Вкладка Материальные активы в Manager.io позволяет предприятиям эффективно отслеживать и управлять долгосрочными ценными предметами, такими как земля, здания, транспортные средства или машины. Этот гайд объясняет, как создавать, регистрировать, управлять и списывать материальные активы на платформе.
Материальные активы
Создание нового материального актива
Чтобы зарегистрировать новый основной фонд, выполните следующие простые шаги:
Нажмите кнопку Новый материальный актив на вкладке Материальные активы.
Материальные активыНовый материальный актив
Заполните соответствующие сведения о вашем активе, такие как название, код (идентификатор актива), описание, ставка амортизации, подразделение (по желанию) и контрольный счет.
Нажмите Создать, чтобы сохранить новый фиксированный актив.
Первоначально стоимость приобретения будет равна нулю, так как транзакции еще не были распределены.
Учет покупки (приобретения) материального актива
После создания актива необходимо выделить транзакцию, представляющую его стоимость покупки:
Если оплачено наличными:
Перейдите на вкладку Платежи, нажмите Новый исходящий платеж.
Назначьте платеж на счет с названием "Основные средства, по стоимости", затем выберите конкретное основное средство.
Основные средства, по стоимости
Материальный актив
Если куплено в кредит (через счёт от поставщика):
Перейдите на вкладку Счета от поставщиков, нажмите Новый счёт от поставщика.
Отнесите элемент счёта к учётной записи "Основные средства, по стоимости", выбрав ваше конкретное основное средство.
Поле стоимости приобретения будет автоматически обновлено после того, как транзакция будет зафиксирована.
Управление амортизацией активов
Используйте записи амортизации для учета накопленной амортизации для каждого основного средства. Manager.io накапливает записи амортизации с течением времени и рассчитывает учетную стоимость (стоимость приобретения минус амортизация).
Утилизация материального актива
Каждый основной актив в конечном итоге будет списан — либо через продажу, либо путем списания. Следуйте этим шагам, чтобы правильно списать актив:
Зафиксируйте торговую транзакцию:
Распределите сумму продажи транзакции на счет “Основные средства, по стоимости” (такой же, как при первоначальном приобретении).
Отметьте основные средства как Утилизирован:
В разделе Материальные активы нажмите Редактировать для конкретного актива.
Установите флажок Списанный материальный актив, затем введите дату утилизации (DateOfDisposal).
При маркировке актива как списанного, Manager.io автоматически создает транзакции, устанавливая балансовую стоимость актива равной нулю. Разница между балансовой стоимостью и ценой disposal будет отражена как Материальные активы – убытки от списания в вашем Отчете о прибылях и убытках.
Понимание колонок материальных активов
На вкладке Материальные активы представлено несколько столбцов, чтобы помочь эффективно управлять и контролировать активами:
Код: Уникальный идентификатор, присвоенный основному средству.
Имя: Название или имя вашего основного средства.
Описание: Дополнительные описательные детали об активе.
Ставка амортизации: Ставка, используемая для расчета амортизации активов.
Субсчёт: Конкретный субсчёт, назначенный; по умолчанию используется "Контрольный счет - стоимость приобретения", если пользовательские субсчёты не применяются.
Отдел: Указывает отдел, связанный с этим активом (необязательно).
Стоимость приобретения: Суммирует первоначальные и дополнительные покупки, отнесенные к активу.
Амортизация: Сводит воедино записи амортизации, представляя собой общий накопленный объем амортизации.
Учетная стоимость: Автоматически рассчитывается как Стоимость приобретения минус Амортизация.
Статус: Указывает, является ли актив в настоящее время Активно или Утилизирован.
Следуя этому руководству, вы сможете эффективно отслеживать, записывать и управлять основными средствами вашего бизнеса в Manager.io.