Вкладка Возмещения расходов отслеживает расходы, понесенные сотрудниками или участниками, которые ваша организация возместит.
Вы можете записывать каждый авансовый отчет с деталями, такими как сумма, описание и кто оплатил расход.
После записи эти требования могут быть обработаны для возмещения, обеспечивая точный учет и правильную финансовую отчетность.
Чтобы создать новый авансовый отчет, нажмите кнопку Новый авансовый отчет.
Каждый элемент авансового отчета фиксирует основную информацию о расходах организации, оплаченных лицами, нуждающимися в возмещении.
Вкладка Возмещения расходов отображает следующую информацию для каждого авансового отчета:
Дата, когда расход был понесён сотрудником или участником.
Эта дата используется для правильного распределения бухгалтерского периода и отслеживания расходов.
Уникальный номер документа для авансового отчета.
Этот документ помогает идентифицировать и отслеживать отдельные авансовые отчеты для обработки и возмещения расходов.
Лицо или счёт, который оплатил расход от имени организации.
Это может быть Сотрудник, Счёт движения капитала или Плательщик, в зависимости от того, кто понёс расходы.
Система будет отслеживать эту сумму как подлежащую оплате выбранному плательщику для возмещения.
Имя человека или организации, которая получила оплату от плательщика.
Это обычно продавец, поставщик или поставщик услуг, который был Оплачен за товары или услуги.
Краткое описание расхода.
Укажите актуальные детали о том, что было куплено или какая услуга была предоставлена.
Счета из вашего Плана счетов, в которых категоризируется этот расход.
Несколько счетов могут быть показаны, если расходы были распределены по разным категориям расходов.
Общая сумма авансового отчета.
Это представляет собой полную сумму, которая должна быть возмещена плательщику.