Вкладка Каталог товаров и услуг функционирует как модуль для создания, мониторинга и управления списком товаров.
Нажмите кнопку Новый товар, чтобы создать новый товар.
Для получения дополнительной информации см.: Товар — Редактировать
Если вы создали товары с существующими количествами, вы можете установить начальные остатки в Настройки, затем Начальные остатки.
Для получения дополнительной информации см.: Начальные остатки — Каталог товаров и услуг
По умолчанию, когда вы используете вкладку Каталог товаров и услуг, все закупки товаров будут дебетовать ваш Товар на складе активный счет, а все продажи товаров будут кредитовать ваш Доходы от продаж счет доходов.
Вкладка Каталог товаров и услуг содержит несколько колонок:
Отображает код, назначенный товару.
Отображает имя товара, как определено в записи товара.
Отображает метод оценки для товара. Это используется при нажатии кнопки Пересчитать.
Отображает контрольный счет, связанный с товаром. По умолчанию товары назначаются на контрольный счет Товар на складе. Однако вы можете настроить свои контрольные счета.
Указывает отдел, связанный с товаром. Эта колонка актуальна для тех, кто использует учёт по отделам.
Отображает описание, которое было установлено для товара.
Отображает стандартную цену продажи для товара. Эта цена автоматически используется при создании проводок продаж, если она не изменена.
Отображает цену закупки по умолчанию для товара. Эта цена автоматически используется при создании проводок на закупку, если не переопределена.
Отображает единицу измерения для товара, такую как штуки, килограммы или литры.
Отображает всего количество, которое было приобретено, но еще не продано или списано.
Все проводки в Главной Книге включены.
Расходные накладные и Товарные накладные не имеют здесь значения, так как они не являются проводками в главной книге.
Когда вы нажимаете на значение Кол-во, вы увидите список проводок, которые составляют сальдо Кол-во.
Для получения дополнительной информации см.: Каталог товаров и услуг — Кол-во
Отслеживает товары, которые были проданы, но еще не доставлены покупателям.
Проводки, которые увеличивают Кол-во к отправке:
- Выставленные счета
Проводки, которые уменьшают Кол-во к отправке:
- Расходные накладные
- Списания с продаж
Отслеживает товары, которые были куплены, но еще не получены от поставщиков.
Проводки, которые увеличивают Кол-во к приемке:
- Счета от поставщиков
Проводки, которые уменьшают Кол-во к приемке:
- Товарные накладные
- Долговые извещения
Показывает физическое количество товарoв, которые в настоящее время находятся в вашем распоряжении.
Проводки, которые увеличивают Кол-во на руках:
- Товарные накладные
- Все другие проводки в главной книге (кроме перечисленных ниже)
Проводки, которые уменьшают Кол-во на руках:
- Расходные накладные
Следующие проводки влияют на Кол-во, но НЕ на Кол-во на руках:
- Выставленные счета (если они также не являются расходными накладными)
- Счета от поставщиков (если они также не являются товарными накладными)
- Списания с продаж (если они также не выступают в роли расходных накладных)
- Долговые извещения (если они также не являются товарными накладными)
Расходные накладные и Товарные накладные влияют на Кол-во на руках, но не на Кол-во, в то время как Выставленные счета, Счета от поставщиков, Долговые извещения и Списания с продаж влияют на Кол-во, но не на Кол-во на руках.
Отслеживает товары, которые были зарезервированы для заказов, но еще не доставлены.
Проводки, которые увеличивают Зарезервированное количество:
- Заказы
Проводки, которые уменьшают Зарезервированное количество:
- Расходные накладные, связанные с Заказами
Показывает количество доступного для немедленной продажи и доставки.
Рассчитывается как: Кол-во на руках минус Кол-во к отправке минус Зарезервированное количество
Отслеживает товары, которые были заказаны у поставщиков, но еще не получены или выставлены счета.
Каждый заказ на поставку поддерживает своё собственное сальдо Количество на заказ.
Рассчитывается как: Количество заказано минус большее значение между Количество по счету или Полученное количество
Показывает прогнозируемые уровни запасов на будущее после завершения всех проводок в ожидании.
Рассчитывается как: Доступное количество плюс Кол-во к приемке (если положительное) плюс Количество на заказ
Показывает точку повторного заказа для каждого товара.
Это значение устанавливается при редактировании товара и представляет собой минимальное количество, которое вы хотите поддерживать на складе.
Показывает количество, которое необходимо заказать, чтобы поддерживать желаемые уровни запасов.
Это Разница между Желаемым количеством и Количество, которое должно быть доступно, когда желаемое количество больше.
По мере того как вы заказываете и получаете запасы, эта величина будет уменьшаться до тех пор, пока уровни запасов не достигнут желаемого количества.
Показывает среднюю стоимость за единицу для каждого товара.
Рассчитывается как: Итоговая сумма делённая на Кол-во
Показывает общую стоимость товаров, currently в наличии.
Нажмите на любую сумму, чтобы просмотреть проводки, которые составляют итоговую сумму.
Кнопка Пересчитать выше этой колонки позволяет вам пересчитать стоимость единицы инвентаря на основе выбранного метода оценки.
Для получения дополнительной информации см.: Корректировка стоимости запасов
Чтобы настроить видимые колонки, используйте кнопку Редактировать столбцы.
Для получения дополнительной информации см.: Редактировать столбцы
Используйте функцию Расширенные запросы, чтобы организовать каталог товаров и услуг, применяя фильтры, сортировку и группировку на экране Каталог товаров и услуг.
Например, если вы хотите отобразить список складских товаров, который показывает только Кол-во на руках, ваш расширенный запрос может выглядеть так:
Вы можете поменять Кол-во на руках на Кол-во к отправке, чтобы увидеть список товаров, ожидающих доставки покупателям. В качестве альтернативы используйте Кол-во к приемке для товаров, которые еще необходимо получить от поставщиков, или Количество для заказа, чтобы определить товары, которые нужно заказать у поставщиков для пополнения запасов.