M
СкачатьРелизыРуководстваЧат-ботБухгалтерыФорумОблачная версия

Входящие платежи

Вкладка <код>Входящие платежи - это место, где вы записываете все деньги, полученные вашей организацией.

Это включает в себя платежи от покупателей, возвраты от поставщиков, полученные проценты и любые другие поступления средств.

Каждый входящий платеж увеличивает сальдо на вашем банковском или наличном счете.

Запись входящих платежей

Входящие платежи

Чтобы записать новый входящий платеж, нажмите кнопку `<код>Новая квитанция`.

Входящие платежиНовая квитанция

Хотя вы можете вводить входящие платежи вручную, импорт данных ведомостей банков чаще бывает более эффективным.

Импорт данных из банка автоматически создает входящие платежи, экономя время и уменьшая ошибки.

Вы можете затем категоризировать и распределять импортированные проводки к соответствующим счетам.

Узнать больше о банковских импорт данных: Импорт банковской выписки

Управление записями входящих платежей

Заметка `Входящие платежи` отображает ваши входящие проводки с подробной информацией в настраиваемых колонках.

Ключевые детали включают даты, суммы, плательщиков и распределения счетов.

Дата
Дата

Дата, когда деньги были получены или пополнены на ваш счёт.

Эта Дата влияет на ваши финансовые Отчеты и отслеживание денежного потока.

Используйте фактическую дату входящего платежа, а не дату, когда покупатель отправил оплату.

Подтверждено
Подтверждено

Дата, когда этот входящий платеж появился в вашей ведомости.

Подтвержденные входящие платежи были подтверждены вашим банком и обработаны с банковскими записями.

Входящие платежи без подтвержденной даты находятся в ожидании и помогают отслеживать пополнения в пути.

Документ
Документ

Уникальный номер документа для этого входящего платежа.

Это может быть номер квитанции о пополнении, ссылка на оплату или идентификатор проводки.

Документы помогают сопоставить входящие платежи с ведомостями и перечислениями от покупателей.

Приход на счет
Приход на счет

Банковский счет, денежный счет или метод оплаты, куда были зачислены средства.

Выбор правильного счета обеспечивает точность ваших денежных сальдо.

Это определяет, какой счет сальдо увеличивается от входящего платежа.

Описание
Описание

Краткое описание, объясняющее, для чего этот входящий платеж.

Включите детали, такие как номера счетов-фактур, оплаченные, период обслуживания или цель оплаты.

Четкие описания помогают идентифицировать проводки при последующем просмотре записей.

Оплачено
Оплачено

Человек или организация, которая заплатила вам эти деньги.

Это может быть покупатель, оплачивающий счет-фактуру, поставщик, осуществляющий возмещение, или любой другой плательщик.

Точная информация о плательщике помогает отслеживать оплаты покупателей и генерировать отчеты по дебиторской задолженности.

Счета
Счета

Счета доходов или активов, которые категоризируют источник этого входящего платежа.

Правильная категоризация обеспечивает точные финансовые ведомости и учет доходов.

Несколько счетов указывают, что входящий платеж был разделен между различными источниками доходов.

Проект
Проект

Показывает, какие проекты или работы сгенерировали эти доходы, если используется отслеживание проектов.

Распределение проекта помогает отслеживать доход и прибыль по проекту.

Эта колонка появляется только тогда, когда вкладка Проекты активирована в вашей организации.

Для получения дополнительной информации см.: Проекты

Сумма продаж
Сумма продаж

Показывает стоимость товаров, проданных в данной проводке.

Это автоматическое вычисление помогает отслеживать валовую прибыль от продаж товаров.

Сумма продаж уменьшает стоимость вашего инвентаря и увеличивает ваши счета расходов.

Сумма
Сумма

Всего сумма денег получена в этой проводке.

Для входящих платежей в иностранной валюте отображаются как иностранная сумма, так и эквивалент в базовой валюте.

Эта сумма увеличивает сальдо вашего банковского счета и влияет на счета доходов или уменьшает обязательства.

Нажмите на кнопку <код>Редактировать столбцы, чтобы настроить, какие колонки отображаются.

Редактировать столбцы

Узнайте о настройке колонок: Редактировать столбцы