Kontrolné Účty

Obrazovka Kontrolné Účty v záložke Nastavenia umožňuje používateľom vytvárať, spravovať a prispôsobovať svoje kontrolné účty pre efektívne a flexibilné účtovníctvo.

Pochopenie kontrolných účtov

Podniky pravidelne sledujú zostatky na mnohých účtoch, vrátane:

• Bankové účty
• Zákazníci (Pohľadávky)
• Dodávatelia (Záväzky)
• Zamestnanci
• Kapitálové účty
• Dlhodobý majetok
• Nehmotný majetok
• Investície

Každý účet má zostatok, ktorý naznačuje, koľko vlastníte, koľko dlhujete alebo koľko vám je dlhované. Tieto zostatky sú zvyčajne kombinované do skupín vo finančných správach na zjednodušenie prezentácie—najmä vo vašej správe o Rozvahe. Napríklad:

• Zostatky všetkých zákazníkov sú kombinované pod účtom pohľadávok.
• Zostatky všetkých vašich bankových a hotovostných účtov sa spoločne zobrazujú pod účtom Hotovosť a ekvivalenty hotovosti.

Tento prístup pomáha udržiavať finančné výkazy stručné a ľahko pochopiteľné, najmä preto, že mnohé podniky môžu mať stovky alebo dokonca tisíce účtov.

Prispôsobenie kontrolných účtov

Manager.io vám umožňuje vytváranie vlastných kontrolných účtov, čo poskytuje osobnejšiu organizáciu vašich účtov vo finančných výkazoch. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na sekciu Kontrolné Účty v záložke Nastavenia.
2. Vytvorte nový kontrolný účet prispôsobený vašim potrebám. Napríklad, namiesto toho, aby ste mali iba jeden účet Dlhodobý majetok, nadobúdacia cena, môžete nastaviť samostatné účty, ako sú:
   • "Stroje, nadobúdacia cena"
   • "Vozy, nadobúdacia cena"
   • "Nábytok, nadobúdacia cena"
   • "Budovy, nadobúdacia cena"
   • "Pozemky, nadobúdacia cena"
3. Po vytvorení vašich kontrolných účtov prejdite na relevantnú kartu (napríklad na kartu Dlhodobý Majetok).
4. Upravte jednotlivé záznamy (napríklad jednotlivé hmotné aktíva) a vyberte vhodný prispôsobený Kontrolný Účet z novo dostupného poľa.

Podobne, ak uprednostňujete zobrazenie svojich bankových účtov samostatne v Rozvahe, môžete vytvoriť špeciálne kontrolné účty pre každý bankový účet a priradiť tieto bankové účty príslušne.

Týmto spôsobom Manager.io poskytuje prispôsobenú, podrobnú organizáciu vašich finančných záznamov, čo umožňuje väčšiu kontrolu a jasnejšiu, informatívnejšiu prezentáciu finančných údajov.