Вкладка Платежи - это место, где вы фиксируете все деньги, выплаченные вашей организацией.
Это включает платежи поставщикам, возвраты покупателям, расходы и любые другие исходящие средства.
Каждая оплата уменьшает сальдо на вашем банковском или наличном счёте.
Чтобы зафиксировать новую оплату, нажмите кнопку <код>Новый исходящий платеж.
Узнать больше об оплате форм: Оплата — Редактировать
Хотя вы можете вводить платежи вручную, импорт данных банковских ведомостей часто является более эффективным.
Импорт данных банков автоматически создает проводки по оплате оптом, экономя время и снижая количество ошибок.
Вы можете затем категоризировать и распределять эти импортированные проводки по соответствующим счетам расходов.
Узнайте об импорте банковских ведомостей: Импорт банковской выписки
Вкладка Платежи отображает ваши исходящие проводки с подробной информацией в настраиваемых колонках.
Ключевые детали включают даты оплаты, суммы, получателей платежей и распределения расходов.
Дата, когда была произведена оплата или когда средства покинули ваш счёт.
Эта Дата влияет на ваши финансовые отчеты и помогает отслеживать, когда были понесены Расходы.
Используйте фактическую дату оплаты, а не дату, когда вы написали чек или инициировали перевод.
Дата, когда оплата появилась в вашей ведомости, подтверждая, что средства были сняты.
Подтвержденные платежи - это обработанные проводки, которые соответствуют вашим банковским записям.
Платежи без подтвержденной даты находятся в ожидании и помогают вам отслеживать непогашенные чеки и переводы.
Уникальный номер документа или идентификатор для этой оплаты.
Это может быть номер чека, ссылка на перевод или идентификатор проводки.
Документы помогают сопоставить платежи с банковскими ведомостями и решить вопросы по оплате.
Банковский счет,现金账户 или кредитная карта, используемые для этой оплаты.
Выбор правильного счета обеспечивает точность ваших сальдо.
Если у вас несколько счетов, это помогает отслеживать, какие средства были использованы.
Краткое описание, объясняющее, за что была эта оплата.
Хорошие описания помогают вам помнить детали проводки через месяцы или годы.
Включите номера счетов-фактур, данные о покупке или другую релевантную информацию.
Лицо или организация, которые получили эту оплату.
Это может быть поставщик, которому вы платите, покупатель, получающий возмещение, или другой получатель платежа.
Точная информация о получателе платежа помогает отслеживать расходы по поставщику и генерировать отчеты поставщиков.
Счета расходов или активов, которые классифицируют, за что была произведена эта оплата.
Правильная категоризация обеспечивает точные финансовые ведомости и отслеживание расходов.
Несколько счетов указывают на то, что оплата была распределена между разными категориями расходов.
Показывает, к каким проектам или работам относится эта Оплата при использовании отслеживания Проектов.
Распределение проектов помогает отслеживать затраты и прибыль по проекту.
Несколько проектов указывают на то, что оплата была разделена между разными работами.
Общая сумма денег, выплаченная в этой проводке.
Для платежей в иностранной валюте отображаются как сумма в иностранной валюте, так и эквивалент в базовой валюте.
Эта сумма уменьшит ваше сальдо банковского счета и увеличит ваши расходы или активы.
Нажмите кнопку <код>Редактировать столбцы, чтобы выбрать, какие колонки вы хотите отобразить.
Узнайте о настройке колонок: Редактировать столбцы
Каждая оплата может содержать несколько линий для различных категорий расходов или распределений.
Чтобы увидеть все детали платежей, разбитые по строкам, используйте <код>Платежи — Линии просмотр.
Этот подробный просмотр полезен для анализа расходов по категориям или поиска конкретных проводок.
Узнайте о линиях оплаты: Платежи — Линии