M
СкачатьРелизыРуководстваЧат-ботБухгалтерыФорумОблачная версия

Покупатели

Вкладка Покупатели в Manager.io позволяет эффективно добавлять, организовывать и управлять информацией, связанной с вашими покупателями. Покупатели в Manager представляют собой физических лиц, компании или организации, от которых вы ожидаете оплаты или уже получили оплату, отражая отношение по дебиторской задолженности.

Добавление Покупателя

  1. Перейдите на вкладку Покупатели.
  2. Нажмите кнопку Новый Покупатель.

ПокупателиНовый Покупатель

Для детальных инструкций по заполнению информации о покупателе смотрите руководство: Покупатель — Редактировать.

Важные аспекты при добавлении Покупателей:

  • Вам не нужно создавать клиента для каждой продажи. Непосредственные наличные продажи могут быть обработаны без создания клиентов.
  • Каждый новый клиент начинает с нулевого начального баланса.
  • При миграции с другого бухгалтерского программного обеспечения вводите неоплаченные счета по отдельности на вкладке Выставленные счета, чтобы:
    • Немедленно выдавать клиентские выписки
    • Точно отражать платежи в ваших финансовых отчетах и налоговых декларациях, что особенно важно для бухгалтерского учета на основе наличных
  • Если у клиента нет неоплаченных счетов, но вместо этого имеется кредитный баланс, создайте списание с продаж на вкладке Списания с продаж.

Обзор вкладки Покупатель

Вкладка Покупатели отображает несколько информационных столбцов:

Код

Отображает назначенный код клиента.

Имя

Показывает имя клиента.

Адрес e-mail

Список адресов электронной почты клиентов.

Субсчёт

Показывает стандартный или пользовательский контрольный счет, назначенный клиенту. По умолчанию клиенты относятся к контрольному счету Дебиторская задолженность. Для получения дополнительной информации обратитесь к Контрольным счетам.

Отдел

Если вы используете распределительный учет, это подчеркивает подразделение клиента. См. Подразделения.

Адрес для выставления счета

Отображает адрес выставления счетов клиента.

Адрес доставки

Показывает адрес доставки клиента.

Входящие платежи

Указывает количество входящих платежей, связанных с клиентом. Прямое нажатие на число отобразит эти входящие платежи. Смотрите Входящие платежи.

Платежи

Показывает количество платежей — обычно возвратов — связанных с клиентом. Указана кликабельная ссылка. См. Платежи.

Коммерческие предложения

Отображает количество предложений по продажам, выданных клиенту. Нажмите, чтобы получить доступ к связанным записям.

Заказы

Указывает, сколько заказов связано с клиентом. Кликабельно для перехода на вкладку Заказы.

Выставленные счета

Показывает количество выданных счетов-фактур. Нажмите на цифру, чтобы просмотреть эти счета.

Списания с продаж

Показывает, сколько кредитных нот было выпущено. Щелчок переводит вас на вкладку Выставленные счета.

Расходные накладные

Отображает общее количество выданных накладных. Кликабельно для доступа к более подробной информации.

Кол-во к отправке

Обзор количеств, которые еще предстоит отправить всем товарам на складе покупателю. Щелкните по этому числу для получения деталей по товару на складе. Смотрите Покупатели — Кол-во к отправке.

Не выставлен счет

Если использовать Учет времени или Возмещаемые расходы, отображается общая сумма невыставленных счетов для клиента.

Дебиторская задолженность

Отображает неоплаченной сумму, которую должен клиент. Балансы увеличиваются с счетами-фактурами и уменьшаются с поступлениями или кредитными примечаниями.

Налог к получению

Когда налоги удерживаются клиентами из ожидаемых платежей, это отображает общую сумму, удержанную, но еще не выплаченную клиентом налоговому органу.

Статус

Показывает статус оплаты клиента:

  • Оплачено (когда баланс дебиторской задолженности равен нулю)
  • Неоплаченный или Переплата (в зависимости от состояния баланса)

Доступный кредит

Отображает остаток кредита, если вы указали сумму "Доступный кредит" для клиента.

Настройка и управление списками покупателей

Редактировать столбцы

Используйте кнопку Редактировать столбцы, чтобы отображать или скрывать столбцы в зависимости от ваших конкретных нужд:

Редактировать столбцы

Узнайте больше в справочнике: Редактировать столбцы.

Расширенные запросы

Чтобы дополнительно управлять данными клиентов, используйте Расширенные запросы для фильтрации, сортировки и группировки клиентов. Например, вы можете отфильтровать клиентов с неоплаченным счетом:

Выбрать
ИмяНе выставлен счет
Где…
Uninvoicedis not empty

Эта мощная функция открывает множество других возможностей для организации ваших данных. Смотрите Расширенные запросы для более подробных инструкций.