Возмещение расходов

Вкладка Возмещение расходов в Manager.io позволяет вашему бизнесу или организации эффективно управлять и отслеживать личные расходы, понесенные сотрудниками или членами, которые планируются к возмещению. Используя эту функцию, вы можете вводить данные для каждого заявления, организовывать расходы в соответствии с вашим Планом счетов и обеспечивать точность финансовых записей и своевременное возмещение.

Создание нового авансового отчета

Чтобы добавить новый запрос на возмещение расходов, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку Возмещение расходов.
2. Нажмите кнопку Новый авансовый отчет.

3. Введите соответствующие данные для вашего заявления:

   • Дата: Дата, когда был заявлен расход.
   • Документ: Уникальный идентификатор для запроса расходов.
   • Оплачено: Выберите Сотрудника, Счёт движения капитала или другого Плательщика, который понёс расходы от имени организации.
   • Получатель платежа: Имя человека или организации, получившего платеж.
   • Описание: Краткое описание, объясняющее суть или цель расхода.
   • Счета: Укажите соответствующий(ие) счет(а) из вашего Плана счетов, чтобы правильно классифицировать этот расход.
   • Сумма: Введите общую сумму для заявления о расходах.

4. Сохраните вашу запись, чтобы зарегистрировать сумму расходов.

Понимание представления вкладки Возмещение расходов

Вкладка Возмещение расходов отображает следующие столбцы, которые предоставляют ключевую информацию о каждом заявлении:

• Дата: Указывает дату, когда был подан иск.
• Документ: Показывает уникальный идентификатор, присвоенный каждому запросу для целей отслеживания.
• Оплачено: Указывает на физическое или юридическое лицо, понёсшее расходы.
• Получатель платежа: Указывает на получателя платежа.
• Описание: Предоставляет детали о расходах, обеспечивая контекст для более быстрого понимания.
• Счета: Отображает счета из вашего Плана счетов, связанных с расходами, четко показывая, как расход классифицируется.
• Сумма: Суммирует общую стоимость, связанную с заявкой на расходы.

Просмотр и управление возмещением расходов

После ввода возмещений расходов в Manager.io они могут быть проверены, подтверждены и обработаны для возмещения. Регулярное использование вкладки Возмещение расходов обеспечивает эффективный мониторинг расходов, точность финанасовых записей и правильные возмещения вашим сотрудникам или членам.