Экран Подразделения, расположенный в вкладке Настройки, позволяет пользователям независимо управлять различными сегментами их бизнеса. Используя подразделения, вы получаете возможность изолировать и анализировать доходы, расходы, активы и обязательства для каждого отдельного сегмента вашей организации.
Чтобы определить новое подразделение:
После создания подразделений вы можете назначить их на транзакции, включая:
Подразделения могут применяться непосредственно к операциям, связанным с счетами прибыли и убытков или вашими пользовательскими счетами баланса.
Однако нельзя назначить подразделения напрямую определенным типам субсчетов на уровне транзакций, таких как:
Для этих субсчетов подразделения должны назначаться на уровне счета, а не за каждую транзакцию. Это связано с тем, что весь баланс таких субсчетов должен принадлежать исключительно конкретному подразделению. Например, баланс одного банковского счета не может быть разделен между несколькими подразделениями. Поэтому компании часто ведут отдельные банковские счета для каждого подразделения.
Менеджер поддерживает транзакции между подразделениями и автоматически отслеживает межподразделенческие кредитные счета. Например:
Оба Баланс и Отчет о прибылях и убытках в Manager могут отображать финансовые показатели по подразделениям. Кроме того, вы можете создавать сравнительные отчеты для эффективного анализа производительности и финансового положения по подразделениям.
Подразделения оптимальны для бизнеса, разделённого на отдельные, постоянные области или сегменты. Это контрастирует с Проектами, которые обычно имеют определённые даты начала и окончания.
Для получения дополнительной информации о различиях между Подразделениями и Проектами, обратитесь к руководству по Проектам.