Вкладка Счета от поставщиков предназначена для записи счетов, полученных от поставщиков за товары или услуги, приобретенные вами.
Каждый Счет-фактуру, который вы вводите, увеличивает сальдо Кредиторской задолженности поставщика, что представляет собой деньги, которые вы им должны.
С этой вкладки вы можете отслеживать даты оплаты, управлять денежными потоками и обеспечивать точную запись расходов.
Чтобы создать новый счёт от поставщика, нажмите кнопку Новый счёт от поставщика.
Для получения дополнительной информации см.: Счет от поставщика — Редактировать
Вкладка Счета от поставщиков отображает ключевую информацию о каждом счете в организованных колонках.
Вы можете настроить, какие колонки будут отображаться, и использовать расширенные запросы для анализа ваших платежей.
Колонка Дата выставления показывает дату на счете-фактуре поставщика.
Эта дата определяет, когда расходы учитываются в ваших счетах и влияет на вычисления даты оплаты.
Колонка Оплатить до указывает, когда оплата должна быть произведена поставщику.
Это помогает вам управлять денежным потоком и избегать штрафов за просроченную Оплату.
Счета, дата которых превышает эту, будут отображаться как превышенные.
Колонка Документ содержит номер счета-фактуры поставщика.
Этот документ помогает вам сопоставлять оплаты счетам-фактурам и разрешать любые вопросы с поставщиками.
Колонка Заказ на поставку показывает, какой заказ выполняет этот счет-фактуру.
Это помогает вам проверить, что выставленные суммы соответствуют тому, что было заказано и одобрено.
Колонка Поставщик отображает, какой поставщик отправил этот счет-фактуру.
Имя поставщика ссылается на их полный отчет, где вы можете увидеть все проводки и текущее сальдо задолженности.
Колонка Описание предоставляет сводку о том, что включает этот счет-фактура.
Это помогает вам быстро понять суть расхода без просмотра полных деталей счета-фактуры.
Колонка Проект показывает, какие проекты понесли Расходы по этой Счет-фактуре.
Поскольку проекты назначаются по строковым кодам, один счет-фактура может включать расходы на несколько проектов.
Это помогает вам отслеживать затраты на проекты и Прибыль.
Колонка Закрытый счет указывает, был ли этот счет-фактура отмечен как закрытый.
Закрытые счета исключены из некоторых отчетов и не могут быть отредактированы без повторного открытия.
Столбец Удерживаемый налог показывает налог, удержанный из платежа по этому счету-фактуре.
Удерживаемый налог обычно вычитается у источника и перечисляется налоговым органам от имени поставщика.
Эта сумма уменьшает то, что вам нужно оплатить поставщику напрямую.
Колонка Скидка показывает общую сумму скидки, применённой к этому счету-фактуре.
Скидки могут быть специфическими для строки или применяться ко всему счету-фактуре.
Это уменьшает общую сумму, которую вы должны поставщику.
Колонка Сумма счета отображает общую сумму счета, включая все строки, налоги и корректировки.
Это полная сумма, которую поставщик ожидает получить.
Для счетов в иностранной валюте отображаются как оригинальная, так и базовая валюта суммы.
Колонка Задолженность показывает оставшуюся сумму, которую вы все еще должны по этому счету-фактуре.
Это сальдо уменьшается по мере того, как вы делаете платежи к поставщику.
Нажмите на сумму, чтобы увидеть все платежи и кредиты, примененные к этому счету-фактуре.
Колонка Дней до даты погашения показывает, сколько дней осталось до платежа по этому счету-фактуре.
Этот обратный отсчёт помогает вам планировать денежный поток и избегать поздних Платежей.
Когда это достигнет нуля, счет-фактура подлежит оплате Сегодня.
Колонка Дни просрочки показывает, сколько дней прошло с даты оплаты счета-фактуры.
Превышенные счета могут привести к пеням за просрочку или нарушить отношения с поставщиками.
Используйте это для определения приоритетов, какие просроченные счета-фактуры оплачивать в первую очередь.
Статус колонка показывает текущие статус оплаты этого счета-фактуры на первый взгляд.
Зеленый означает оплачено, желтый означает скоро наступит срок платежа, а красный сигнализирует о превышении.
Этот визуальный индикатор помогает вам быстро определить счета, требующие внимания.