Форма <код>Сервер SMTP подключает Manager к исходящему почтовому серверу вашего провайдера электронной почты.
SMTP (Простой протокол передачи электронной почты) - это стандартная технология, используемая для отправки электронных писем через интернет.
Вам необходимо получить данные сервера SMTP от вашего поставщика услуг электронной почты, чтобы завершить эту настройку.
Заполните эти поля информацией от вашего провайдера электронной почты:
Manager.io поддерживает два протокола: HTTP и SMTP.
Если вы выбрали `HTTP` в поле Протокол, введите URL HTTP сервера. Manager.io предоставляет бесплатный публичный Email сервис по адресу email.manager.io, поэтому вы можете ввести это в поле HTTP сервер.
Если вы выбрали HTTP в поле <код>Протокол, вам также необходимо указать, на какой адрес электронной почты должны приходить ответы на ваши электронные письма. Обычно это адрес электронной почты вашей организации.
Если вы выбрали SMTP в поле <код> Протокол, введите адрес хоста вашего сервера SMTP.
Адрес хоста - это имя сервера, предоставленное вашим Email сервисом (пример: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Номер <код>Порта может быть 465, 587 или 25.
Рекомендуется выбрать либо 465, либо 587, так как эти порты надежно зашифрованы, в отличие от порта 25.
<код>Логин - это имя, которое вы используете для входа с вашим Email провайдером.
Это часто адрес электронной почты, связанный со счетом, но некоторые провайдеры могут требовать другой логин.
Если ваш Логин не выглядит как адрес e-mail, появится дополнительное поле Адрес e-mail.
Введите адрес e-mail, связанный с отправляемым счетом, в это поле.
Введите пароль, связанный с вашим логином.
Нажмите кнопку <код>Показать пароль, если вы хотите видеть ваш пароль во время его ввода.
Выберите опцию Отправлять копию каждого эл. письма на этот адрес, чтобы отправлять дубликаты ваших исходящих электронных писем на дополнительный адрес e-mail.
Это полезно для архивации электронных писем, отправленных из программы.
Введите адрес e-mail, на который должны быть доставлены копии отправленных электронных писем.
Выберите <код>Получайте ответы на электронные письма по адресу, отличному от адреса отправителя, если вы хотите, чтобы ответы отправлялись на другой адрес e-mail.
При выборе появится поле, в которое вы можете ввести адрес e-mail для ответа.
Введите адрес e-mail, на который должны быть отправлены ответы.
Флажок <код>Не проверяйте сертификат TLS позволяет пропустить проверку сертификатов с самоподпиской.
Используйте эту опцию только если вы отправляете электронные письма с собственного сервера, который использует самоподписанные сертификаты.
В целях безопасности, при использовании известных почтовых сервисов, таких как Gmail, Yahoo Mail или Microsoft Office 365, всегда оставляйте этот флажок снятым.
Перед сохранением ваших настроек нажмите кнопку <код>Проверить настройки эл. почты, чтобы подтвердить вашу конфигурацию.
Менеджер попробует отправить тестовое сообщение, чтобы подтвердить, что соединение SMTP работает корректно.
Это помогает выявить любые проблемы с конфигурацией перед тем, как вы начнёте отправлять фактические электронные письма организации.
Если тестовое письмо не удаётся отправить, выполните следующие шаги по устранению неполадок:
• Дважды проверьте адрес вашего сервера SMTP, номер порта и настройки аутентификации
• Убедитесь, что ваш логин и пароль правильные (некоторые провайдеры требуют пароли, специфичные для приложений)
• Убедитесь, что ваш брандмауэр или антивирус не блокируют подключение SMTP
• Проверьте те же настройки в другом почтовом клиенте, таком как Mozilla Thunderbird, чтобы изолировать проблему
Как только тестовый Email будет успешным, нажмите кнопку <код>Изменить для сохранения вашей конфигурации SMTP.
Настройки отправки почты будут надежно сохранены и использоваться каждый раз, когда вы отправляете электронные письма из Manager.
После сохранения вы увидите новую кнопку <код>Email, которая появится на проводках и отчетах в Manager.
Эта кнопка позволяет вам мгновенно отправлять документы по Email покупателям и поставщикам, не покидая программу.
Email будет включать документ в качестве PDF Вложения и использовать ваши настроенные SMTP Настройки.
Пользователи Gmail должны выполнить следующие конкретные шаги для обеспечения безопасности:
Включите двухфакторную аутентификацию в настройках вашей учетной записи Google.
2. Сгенерируйте пароль для приложения для Manager (Учетная запись Google → Безопасность → Пароли приложений)
3. Используйте этот специфический для приложения Пароль вместо вашего обычного Пароля Gmail
4. Установите адрес сервера SMTP на <код>smtp.gmail.com и порт на <код>587 с включенным TLS.
Google требует пароли, специфичные для приложений, для защиты ваших основных учетных данных.
Пользователи Yahoo Mail должны создать пароль для приложения:
Перейдите в Секретность счёта Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Нажмите на 'Сгенерировать пароль приложения' под 'Безопасность аккаунта'
3. Выбрать 'Другой приложение' и ввести 'Manager' в качестве имени приложения
4. Нажмите 'Создать', чтобы сгенерировать ваш пароль приложения
5. Скопируйте сгенерированный пароль и вставьте его в поле <код> пароля Manager.
Используйте <код>smtp.mail.yahoo.com в качестве адреса сервера SMTP с портом <код>587 или <код>465