и нажмите Возмещаемые расходы.
Установите флажок Включено для активации этой функции.
После включения возмещаемых расходов перейдите на вкладку Покупатели и нажмите кнопку Редактировать столбцы.
Включите колонку Не выставлен счет, чтобы отслеживать возмещаемые расходы, по которым еще не выставлен счет покупателям.
Когда вы активируете возмещаемые расходы, новый Возмещаемый расход счет автоматически добавляется в ваш План счетов.
Этот счет становится доступным в различных проводках, включая платежи, счета от поставщиков и возмещения расходов.
Чтобы зафиксировать возмещаемый расход, выберите счет Возмещаемые расходы в вашей проводке, затем выберите Покупателя, к которому будет отнесен расход.
Возмещаемые расходы - это счет актива на балансе. Запись новых возмещаемых расходов не влияет на ваш отчет о прибылях и убытках.
Это гарантирует, что расходы, которые подлежат возмещению позже, не увеличивают ваши доходы и расходы, пока они не будут выставлены счет-покупателю.