Контрольные счета позволяют вам настроить, как сальдо счетов сгруппированы и отображаются на финансовых ведомостях. Получите доступ к этой функции на вкладке Настройки, чтобы создать и управлять своими собственными контрольными счетами.
Ваша организация отслеживает сальдо по многим различным счетам: банковским счетам, покупателям, поставщикам, сотрудникам, счётам движения капитала, материальным активам, нематериальным активам и инвестициям. Каждый счет поддерживает сальдо, показывающее, что вы владеете, что другие вам должны или что вы должны другим.
Баланс показывает ваши активы и обязательства. Однако, поскольку организации обычно имеют сотни или тысячи отдельных счетов, отображение каждого счета отдельно сделает финансовые ведомости громоздкими и трудными для чтения.
Контрольные счета решают эту проблему, объединяя похожие счета в отдельные строки. Например, все сальдо покупателей отображаются под Дебиторская задолженность, в то время как все банковские и наличные счета объединяются под Денежные средства и их эквиваленты. Это делает ваш Баланс лаконичным и простым для понимания.
Настройки контрольных счетов по умолчанию хорошо подходят для большинства организаций, но вы можете создать настраиваемые контрольные счета, чтобы организовать свои счета по-другому. Это дает вам полную гибкость в том, как информация отображается в ваших финансовых ведомостях.
Чтобы создать настраиваемые контрольные счета, сначала создайте новые контрольные счета для типов счетов, которые вы хотите разделить. Затем присвойте отдельные счета вашим настраиваемым контрольным счетам.
Вместо того чтобы показывать все материальные активы в одном Счета материальных активов по стоимости, вы можете создать отдельные контрольные счета для различных категорий активов:
• Оборудование По стоимости • Транспортные средства По стоимости • Мебель По стоимости • Здания По стоимости • Земля По стоимости
После создания этих контрольных счетов, перейдите на вкладку Материальные активы. При редактировании отдельных материальных активов вы увидите новое поле Субсчёт, где вы сможете указать, какой контрольный счет должен включать этот актив.
Вы также можете отображать банковские счета по отдельности на вашем Баланс вместо их объединения. Просто создайте субсчет для каждого банковского счета, а затем назначьте каждый банковский счет своему соответствующему субсчету.
Этот подход особенно полезен, когда вам нужно показать заинтересованным сторонам точное сальдо конкретных банковских счетов непосредственно в финансовых ведомостях.