Divízie

Funkcia Divízie v Manageri Vám umožňuje nezávisle spravovať rôzne segmenty vašej firmy. Využívaním divízií môžete preskúmať príjmy, výdavky, aktíva a záväzky pre každú samostatnú časť vašej organizácie. To je obzvlášť užitočné, ak vaša spoločnosť pôsobí v niekoľkých regiónoch, oddeleniach alebo produktových líniách.

Aby ste získali prístup k nastaveniam Divízie, prejdite na kartu Nastavenia a vyberte Divízie.

Vytvorenie novej divízie

Pre vytvorenie novej divízie:

1. Prejdite na stránku Divízie v sekcii Nastavenia.

2. Kliknite na tlačidlo Nová Divízia.

   DivízieNová Divízia

3. Zadajte názov a akékoľvek ďalšie relevantné informácie pre oddelenie.

4. Kliknite na Vytvoriť, aby ste uložili nové oddelenie.

Pridelenie Divízií k transakciám

Akonáhle je vaša divízia vytvorená, môžete ju priradiť k jednotlivým transakciám, ako sú:

• Platby
• Príjmy
• Predajné Faktúry
• A viac

Divízie môžu byť priradené k transakciám kategorizovaným do účtov ziskov a strát alebo vašich vlastných účtov súvahy.

Poznámka: Nie je možné priradiť divízie k podúčtom na úrovni transakcie. Podúčty zahŕňajú:

• Bankové a Hotovostné Účty
• Zákazníci
• Špeciálne Účty

Pre podúčty je potrebné priradiť divíziu na úrovni účtu, pretože celý zostatok podúčtu musí byť vlastnený konkrétnou divíziou. Napríklad zostatok konkrétneho bankového účtu je vlastnený konkrétnou divíziou. Nie je možné rozdeliť bankový účet medzi viaceré divízie. Preto môžu mať spoločnosti, ak je to potrebné, oddelené bankové účty pre každú divíziu.

Transakcie medzi divíziami

Manažér podporuje schopnosť spravovať transakcie medzi divíziami a automaticky sleduje úverové účty medzi divíziami. Napríklad, ak vykonáte platbu z bankového účtu, ktorý patrí Divízii A, za náklad pripisovaný Divízii B, Manažér automaticky vytvorí úverový účet na sledovanie toho, koľko si divízie navzájom d owe.

Správy podľa divízie

Obidva správy Rozvaha a Výkaz Ziskov a Strát podporujú možnosť zobraziť čísla podľa divízií. Môžete:

• Zobraziť finančné výkazy pre jednotlivé divízie.
• Vytvorte porovnávacie správy na porovnanie divízií medzi sebou.

Kedy použiť Divízie

Divízie sú vhodné, keď môžete svoju firmu rozdeliť na viacero častí, ktoré chcete spravovať a reportovať samostatne. To sa líši od Projektov, ktoré zvyčajne majú začiatok a koniec a slúžia na sledovanie konkrétnych snáh.

Pre viac informácií si pozrite Projekty.