Funkcia Divízie vám umožňuje sledovať rôzne segmenty vašej firmy nezávisle.
Každá divízia môže mať svoje vlastné príjmy, výdavky, aktíva a pasíva pre úplné finančné oddelenie.
Časté použitia zahŕňajú geografické oblasti, produktové riadky, oddelenia alebo firemné jednotky.
Aby ste vytvorili novú divíziu, kliknite na tlačidlo Nová Divízia.
Dajte každej divízii jasné meno a dobrovoľne kód pre rýchlu identifikáciu.
Pre viac informácií pozrite: Divízia — Upraviť
Akonáhle je vytvorená, priraďte divízie k jednotlivým transakciám ako Platby, Príjmy a Predajné Faktúry.
Toto vytvára úplný obraz o finančnej výkonnosti každej divízie.
Divízie môžu byť priradené k transakciám ovplyvňujúcim účty zisku a strát alebo vlastným účtom na súvahe.
Týmto je možné sledovať príjmy divízie, výdavky a vlastné aktíva alebo pasíva.
Podúčty ako Banka a Hotovostné Účty, Zákazníci, Dodávatelia a Dlhodobý Majetok nemôžu mať priradené divízie na úrovni transakcie.
Namiesto toho musia byť tieto účty priradené k divízii na úrovni účtu.
Podúčty musia byť úplne v vlastníctve jednej divízie, pretože ich celý zostatok patrí tejto divízii.
Napríklad, zostatok bankového účtu nemôže byť rozdelený medzi divízie - celý účet patrí jednej divízii.
To často znamená mať samostatné bankové účty, účty zákazníkov alebo aktíva pre každú divíziu.
Manažér vyplní automaticky medzidivízne transakcie vytvorením medzidivíznych pôžičkových účtov.
Príklad: Ak bankový účet Divízie A platí za náklady Divízie B, Manager to sleduje ako medzidivíznu pôžičku.
Tým sa zabezpečí, že finančná pozícia každej divízie zostáva presná aj pri zdieľaných zdrojoch.
Finančné výkazy môžu byť generované pre jednotlivé divízie alebo porovnávané vedľa seba.
Oba Rozvaha a Výkaz Ziskov a Strát podporujú reportovanie podľa divízií.
Vytvoriť porovnávacie výkazy na analýzu výkonu naprieč divíziami a identifikovať najlepších výkonárov.
Použite divízie pre trvalé alebo dlhodobé segmenty firmy, ako sú regióny, oddelenia alebo produktové riadky.
Toto sa líši od Projekty, ktoré zvyčajne majú dátumy začiatku a konca a sú dočasnej povahy.
Divízie pokračujú nepretržite do momentu, kedy sú deaktívne, zatiaľ čo projekty majú definované životné cykly.
Pre viac informácií pozrite: Projekty