Вкладка Учет времени позволяет компаниям фиксировать время, посвященное задачам или проектам клиентов, и легко выставлять счета за эти часы. Записи об учете времени содержат точные описания выполненной работы, инвестированное время и четко связывают их с конкретными клиентами. Вы можете быстро преобразовать эти зафиксированные часы в счета.
Чтобы записать новые учётные часы, нажмите кнопку Новая запись почасовки.
При создании нового выставляемого времени отображаются следующие поля:
Опции статуса:
Записи о рабочего времени, подлежащие оплате, изначально имеют статус Не выставлен счет. Чтобы выставить счет за эти записи:
Для дополнительных сведений о выставлении счетов покупателям обратитесь к Покупатели.
Если вам нужно убрать оплачиваемое время, которое никогда не будет выставлено в счёт, вы можете списать его:
Списание записи гарантирует, что не будет ненужного воздействия на ваш Баланс — активы по оплачиваемому времени увеличиваются при учете и уменьшаются при списании или выставлении счета.
Вы можете выбрать, какие столбцы будут отображаться на вкладке Учет времени, чтобы настроить ваш опыт:
Для получения более подробных инструкций ознакомьтесь с Редактировать столбцы.
Кроме того, сортировка и фильтрация ваших зарегистрированных часов проще с помощью функции Расширенные запросы. Например, группировка Не выставлен счет часов по клиенту:
Чтобы узнать больше, смотрите Расширенные запросы.
Чтобы получить более конкретную информацию о billable задачах (например, о том, какой сотрудник работал над ними), вы можете настроить настроиваемые поля. Это обеспечивает дополнительную гибкость отчетности, позволяя фильтровать или сортировать billable время по данным, собранным через настроиваемые поля. Для настройки этих полей обратитесь к Настраиваемым полям.