Вкладка Учет времени помогает организациям отслеживать времени потрачено на клиентскую работу для целей выставления счетов.
Запишите часы работы, назначьте их покупателям и преобразуйте в счета, когда будете готовы.
Нажмите кнопку <код>Новая запись почасовки, чтобы учесть время, потраченное на работу с клиентом.
Узнайте о записи времени: Учет времени — Редактировать
Новые записи почасовки по умолчанию отмечаются как `Не выставлен счет`.
Чтобы выставить счет за зарегистрированное время, перейдите на вкладку <клиенты> и нажмите на сумму в колонке <не выставлен счет>.
Оттуда создайте <код>Новую счёт-фактуру, которая включает не выставленный счет за время.
Узнайте о выставлении счетов покупателям: Покупатели
Если время не будет выставлено в счет, отметьте его как списанное:
1. Нажмите <код>Редактировать в записи времени
2. Измените <код>Статус на <код>Списано — Выкл
3. Введите дату списания
Это удаляет время из ваших биллемых активов, сохраняя точные записи.
Вкладка Учет времени отображает следующую информацию:
Дата, когда проводилась оплачиваемая работа. Эта дата используется для отслеживания, когда были предоставлены услуги, и для отчетных целей.
Имя покупателя, которому учитывается это время.
Подробное описание выполненных работ. Это помогает определить, какие услуги были предоставлены и может быть включено в счета-фактуры.
Продолжительность времени, потраченного на оплачиваемую работу, отображается в формате часов и минут.
Отдел или подразделение, к которому этот учет времени привязан для целей учета и отчетности.
Общая сумма, подлежащая выставлению счета, рассчитывается путем умножения времени, потраченного, на стоимость часа. Это представляет собой стоимость услуг, которые необходимо выставить в счете.
Колонка Статус показывает текущее состояние каждой записи учета времени:
• Код Не выставлен счет - Время зафиксировано, но еще не выставлен счет покупателю.
• <код>Выставлен счет - Время, включенное в счет-фактуру на продажи и выставленное к оплате
• <код>Списано - Время, которое не будет выставлено к оплате и было удалено из активов
Нажмите <код>Редактировать столбцы, чтобы настроить видимые колонки.
Узнайте о настройке колонок: Редактировать столбцы
Используйте Расширенные запросы, чтобы отфильтровать и сгруппировать учет времени для получения лучших сведений.
Пример: Просмотр не выставленных счетов часов, сгруппированных по покупателю:
Узнайте о расширенных запросах: Расширенные запросы
Добавить настраиваемые поля для отслеживания дополнительной информации, такой как имена сотрудников или коды проектов.
Это позволяет фильтровать и группировать по этим настраиваемым полям в отчетах.
Узнайте о настраиваемых полях: Настраиваемые поля