M
СкачатьРелизыРуководстваЧат-ботБухгалтерыФорумОблачная версия

Заказы

Вкладка <код>Заказы помогает вам регистрировать и отслеживать заказы, полученные от покупателей.

Заказы

Начало работы

Чтобы создать новый заказ, нажмите кнопку <код>Новый заказ.

ЗаказыНовый заказ

Управление Колонками

Вкладка <код>Заказы отображает информацию в настраиваемых колонках.

Дата
Дата

Колонка <код>Дата показывает дату заказа.

Документ
Документ

Колонка `Документ` отображает номер ссылки заказа.

Покупатель
Покупатель

Колонка `Покупатель` отображает `Имя` покупателя, который разместил `Заказ`.

Коммерческое предложение
Коммерческое предложение

Колонка `Коммерческое предложение` отображает номер документа утвержденного коммерческого предложения покупателя. Используйте эту колонку только если вы используете вкладку `Коммерческие предложения`.

Описание
Описание

Колонка `Описание` отображает описание заказа.

Зарезервированное количество
Зарезервированное количество

В колонке `Кол-во к отправке` указано количество товаров, которые были заказаны, но еще не доставлены или выставлен счет.

Сумма заказа
Сумма заказа

Колонка <код>Сумма заказа отображает всего сумму заказа.

Сумма счета
Сумма счета

Колонка <код>Сумма счета показывает всего по всем выставленным счетам, связанным с этим заказом.

Хотя обычно один счет-фактура связан с одним заказом, вы можете выставлять счета покупателям поэтапно с несколькими счетами.

Эта колонка помогает убедиться, что выставленная сумма счета соответствует стоимости заказа.

Статус счета-фактуры
Статус счета-фактуры

Колонка <код>Статус счета-фактуры отображает статус выставления счета для каждого заказа.

Возможные статусы: <код>Выставлен счет (полностью выставлен счет), <код>Частично выставлен счет (частично выставлен счет), <код>Не выставлен счет (ещё не выставлен счет), или <код>Не применимо (когда сумма заказа нуль).

Это помогает вам быстро определить, какие заказы все еще нуждаются в выставлении счета.

Статус доставки
Статус доставки

Колонка <код>Статус доставки показывает, были ли доставлены заказанные товары.

Статус - <код> Доставлено когда все коды были доставлены, или <код> Ожидание когда коды остаются для доставки.

Нажмите кнопку <код>Редактировать столбцы, чтобы выбрать, какие колонки отображать.

Редактировать столбцы

Узнать больше Редактировать столбцы

Отслеживание статуса заказа

Чтобы отслеживать, были ли выставлены счета за заказы, включите колонки <код>Сумма счета и <код>Статус счета-фактуры в <код>Редактировать столбцы.

Если вы используете вкладку <код>Каталог товаров и услуг, вы можете отслеживать статус доставки, включив колонки <код>Кол-во к отправке и <код>Статус доставки.

Заказ считается закрытым, когда его <код> Статус счета-фактуры показывает <код> Выставлен счет и его <код> Статус доставки показывает <код> Доставлено .

Обратите внимание, что статус заказа не указывает, оплатил ли покупатель. Отслеживание оплаты осуществляется во вкладке <код>Счета.

Основная цель отслеживания заказов - обеспечить точное выставление счетов и выполнение заказов.

Фильтрация и Сортировка

Используйте <код>Расширенные запросы, чтобы отфильтровать, отсортировать и сгруппировать заказы.

Например, вы можете отображать только заказы с ожидающей доставкой.

Выбрать
ДатаПокупательКол-во к отправке
Где…
Кол-во к отправкене нуль

Узнать больше Расширенные запросы