Вкладка Заказы на поставку в Manager позволяет вам эффективно документировать, создавать и отслеживать заказы, выданные вашим Поставщикам. Независимо от того, ваша ли цель просто выдача профессиональных заказов или тщательное отслеживание точности выставления счетов и доставки товаров, эта функция удовлетворяет ваши требования.
Чтобы инициировать новый заказ на поставку, нажмите на кнопку Новый заказ на поставку, расположенную на вкладке.
Основной экран Заказов на поставку предлагает подробную информацию через несколько информативных колонок:
Указывает дату, когда заказ на покупку был выдан поставщику.
Отображает соответствующий номер ссылки, связанный с каждым заказом на закупку.
Показывает имя поставщика, которому был выдан заказ.
Показывает номер ссылки на любое связанное, одобренное предложение от поставщика. Этот столбец применим только в случае, если вы используете вкладку Коммерческие Предложения в Manager. Для получения дополнительной информации смотрите Коммерческие Предложения.
Предоставляет дополнительные детали или описание заказа.
Показывает общую денежную стоимость самого заказа на покупку.
Отражает общую стоимость всех связанных Счетов от поставщиков. Хотя обычно один счет может соответствовать одному заказу, поставщики иногда выставляют частичные счета, что приводит к нескольким счетам для одного заказа. Этот столбец помогает убедиться, что счета в совокупности соответствуют общей сумме заказа.
Помогает быстро различать заказы, которые были полностью выставлены счетом (“Выставлен счет”), те, которые ожидают выставления счета (“Не выставлен счет”), и частично выставленные счета (“Частично выставлен счет”).
Вы можете выбрать столбцы, которые будут отображаться на вашем экране, используя кнопку Редактировать столбцы.
Подробные инструкции доступны по адресу: Редактировать столбцы.
Чтобы просмотреть конкретные линии по всем вашим заказам, нажмите Заказы на поставку — Линии, расположенные в правом нижнем углу экрана:
Дополнительную информацию можно найти по адресу: Заказы на поставку — Линии.
Чтобы контролировать точность счетов ваших заказов, выберите следующие столбцы, используя Редактировать столбцы:
Кроме того, если ваш бизнес использует функциональность Каталог товаров и услуг в Manager и регулярно закупает товары, вы можете выбрать возможность отслеживания статуса доставки заказанных товаров. Просто снова используйте Редактировать столбцы и включите:
Заказ на поставку будет автоматически закрыт, когда его Статус счета-фактуры будет установлен как Выставлен счет, а его Статус доставки будет установлен как Получено. Обратите внимание, что отслеживание платежей поставщикам не управляется через Заказы на поставку. Статусы платежей поставщикам можно отслеживать через вкладку Счета от поставщиков.
Основная цель отслеживания заказов на покупки в Manager заключается в обеспечении точности выставления счетов и получения заказанных товаров или услуг.
Чтобы эффективно фильтровать, организовывать или классифицировать ваши заказы на покупку, используйте функцию Расширенные запросы. Например, расширенные запросы могут быстро идентифицировать заказы, ожидающие доставки от поставщиков.
Для получения подробных инструкций по расширенным фильтрам и запросам посетите: Расширенные запросы.