Вкладка <код>Расчетные листки помогает вам управлять зарплатой сотрудников и генерировать подробные записи об оплате. Используйте эту вкладку, чтобы создать расчетные листки, которые документируют начисления, вычеты и доплату работодателя для каждого расчетного периода.
Расчетные листки служат официальными записями компенсации сотрудников и необходимы для поддержания точных расчетных записей, соблюдения налогов и предоставления сотрудникам документов об их начислениях.
Чтобы создать новый расчетный листок, нажмите кнопку <код>Новый расчетный листок.
Вкладка <код>Расчетные листки отображает следующие колонки:
Дата, когда выдается расчетный листок или когда заканчивается период выплаты.
Эта дата определяет, когда зарплатные расходы учитываются в ваших бухгалтерских записях и влияет на финансовую отчётность за период.
Будущие даты будут вызывать предупреждение, так как расчетные листки обычно обрабатываются только для текущих или прошлых зарплатных периодов.
Уникальный номер документа или идентификатор для расчетного листка.
Этот документ помогает вам идентифицировать и отслеживать отдельные расчетные листки в ваших записях. Он должен быть уникальным, чтобы избежать путаницы при поиске или ссылке на конкретные расчетные листки.
Сотрудник, который получает этот расчетный листок. Это поле отображает имя сотрудника, как настроено на вкладке <код>Сотрудники.
Опционально описание или заметка для расчетного листка.
Используйте это поле, чтобы добавить соответствующие детали о платежном периоде, особых обстоятельствах или любой другой информации, которую следует задокументировать с этим расчетным листком.
Общая сумма всех начислений до любых вычетов.
Это включает в себя базовую зарплату сотрудника плюс любые дополнительные начисления, такие как оплата сверхурочных, бонусы, комиссии, надбавки или другое вознаграждение.
Всего начислено представляет собой итоговую сумму начислений сотрудника до применения налогов и других вычетов.
Общая сумма всех вычетов, вычтенных из зарплаты сотрудника.
Распространённые вычеты включают удержания по налогу на доходы, взносы на социальное обеспечение, премии медицинской страховки, взносы в пенсионный план и другие оплаченные сотрудником льготы или обязательства.
Эти суммы удерживаются из общего начисленного сотрудника и обычно перечисляются государственным органам, страховым компаниям или другим третьим лицам.
Сумма, которую сотрудник фактически получает после всех вычетов, вычтенных из всего начислено.
Всего к выплате рассчитывается как <код>Всего начислено минус <код>Вычеты и представляет собой сумму, которую сотрудник получает на руки.
Когда расчетный листок создан, сальдо сотрудника на вкладке <код>Сотрудники автоматически увеличивается на эту сумму к выплате, отражая задолженность перед сотрудником.
Общая сумма доплаты работодателя, сделанная от имени сотрудника.
Это дополнительные расходы, оплаченные работодателем сверх зарплаты сотрудника, такие как взносы работодателя на пенсионные фонды, оплаченные работодателем страховые взносы на медицинское страхование или взносы работодателя в социальное страхование.
Взносы не влияют наnet сумму к выплате сотрудника, но представляют собой дополнительные затраты на трудоустройство для организации. Они учитываются как расходы в вашей бухгалтерской отчетности.