M
СкачатьРелизыРуководстваЧат-ботБухгалтерыФорумОблачная версия

Сервер SMTP

Форма SMTP-сервера позволяет вам настроить параметры, которые Manager.io использует для отправки электронной почты прямо из программы. Этот гид объясняет доступные поля и предоставляет инструкции по настройке.

Протокол

Manager.io поддерживает два email-протокола:

  • HTTP
  • SMTP

Выберите подходящий протокол в зависимости от ваших предпочтений по электронной почте и требований к конфигурации.

HTTP сервер

Если вы выберете HTTP в качестве вашего протокола:

  • Введите URL HTTP сервера в предоставленное поле.
  • Для удобства Manager.io предлагает бесплатный публичный сервис электронной почты на email.manager.io; введите это в поле HTTP сервер для его использования для отправки электронных писем.

Ответить на

При использовании протокола HTTP вы должны указать адрес электронной почты, на который должны направляться ваши ответы по электронной почте. Обычно здесь вводится ваш деловой адрес электронной почты.

Настройки SMTP сервера

Если вы выберете SMTP в качестве протокола, появятся дополнительные поля SMTP, которые требуют от вас ввода следующих данных, предоставленных вашим поставщиком электронной почты:

SMTP-сервер

  • Введите Адрес хоста SMTP, предоставленный вашим почтовым провайдером. Общие примеры включают:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Порт

  • Выберите номер SMTP Порта: 465, 587 или 25.
  • Настоятельно рекомендуется использовать порты 465 или 587, так как эти порты обеспечивают безопасные и зашифрованные соединения. Порт 25 обычно не защищен и не рекомендуется.

SMTP учётные данные

  • Логин: Введите логин, который вы используете для входа с вашим почтовым провайдером (обычно это полный адрес электронной почты, который вы используете). Некоторые провайдеры могут указать другой логин.

  • Адрес e-mail (Необязательно): Если вы введете имя пользователя, которое не похоже на адрес e-mail, Manager.io отобразит дополнительное поле для адреса e-mail. Введите соответствующий адрес e-mail для отправки электронных писем.

Пароль

  • Введите пароль к вашей электронной почте, связанной с предоставленным Логином.
  • Нажмите кнопку Показать пароль, если вы хотите проверить свой пароль во время ввода.

Расширенные параметры Email

Эти дополнительные параметры предоставляют дополнительную гибкость вашей конфигурации электронной почты:

Отправлять копию каждого эл. письма на этот адрес

  • Установите этот флажок, чтобы автоматически отправлять копии каждого отправленного электронного письма на другой указанный адрес электронной почты.
  • Полезно для архивирования и мониторинга.

Получайте ответы на электронные письма по адресу, отличному от адреса отправителя

  • При выборе появится дополнительное поле. Введите адрес электронной почты, на который должны направляться ответы.
  • Это позволяет вам использовать адрес "ответить на", отличающийся от вашего исходящего адреса электронной почты.

Не проверяйте сертификат TLS

  • Выбор этой опции отключает проверку самоподписанных TLS-сертификатов.
  • Важно: Используйте только с осторожностью — отметьте этот флажок только если вы отправляете электронные письма со своего собственного сервера, используя самоподписанные сертификаты. Не используйте эту опцию с популярными почтовыми сервисами, такими как Gmail, Yahoo Mail! или Microsoft Office 365 по соображениям безопасности.

Тестирование и сохранение настроек SMTP

После ввода ваших настроек SMTP выполните следующие шаги:

  1. Нажмите Проверить настройки эл. почты — Manager.io отправит тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что соединение SMTP работает корректно.

    Проверить настройки эл. почты

  2. Если тест не проходит:

    • Подтвердите, что все введенные вами данные верны.
    • Попробуйте использовать настройки вашего почтового провайдера с другим почтовым клиентом (например, Mozilla Thunderbird), чтобы подтвердить, работают ли эти настройки корректно в другом месте.

  3. Как только ваши настройки будут работать корректно, нажмите Изменить, чтобы сохранить настройки SMTP.

    Изменить

Использование интеграции с Email

С завершенной и сохраненной конфигурацией SMTP, Manager.io активирует кнопку Email в транзакциях и отчетах. Теперь вы можете отправлять их прямо из Manager.io.

Email

Настройка SMTP с популярными провайдерами

Гмейл

При настройке параметров SMTP Gmail:

  • Убедитесь, что на вашем аккаунте Gmail включена двухэтапная проверка.
  • Сгенерируйте пароль для конкретного приложения через вашу учетную запись Gmail.
  • Используйте этот сгенерированный пароль приложения в поле пароля SMTP. В связи с мерами безопасности ваш обычный пароль Gmail не может быть использован напрямую в Manager.io.

Yahoo! Почта

Чтобы настроить параметры SMTP для Yahoo! Mail:

  1. Войдите по адресу https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Под Пароли приложений нажмите на "Сгенерировать пароль приложения".
  3. В окне "Пароли приложений", которое появляется:
    • Выберите "Другое приложение".
    • Введите "Manager.io" в предоставленном поле.
    • Нажмите "Сгенерировать".
  4. Yahoo! отобразит новый пароль приложения, который вам нужно ввести в поле SMTP-пароля в Manager.io.

Правильная настройка вашего Адреса сервера SMTP позволит бесшовную интеграцию электронной почты в Manager.io, обеспечивая более плавные бизнес-операции прямо из приложения.