Функция Подразделения позволяет отслеживать различные сегменты вашей организации независимо.
Каждый отдел может иметь свой собственный доход, расходы, активы и обязательства для полного финансового разделения.
Обычное использование включает географические регионы, продуктовые линии, департаменты или организации.
Чтобы создать новое подразделение, нажмите кнопку Новое подразделение.
Дайте каждому отделу четкое имя и опционально код для быстрой идентификации.
Для получения дополнительной информации см.: Отдел — Редактировать
После создания назначьте подразделения отдельным проводкам, таким как Платежи, Входящие платежи и Выставленные счета.
Это создает полную картину финансовых показателей каждого отдела.
Подразделения могут быть назначены проводкам, затрагивающим счета прибылей и убытков или настраиваемым счетам балансового отчета.
Это позволяет отслеживать доходы отдела, расходы и настраиваемые активы или обязательства.
Субсчета, такие как Банковские и денежные счета, Покупатели, Поставщики и Материальные активы, не могут иметь подразделения, назначенные на уровне проводки.
Вместо этого эти счета должны быть назначены отделу на уровне счета.
Субсчета должны быть полностью принадлежащими одному отделу, так как их полное сальдо принадлежит этому отделу.
Например, сальдо банковского счета не может быть распределено между подразделениями - весь счет принадлежит одному подразделению.
Это часто означает наличие отдельных банковских счетов, счетов покупателей или активов для каждого отдела.
Менеджер автоматически обрабатывает междивизионные проводки, создавая междивизионные кредитные счета.
Пример: Если банковский счет Отдела A оплачивает расходы Отдела B, Manager учитывает это как междивизионный кредит.
Это гарантирует, что финансовое расположение каждого отдела остается точным, даже при использовании общих ресурсов.
Финансовые отчеты могут быть созданы для отдельных подразделений или сравнены друг с другом.
Как Баланс, так и Отчет о прибылях и убытках поддерживают отчетность по отделам.
Создать сравнительные отчеты, чтобы проанализировать производительность по подразделениям и выявить лучших работников.
Используйте подразделения для постоянных или долгосрочных организационных сегментов, таких как регионы, отделы или продуктовые линии.
Это отличается от Проектов, которые обычно имеют даты начала и окончания и являются временными по своей природе.
Подразделения продолжаются без ограничения До деактивации, в то время как проекты имеют определенные жизненные циклы.
Для получения дополнительной информации см.: Проекты