Obrazovka Divízie, ktorá sa nachádza v Nastaveniach, umožňuje používateľom samostatne dohliadať na rôzne segmenty ich podnikania. Použitím divízií získate schopnosť izolovať a analyzovať príjmy, výdavky, aktíva a záväzky pre každý samostatný segment vašej organizácie.
Na definovanie novej divízie:
Po vytvorení divízií ich môžete priradiť k transakciám, vrátane:
Divízie môžu byť priamo aplikované na transakcie týkajúce sa účtov ziskov a strát alebo vašich vlastných účtov vzájomnej bilancie.
Avšak, nie je možné priradiť divízie priamo k určitým typom sub-účet na úrovni transakcie, ako sú:
Pre tieto podúčty musia byť divízie priradené na úrovni účtu, nie na úrovni transakcie. Dôvodom je, že celý zostatok takýchto podúčtov musí patriť výlučne konkrétnej divízii. Napríklad zostatok na jednom bankovom účte nemôže byť rozdelený medzi viacero divízií. Preto podniky často udržiavajú samostatné bankové účty pre každú divíziu.
Manager podporuje transakcie medzi oddeleniami a automaticky sleduje medzioddelové úverové účty. Napríklad:
Obe Rozvahy a Výkazy Ziskov a Strát v Manageri môžu zobrazovať finančné údaje podľa divízií. Navyše môžete vytvárať porovnávacie správy na efektívnu analýzu výkonu a finančnej pozície naprieč divíziami.
Divízie sú optimálne pre podniky rozdelené do samostatných, prebiehajúcich oblastí alebo segmentov. To kontrastuje s Projektmi, ktoré zvyčajne majú definované dátumy začiatku a konca.
Pre viac informácií o rozdieloch medzi Divíziami a Projektmi sa obráťte na Príručku k projektom.