Záložka Fakturovateľný Čas pomáha firmám sledovať strávený čas na práci pre klientov na účely fakturácie.
Zaznamenajte odpracované hodiny, priraďte ich k zákazníkom a premeňte ich na faktúry, keď budú pripravené.
Kliknite na tlačidlo
Zoznámte sa s zaznamenávaním času: Fakturovateľný Čas — Upraviť
Nové fakturovateľné časové položky sú predvolene označené ako
Aby ste vyfakturovali zaznamenaný čas, prejdite na kartu
Odtiaľto vytvorte
Zoznámte sa s fakturáciou zákazníkov: Zákazníci
Ak čas nebude vyfakturovaný, označte ho ako odpísaný:
Kliknite na
2. Zmeňte
3. Zadajte dátum odpisu
Toto odstráni čas z vašich billable aktív a zároveň zachová presné záznamy.
Záložka Fakturovateľný Čas zobrazuje nasledujúce informácie:
Dátum, kedy bola vykonaná fakturovateľná práca. Tento dátum je použitý na sledovanie, kedy boli služby poskytnuté a na reportovacie účely.
Meno zákazníka, ktorému je tento fakturovateľný čas účtovaný.
Podrobný popis vykonanej práce. Toto pomáha určiť, aké služby boli poskytnuté a môžu byť zahrnuté na faktúrach.
Trvanie stráveného času na fakturovanej práci, zobrazené vo formáte hodín a minút.
Divízia alebo oddelenie, ktorému je tento fakturovateľný čas pridelený na sledovanie a vykazovanie.
Celková vyfakturovaná suma sa vypočíta vynásobením stráveného času hodinovou sadzbou. To predstavuje hodnotu služieb, ktoré majú byť vyfakturované.
Stĺpec Stav zobrazuje aktuálny stav každého fakturovateľného času.
• Nevyfakturované - Čas zaznamenaný, ale ešte nevyfakturovaný zákazníkovi
•
•
Kliknite
Zistite viac o prispôsobení stĺpcov: Upraviť stĺpce
Použite Rozšírené Dopyty na filtrovanie a skupinovanie fakturovateľného času pre lepšie prehľady.
Zobraziť nevyfakturované hodín podľa zákazníka:
Zoznámte sa s rozšírenými dopytmi: Rozšírené Dopyty
Pridať vlastné polia na sledovanie doplňujúcich informácií, ako sú mená zamestnancov alebo kódy projektov.
To umožňuje filtrovanie a skupinovanie podľa týchto vlastných atribútov vo výkazoch.
Zoznámte sa s vlastnými poliami: Vlastné Polia