Темы контролируют визуальное оформление и расположение ваших документов организации, таких как счета-фактуры, коммерческие предложения, заказы и другие формы.
Вы можете создать пользовательские темы, чтобы соответствовать вашему фирменному стилю, включая цвета, шрифты, логотипы, предпочтения расположения и, что важно, для отображения информации, такой как банковские реквизиты.
Если вы хотите, чтобы ваша пользовательская тема отображалась автоматически на новых документах, не выбирая её каждый раз, вам нужно настроить формы по умолчанию:
1. Перейдите на соответствующую вкладку (например, Выставленные счета, Коммерческие предложения, Заказы на поставку)
2. Нажмите кнопку Формы по умолчанию внизу экрана
3. Установите флажок Пользовательская тема
4. Выбрать вашу предпочитаемую тему из выпадающего списка
5. Нажмите Изменить, чтобы сохранить ваши формы по умолчанию
Чтобы узнать больше о Формах по умолчанию, смотрите: Формы по умолчанию
Теперь каждый новый документ этого типа будет автоматически использовать вашу выбранную тему.
В отличие от других кодов в программном обеспечении, темы не имеют кнопки Просмотр, потому что тему нельзя просмотреть самостоятельно. Тема - это шаблон, который становится видимым только после объединения с фактическими данными из конкретного счета-фактуры, коммерческого предложения, заказа или другого документа.
Чтобы посмотреть, как ваша тема выглядит во время редактирования, мы рекомендуем использовать два браузерных вкладки:
В одной вкладке откройте тему для редактирования, нажав кнопку Редактировать
2. В другой вкладке откройте конкретный документ (счет-фактуру, коммерческое предложение или заказ), для которого выбрана ваша тема.
Таким образом, вы можете внести изменения в вашу тему на первой вкладке, затем переключиться на вторую вкладку и обновить документ, чтобы сразу увидеть, как ваша тема выглядит при применении к реальным данным.
Чтобы создать новую тему, нажмите кнопку Новая тема. Вы можете создать несколько тем для различных целей - например, одна тема для счетов-фактур и другая для коммерческих предложений.
Темы можно настроить с помощью HTML и CSS для достижения точного контроля над внешним видом документа. Это включает добавление логотипов компаний, настройку маржи, изменение шрифтов, модификацию цветовых схем.
После создания темы необходимо выбирать её при создании или редактировании документов. Чтобы избежать ручного выбора каждый раз, используйте функцию Формы по умолчанию, как описано выше.