Вкладка <код>Выставленные счета - это место, где вы Создаете и управляете счетами для выставления Покупателям за проданные товары или оказанные услуги.
Каждый счет-фактура увеличивает сальдо покупателя в Дебиторской задолженности, что представляет собой деньги, которые они вам должны.
Из этой вкладки вы можете отслеживать статус оплаты, отправлять счета-фактуры покупателям и контролировать превышенные счета.
Чтобы создать новую счёт-фактуру, нажмите кнопку `<код>Новая счёт-фактура`.
Узнать больше Счёт-фактура — Редактировать
Когда вы выставляете счет-фактуру дляCatalog товаров и услуг, Manager автоматически изменяет ваши количествтоваров:
• Кол-во уменьшается, потому что вы продали товары
• Кол-во к отправке увеличивается, потому что вам все еще нужно их отправить
Чтобы зафиксировать факт отправки, создайте расходную накладную на вкладке <код>Расходные накладные. Это сократит как <код>Кол-во на руках, так и <код>Кол-во к отправке.
Узнать больше Расходные накладные
Для продаж с немедленной доставкой вы можете объединить выставление счетов и доставку в один шаг:
• Установите флажок <код>Действует как Расходная накладная при создании счета-фактуры
• Выберите <код> Месторасположение товара, из которого отправляются товары
• Это уменьшит <код>Кол-во на руках немедленно вместо создания обязательства по доставке.
Вкладка <код>Выставленные счета содержит несколько колонок.
Колонка <код>Дата выставления показывает, когда был создан счет-фактура.
Эта дата определяет, когда продажа записывается в ваших счетах и влияет на вычисления сроков оплаты.
Колонка <код> Оплатить до указывает, когда ожидается оплата от покупателя.
Эта дата рассчитывается автоматически на основе ваших условий оплаты или может быть установлена руководством.
Счета, дата которых превышает эту, будут отображаться как превышенные.
Колонка <код>Документ содержит уникальный номер счета-фактуры.
Этот документ отображается на напечатанном счете-фактуре и помогает как вам, так и вашему покупателю идентифицировать конкретные проводки.
Колонка `Коммерческое предложение` показывает, из какого коммерческого предложения был создан этот счет-фактура.
Это помогает вам отслеживать конверсию цитат в фактические продажи.
Колонка <код>Заказ указывает, какой заказ выполняет этот счет-фактуру.
Это связывает счет-фактуру с оригинальным заказом покупателя для полного отслеживания проводки.
Колонка <код>Покупатель показывает, кому был выдан этот счет-фактура.
Имя покупателя ссылается на их полную запись, где вы можете увидеть все их проводки и текущее сальдо.
Колонка <код>Описание отображает сводное описание для всего счета-фактуры.
Это полезно для предоставления контекста о том, что покрывает счет-фактура в целом.
Для подробных описаний строк, просмотрите полный счет-фактуру или используйте отчет по строкам счетов-фактур.
Для получения дополнительной информации см.: Выставленные счета — Линии
Колонка <код>Проект показывает, какие проекты выставлены по этому счету-фактуре.
Поскольку проекты назначаются по строкам, один счет-фактура может выставлять счета для нескольких проектов.
Все имена проектов перечислены, когда счет-фактура охватывает несколько проектов.
Колонка `Код` `Отдел` указывает, какие подразделения участвуют в этой счет-фактуре.
Поскольку подразделения назначаются для каждой строки, один счет-фактура может включать продажи из нескольких подразделений.
Все имена подразделений перечислены, когда счет-фактура охватывает несколько подразделений.
Колонка `Удерживаемый налог` показывает суммы налогов, которые покупатель удержит из своей оплаты.
В некоторых юрисдикциях покупатели обязаны удерживать налог и напрямую уплачивать его налоговым органам.
Эта сумма уменьшает то, что покупатель фактически платит вам, но создает налоговый кредит, который вы можете заявить.
Колонка <код> Скидка показывает общую сумму скидки, предоставленной по всем строкам.
Скидки могут быть применены как проценты или фиксированные суммы на отдельных строках.
Этот итог помогает вам отслеживать воздействие доходов от скидок, предложенных покупателям.
Колонка <код>Сумма счета показывает общую сумму, выставленную покупателю.
Это включает все строковые коды, налоги и сборы, за вычетом любых скидок.
Это сумма, которую покупатель должен оплатить (до удерживаемого налога).
Колонка `Сумма продаж` отображает итоговую сумму товаров, проданных по этому счету-фактуре.
Это помогает вам увидеть валовую прибыль по каждому счету-фактуре, сравнивая её со суммой счета.
Появляется только в том случае, если счет-фактура включает товары с учетом стоимости.
Колонка <код>Задолженность показывает сумму, которую покупатель все еще должен по этому счету-фактуре.
Это сальдо уменьшается, когда покупатели производят платежи или применяются кредиты.
Нажмите на сумму, чтобы увидеть подробную историю всех платежей и корректировок.
Колонка `Дней до даты погашения` показывает, сколько дней осталось до оплаты от покупателя.
Этот отсчёт помогает вам предвидеть поступление наличных средств и отправлять напоминания об оплате.
Как только срок оплаты истекает, эта колонка становится пустой, и дни просрочки начинают счёт.
Колонка `Дни просрочки` показывает, сколько дней прошло с даты оплаты счета-фактуры.
Используйте это для приоритизации усилий по взысканию - чем выше число, тем старше долг.
Рассмотрите возможность обращения к покупателям, когда счета становятся превышенными, чтобы обеспечить своевременную оплату.
Колонка <код>Статус показывает статус оплаты каждой счет-фактуры с помощью цветовых индикаторов.
Зеленый означает, что оплачено полностью, желтый указывает на то, что скоро наступит срок платежа, а красный сигнализирует о превышении.
Эта визуальная система помогает вам быстро идентифицировать, какие счета-фактуры требуют вашего внимания.
Нажмите кнопку <код>Редактировать столбцы, чтобы выбрать, какие колонки вы хотите отобразить.
Узнать больше Редактировать столбцы
Функция Расширенные запросы предоставляет мощные инструменты для анализа данных о ваших счетах-фактурах.
Например, чтобы сосредоточиться на усилиях по сбору, вы можете просмотреть только счета-фактуры, превышенные по дням просрочки:
Еще один полезный запрос группирует счета по покупателю, чтобы показать всего продаж для каждого:
Это всего лишь два примера. Вы можете Создать запросы для анализа продаж, выявления лучших Покупателей, отслеживания производительности по Отделам, мониторинга денежного потока и многого другого.
Все колонки, включая настраиваемые поля, могут быть использованы в ваших запросах для максимальной гибкости.
Узнать больше Расширенные запросы