Fakturovateľný Čas

Záložka Fakturovateľného Času umožňuje firmám zaznamenávať čas venovaný úlohám alebo projektom klientov a jednoducho fakturovať tieto hodiny. Záznamy fakturovateľného času udržiavajú presné popisy vykonanej práce, investované hodiny a jasne ich spájajú so špecifickými zákazníkmi. Tieto zaznamenané hodiny môžete rýchlo previesť na faktúry.

Vytvorenie Fakturovateľného Času

Aby ste zaznamenali nové fakturovateľné hodiny, kliknite na tlačidlo Nový Fakturovateľný Čas.

Vysvetlenie polí

Pri zakladaní novej fakturovateľnej doby sa zobrazujú nasledujúce polia:

• Dátum: Dátum fakturovaného času.
• Zákazník: Klient, ktorého účtujete za zaznamenaný čas.
• Popis: Podrobnosti alebo vysvetlenie vykonaných úloh.
• Strávený čas: Koľko hodín bolo investovaných do úlohy.
• Divízia: Príslušná divízia spojená s týmto záznamom.
• Suma: Automaticky vypočítaná suma (Strávený čas × hodinová sadzba).
• Stav: Označuje stav fakturovateľného záznamu času (Nevyfakturované, Vyfakturované, alebo Odpísaný).

Možnosti stavu sú:

• Nevyfakturované: Ešte nebolo fakturované zákazníkovi.
• Vyfakturované: Prepojené a fakturované prostredníctvom Predajnej Faktúry.
• Odpísaný: Nebol fakturovaný a v budúcnosti nebude fakturovaný (pozrite si pokyny nižšie).

Fakturovanie Fakturovateľného Času

Fakturabilné časové položky majú pôvodne status Nevyfakturované. Na fakturáciu týchto položiek:

1. Prejdite na kartu Zákazníci.
2. Kliknite na peňažnú sumu zobrazenú pod stĺpcom Nevyfakturované vedľa príslušného zákazníka.
3. Z tohto miesta kliknite na Nová Predajná Faktúra na vytvorenie faktúry za nezaplatene hodiny.

Pre ďalšie podrobnosti o fakturácii zákazníkov si pozrite Zákazníci.

Odpísanie nevyfakturovaného fakturovateľného času

Ak potrebujete odstrániť fakturovateľný čas, ktorý nikdy nebude faktúrovaný, môžete ho odpísať:

1. Kliknite na Upraviť pri relevantnej evidencii fakturovateľného času.
2. Vyberte Odpísaný z rozbaľovacieho zoznamu Stav.
3. Nastavte konkrétny dátum, kedy bol čas odpísaný.

Odpisovanie položiek zabezpečuje, že nedôjde k zbytočnému ovplyvneniu vašej Rozvahy - aktíva za fakturovateľný čas sa zvyšujú po ich zaznamenaní a klesajú po ich odpísaní alebo fakturácii.

Prispôsobenie vášho zobrazenia

Môžete si vybrať, ktoré stĺpce sa zobrazia na vašej karte Fakturovateľný Čas, aby ste prispôsobili svoju skúsenosť:

• Kliknite na tlačidlo Upraviť stĺpce.

Pre podrobnejšie pokyny skontrolujte Upraviť stĺpce.

Okrem toho je triedenie a filtrovanie vašich zaznamenaných hodín jednoduché s funkciou Rozšírené Dopyty. Napríklad, skupinovanie Nevyfakturovaných hodín podľa zákazníka:

Pre viac informácií si pozrite Rozšírené Dopyty.

Získavanie ďalších údajov pomocou Vlastných Polií

Aby ste zachytili presnejšie informácie o fakturovateľných úlohách (ako napríklad, ktorý zamestnanec na nich pracoval), môžete nastaviť vlastné polia. To umožňuje dodatočnú flexibilitu v reportovaní, čo vám umožní filtrovať alebo triediť fakturovateľný čas podľa údajov zachytených prostredníctvom vlastných polí. Na nastavenie týchto polí sa obráťte na Vlastné Polia.