Контрольные счета

Экран Контрольные счета в вкладке Настройки позволяет пользователям создавать, управлять и настраивать свои контрольные счета для упрощенного и гибкого бухгалтерского учета.

Понимание контрольных счетов

Компании регулярно мониторят балансы по многочисленным счетам, включая:

• Банковские счета
• Клиенты (Дебиторская задолженность)
• Поставщики (Кредиторская задолженность)
• Сотрудники
• Капитальные счета
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Инвестиции

Каждый аккаунт имеет баланс, указывающий на то, сколько вы владеете, должны или вам должны. Эти балансы обычно объединяются в группы в финансовых отчетах для упрощения представления, особенно в вашем отчете о Балансе. Например:

• Балансы всех клиентов объединены под счетом Дебиторская задолженность.
• Сальдо всех ваших банковских и наличных счетов отображается совместно в учетной записи Денежные средства и их эквиваленты.

Этот подход помогает сохранить финансовые отчеты краткими и легкими для понимания, особенно учитывая, что многие компании могут иметь сотни или даже тысячи счетов.

Настройка контрольных счетов

Manager.io позволяет вам создавать пользовательские контрольные счета, обеспечивая более персонализированную организацию ваших счетов в финансовых отчетах. Следуйте этим шагам:

1. Перейдите в раздел Контрольные счета под вкладкой Настройки.
2. Создайте новый контрольный счет, адаптированный под ваши нужды. Например, вместо единственного счета Основные средства, по стоимости, вы можете создать отдельные счета, такие как:
   • "Машины, по стоимости"
   • "Транспортные средства, по стоимости"
   • "Мебель, по стоимости"
   • "Здания, по стоимости"
   • "Земля, по стоимости"
3. После создания контрольных счетов перейдите на соответствующую вкладку (например, вкладка Материальные активы).
4. Редактируйте отдельные записи (например, отдельные основные средства) и выберите подходящий пользовательский Субсчёт из вновь доступного поля.

Аналогично, если вы предпочитаете отображать свои банковские счета отдельно в Балансе, вы можете создать отдельные контрольные счета для каждого банковского счета и соответствующим образом назначить эти банковские счета.

Таким образом, Manager.io предоставляет индивидуализированную, подробно организованную структуру ваших финансовых записей, что обеспечивает больший контроль и более четкое, информативное представление финансовых данных.