Вкладка Каталог товаров и услуг служит вашим центральным хабом для создания, мониторинга и управления вашим списком товаров в Manager.io. С помощью этого модуля вы можете эффективно отслеживать уровни запасов, расходы и количество, обеспечивая оптимальный контроль за запасами.
Чтобы создать новый товар на складе:
Смотрите Товар — Редактировать для получения подробных инструкций.
Если у вас уже есть существующие количества товаров при создании новых товаров, вы можете ввести их начальные остатки в разделе Настройки → Начальные остатки. Для получения дополнительной информации, смотрите Начальные остатки — Товары.
По умолчанию товары, созданные во вкладке Каталог товаров и услуг, используют предустановленные счета:
Основной экран каталога товаров и услуг отображает различные ключевые столбцы. Вы можете настроить видимые столбцы, используя опцию Редактировать столбцы в нижней части экрана. Обратитесь к Редактировать столбцы для получения рекомендаций.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Чтобы пересчитать ваши единичные costos инвентаря, используйте кнопку Пересчитать в верхней части вашего списка инвентаря. Обратитесь к Коррекции стоимости инвентаря для получения подробных рекомендаций.
Manager.io включает функцию Расширенные запросы, позволяющую вам эффективно организовывать ваш каталог товаров и услуг в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Это позволяет фильтровать, сортировать и группировать ваши товары прямо в закладке Каталог товаров и услуг.
Например, если вы хотите упрощенное представление, показывающее только Кол-во на руках, продвинутый запрос можно было бы сформулировать следующим образом:
Это гибко – вы можете заменить Кол-во на руках на:
Эффективное использование этих функций и столбцов позволит вам точно управлять количествами запасов, оптимизировать процесс повторного заказа, улучшить обслуживание клиентов, обеспечивая наличие товаров, и поддерживать точные финансовые записи в Manager.io.