Вкладка Специальные счета в Manager.io предоставляет бизнесу повышенную гибкость и ясность, предлагая специализированные счета с уникальными бухгалтерскими характеристиками. В отличие от стандартных счетов, специальные счета могут быть настроены для более специфических целей, таких как управление кредитными счетами, депозитами клиентов или счетами юридического обеспечения.
Чтобы создать новый спецсчёт, просто нажмите кнопку Новый спецсчёт.
Если ваш вновь созданный специальный счет уже имеет существующее сальдо, вы можете настроить его начальный остаток, перейдя в Настройки, а затем выбрав Начальные остатки. Обратитесь к руководству Начальные остатки — Специальные счета для получения дополнительной информации.
Вкладка Специальные счета состоит из нескольких информационных столбцов, которые помогают организовать и просмотреть детали счетов. Каждый столбец выполняет конкретную функцию:
Отображает назначенный код отдельного специального счета.
Отображает название специального счета.
Показывает контрольный счет, под которым сгруппирован специальный счет. По умолчанию специальные счета отображаются в встроенном контрольном счете под названием Специальные счета. Однако Manager.io позволяет создавать настраиваемые контрольные счета, что позволяет классифицировать специальные счета отдельно в вашем балансе в соответствии со структурой вашей организации и бухгалтерскими потребностями. См. руководство по Контрольным счетам для получения дополнительной информации.
Отображает отдел, связанный с каждым специальным счетом. Если ваша организация не использует учета по подразделениям, этот столбец остается пустым. Обратитесь к Подразделениям для получения дополнительной информации.
Предоставляет чистый итоговый баланс, рассчитанный на основе всех дебетов и кредитов, зачисленных на специальный счет. Нажав на сумму в этом столбце, вы можете получить доступ к подробному списку транзакций, способствующих этому балансу.
Вы можете настроить столбцы, отображаемые на вкладке Специальные счета, чтобы лучше соответствовать вашим бухгалтерским предпочтениям. Просто нажмите кнопку Редактировать столбцы, чтобы изменить порядок или выбрать столбцы, которые вы хотите видеть.
Для получения детальных инструкций прочитайте руководство по Редактировать столбцы.
Кроме того, функция Расширенные запросы позволяет вам проводить мощный анализ данных. Например, если вы работаете с различными типами специальных счетов, вы можете определить расширенные запросы для легкой фильтрации счетов по определенным критериям. Для получения дополнительной информации см. Расширенные запросы.