Вкладка Заказы на поставку позволяет вам создавать, документировать и отслеживать ваши заказы к поставщикам. Вы можете использовать эту вкладку просто для генерации заказов на поставку. Кроме того, у вас есть возможность отслеживать точность выставления счетов и доставки для ваших заказов.
Чтобы добавить новый заказ на поставку, нажмите кнопку Новый заказ на поставку.
Для получения дополнительной информации см.: Заказ на поставку — Редактировать
Вкладка Заказы на поставку отображает несколько колонок.
Колонка Дата отображает дату выпуска заказа на поставку поставщику.
Колонка Документ отображает номер документа, связанный с вашим заказом на поставку.
Колонка Поставщик отображает имя поставщика, которому был выдан заказ на поставку.
Колонка Предложение на покупку отображает номер документа коммерческого предложения от поставщика, которое было одобрено. Эта колонка применима только в том случае, если вы используете вкладку Коммерческие Предложения.
Для получения дополнительной информации см.: Коммерческие Предложения
Колонка Описание отображает описание заказа на поставку.
Колонка Сумма заказа отображает всего сумму заказа на поставку.
Колонка Количество на заказ показывает общее количество, которое было заказано, но не выставлено счетом или получено.
Важно отметить, что Количество на заказ может быть уменьшено либо за счет счета от поставщика, либо за счет товарной накладной. То есть, либо за счет отправки счета поставщиком, либо за счет отгрузки товаров.
Другими словами, Количество на заказ отслеживает количество товаров, которые были заказаны, но еще не получены или не выставлен счет.
Как только товары в заказе были выставлены счетом, они были куплены с бухгалтерской точки зрения, и поставщик должен отгрузить товар независимо от любого заказа.
Аналогичным образом, как только товары по заказу были получены, с бухгалтерской точки зрения у вас отрицательный остаток по счету у поставщика, что означает, что поставщик отправит счет-фактуру независимо от заказа. Это часто происходит, когда покупатели могут делать много маленьких заказов, которые поставщик отправляет непрерывно, но выставляет счета на определённые интервалы оптом.
Если вы хотите отслеживать количество полученного и выставленного счета в колонке заказа на поставку, то используйте кнопку Редактировать столбцы, чтобы отключить колонку Количество на заказ.
Колонка Статус доставки показывает, были ли полностью доставлены заказанные товары. Она отображает Доставлено, когда все товары были получены, и Ожидание, когда товары все еще ожидают доставки.
Колонка Сумма счета показывает общую сумму всех счетов от поставщиков, связанных с одним заказом на поставку. Обычно вы связываете один счет с одним заказом. Однако бывают случаи, когда поставщик может выставить вам счет частями, выпуская несколько счетов для одного заказа. Эта функция гарантирует, что суммарная сумма всех этих счетов соответствует общей сумме заказа.
Колонка Статус счета-фактуры может быть установлена на Выставлен счет, Частично выставлен счет или Не выставлен счет. Эта функция позволяет вам быстро определить, какие заказы ожидают выставления счета, а какие заказы были полностью выставлены.
Нажмите кнопку Редактировать столбцы, чтобы выбрать, какие колонки вы хотите отобразить.
Для получения дополнительной информации см.: Редактировать столбцы
Экран Заказов на поставку показывает список всех заказов на поставку. Если вы желаете просмотреть отдельные Линии по всем заказам на поставку, нажмите кнопку Заказы на поставку - Линии в правом нижнем углу.
Для получения дополнительной информации см.: Заказы на поставку — Линии
Чтобы проверить, правильно ли ваши заказы на поставку выставлены счетами поставщиками, перейдите в Редактировать столбцы и включите колонки Сумма счета и Статус счета-фактуры.
Если вы используете вкладку Каталог товаров и услуг и приобретаете товары, у вас есть возможность отслеживать статус доставки для каждого заказа. Для этого нажмите кнопку Редактировать столбцы и активируйте колонки Кол-во к приемке и Статус доставки.
Важно отметить, что статус оплаты поставщику не отслеживается в самом заказе. Эта информация доступна на вкладке Счета от поставщиков. Основная цель отслеживания заказов на поставку — убедиться, что отдельные заказы точно выставлены в счете или выполнены.
Используйте Расширенные запросы для организации, фильтрации и категоризации заказов на поставку на экране Заказы на поставку.
Например, вы можете отобразить только те заказы на поставку, по которым вы все еще ожидаете доставку от поставщика.
Для получения дополнительной информации см.: Расширенные запросы