Kontrolné účty umožňujú prispôsobiť spôsob, akým sú zostatky účtov usporiadané a zobrazené vo finančných výkazoch. Pristupujte k tejto funkcii z karty Nastavenia, aby ste vytvorili a spravovali svoje vlastné kontrolné účty.
Vaša firma sleduje zostatky na mnohých rôznych účtoch: bankových účtoch, zákazníkoch, dodávateľoch, zamestnancoch, kapitálových účtoch, dlhodobom majetku, nehmotnom majetku a investíciách. Každý účet udržuje zostatok, ktorý zobrazuje, čo vlastníte, čo vám ostatní dlhujú alebo čo dlhujete ostatným.
Report Rozvaha zobrazuje vaše aktíva a pasíva. Avšak, pretože firmy zvyčajne majú stovky alebo tisíce jednotlivých účtov, zobrazenie každého účtu samostatne by spôsobilo, že finančné výkazy by boli nepraktické a ťažko čitateľné.
Kontrolné účty riešia tento problém tým, že kombinujú podobné účty do jedného riadku. Napríklad, všetky zostatky zákazníkov sa zobrazujú pod Pohľadávky, zatiaľ čo všetky bankové a hotovostné účty sa kombinujú pod Hotovosť a hotovostné ekvivalenty. To udržuje vašu Rozvahu prehľadnú a ľahko pochopiteľnú.
Predvolené skupiny kontrolných účtov dobre fungujú pre väčšinu firiem, ale môžete vytvoriť vlastné kontrolné účty na iné usporiadanie vašich účtov. Toto vám poskytuje úplnú flexibilitu, pokiaľ ide o to, ako sa informácie zobrazujú vo vašich finančných výkazoch.
Na vytvorenie vlastných kontrolných účtov najprv nastavte nové kontrolné účty pre typy účtov, ktoré chcete oddeliť. Potom priraďte individuálne účty k vašim vlastným kontrolným účtom.
Namiesto zobrazenia všetkých dlhodobých majetkov pod jediným Dlhodobý majetok na nadobúdacej cene účtom, môžete vytvoriť samostatné kontrolné účty pre rôzne kategórie majetku:
• Stroje nadobúdacia cena • Vozidlá nadobúdacia cena • Nábytok nadobúdacia cena • Budovy nadobúdacia cena • Pôda nadobúdacia cena
Po vytvorení týchto kontrolných účtov prejdite na kartu Dlhodobý Majetok. Pri upravovaní jednotlivých dlhodobých aktív uvidíte nové pole Kontrolný Účet, kde môžete špecifikovať, ktorý kontrolný účet by mal zahrňovať dané aktívum.
Môžete tiež zobraziť bankové účty osobitne na vašej rozvahe namiesto ich kombinovania. Jednoducho vytvorte kontrolný účet pre každý bankový účet a potom priraďte každý bankový účet k jeho zodpovedajúcemu kontrolnému účtu.
Tento prístup je obzvlášť užitočný, keď potrebujete ukázať zainteresovaným stranám presný zostatok konkrétnych bankových účtov priamo vo finančných výkazoch.