Вкладка Материальные активы помогает вам отслеживать и управлять долгосрочными физическими активами, которые ваша организация имеет и использует в своей деятельности.
Материальные активы — это ценные вещи, которые служат больше чем один год, такие как здания, транспортные средства, оборудование, машины, мебель и компьютеры.
В отличие от товаров, которые вы продаете, материальные активы используются для ведения вашей организации и генерации дохода на протяжении нескольких лет.
С этой вкладки вы можете контролировать стоимость приобретения, отслеживать амортизацию, рассчитывать учетные стоимости и управлять списаниями активов.
Система отслеживает стоимость приобретения каждого актива, накопленную амортизацию и текущую учетную стоимость автоматически.
Чтобы создать новый материальный актив, нажмите кнопку <код>Новый материальный актив.
Когда вы создаете новый материальный актив, его стоимость приобретения изначально будет равна нулю, так как никакие проводки еще не были ему назначены.
Чтобы установить стоимость приобретения, необходимо создать проводку, которая представляет собой покупку этого материального актива.
Например, если вы купили материальный актив за наличные, перейдите на вкладку <код>Платежи и нажмите кнопку <код>Новый исходящий платеж.
Чтобы записать вашу оплату, выделите её на счет <код>Материальные активы — По стоимости, а затем выберите конкретный материальный актив.
Если вы приобрели этот материальный актив в кредит от поставщика (по счету от поставщика), перейдите на вкладку <код>Счета от поставщиков и нажмите кнопку <код>Новый счёт от поставщика.
Затем классифицируйте это так же, как вы бы классифицировали оплату.
Каждый материальный актив в конечном итоге будет утилизирован К либо продан, К либо списан.
Когда материальный актив продается, распределите проводку продажи на счет <код>Материальные активы — По стоимости так же, как и при первоначальной покупке материального актива.
Второй шаг - отметить материальный актив как `Утилизирован`.
Чтобы отметить материальный актив как `Утилизирован`, щелкните кнопку `Редактировать` на материальном активе и установите флажок `Списанный материальный актив`.
Затем введите <код>Дата списания.
Это заставит систему создать автоматическую проводку, которая установит учетную стоимость материального актива в ноль.
Разница - проведена на счете <код>Материальные активы — Убыток от выбытия в вашем <код>Отчете о прибылях и убытках.
Вкладка <код>Материальные активы включает несколько колонок:
Уникальный код или номер документа для идентификации этого материального актива.
Коды активов помогают с отслеживанием физических активов, подсчётом запасов и графиками обслуживания.
Общие форматы включают префиксы отделов (IT-001) или коды типов активов (VEH-2023-01).
Описание имени этого материального актива.
Используйте четкие имена, которые помогают идентифицировать конкретный актив, такие как 'Ноутбук Dell - Маркетинг' или 'Форклифт Toyota 2023'.
Хорошее именование помогает при выборе активов в проводках и создании отчетов.
Дополнительная информация о материальном активе, такая как серийные номера, характеристики или расположение.
Включите информацию, которая помогает идентифицировать и отслеживать физический актив.
Это поле полезно для информации о гарантии, примечаний по обслуживанию или технических характеристик.
Годовая ставка амортизации в процентах от стоимости актива или учетной стоимости.
Эта расценка определяет, как быстро актив теряет стоимость для бухгалтерских целей.
Расценки: Здания (2-5%), Транспортные средства (15-25%), Компьютеры (20-33%), Мебель (10-20%).
Показывает, какие группы субсчетов относятся к этому активу в вашем <код>Баланс.
По умолчанию все материальные активы отображаются под одним <код>Материальные активы — По стоимости счетом.
Создайте настраиваемые контрольные счета для разделения типов активов, таких как <код>Транспортные средства, <код>Оборудование или <код>Здания на финансовых ведомостях.
Указывает, какой отдел владеет или использует этот материальный актив.
Назначение активов подразделениям помогает отслеживать затраты и генерировать отчеты по подразделениям.
Эта колонка появляется только когда функция <код>Подразделения активирована в вашей организации.
Общая оплаченная сумма для приобретения этого материального актива, включая цену закупки и сопутствующие расходы.
Стоимость приобретения включает в себя цену закупки, расходы на доставку, плату за установку и любые затраты на приведение актива в рабочее состояние.
Нажмите на сумму, чтобы увидеть все проводки, которые способствовали стоимости этого актива.
Всего амортизация, учтенная по этому активу с момента приобретения.
Накопленная амортизация уменьшает учетную стоимость актива и представляет собой часть стоимости, распределенную на расходы с течением времени.
Нажмите на сумму, чтобы увидеть все записи амортизации, размещенные для этого актива.
Текущая учетная стоимость материального актива после амортизации.
Учетная стоимость = Стоимость приобретения - Накопленная амортизация.
Это представляет собой оставшуюся стоимость, подлежащую амортизации в будущих периодах или возврату при ликвидации.
Указывает, является ли актив текущим в использовании или утилизирован.
Активные активы все еще принадлежат и используются организацией.
Утилизированный активы были проданы, утилизированы или иным образом выведены из эксплуатации.