M
StiahnuťVerziePríručkaChatbotÚčtovníciFórumCloudová verzia

SMTP server

Formulár SMTP server spojuje Manager s odchádzajúcim poštovým serverom vášho poskytovateľa emailu.

SMTP (Jednoduchý protokol na prenos pošty) je štandardná technológia používaná na odosielanie emailov cez internet.

Budete potrebovať získať detaily SMTP servera od vášho poskytovateľa Email, aby ste dokončili túto konfiguráciu.

Vyplňte tieto polia informáciami od vášho poskytovateľa Email.

Protokol

Manager.io podporuje dva protokoly: HTTP a SMTP.

HTTP server

Ak ste vybrali HTTP v poli Protokol, zadajte URL adresu HTTP servera. Manager.io prevádzkuje bezplatnú verejnú poštovú službu na email.manager.io, takže to môžete zadať do poľa HTTP server.

Odpovedať na

Ak ste vybrali HTTP v poli Protokol, musíte tiež uviesť, na ktorú emailovú adresu by mali byť dodané odpovede na vaše emaily. Toto je typicky emailová adresa vašej firmy.

SMTP server

Konfigurácia SMTP

Ak ste vybrali SMTP v poli protokol, zadajte hostname vášho SMTP servera.

Hostname je meno servera poskytnuté vašou emailovou službou (príklady: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).

Port

Číslo `Kód` `Port` môže byť 465, 587 alebo 25.

Odporúča sa zvoliť buď 465 alebo 587, pretože tieto porty sú bezpečne šifrované, na rozdiel od portu 25.

SMTP prihlasovacie údaje

SMTP autentifikácia

Používateľské meno je meno, ktoré používate na prihlásenie sa do svojho emailového poskytovateľa.

Toto je často emailová adresa spojená s účtom, ale niektorí poskytovatelia môžu vyžadovať iné používateľské meno.

Emailová adresa

Ak vaše používateľské meno nevyzerá ako emailová adresa, objaví sa ďalšie pole Emailová adresa.

Zadajte emailovú adresu prepojenú s odosielajúcim účtom do tohto poľa.

Heslo

Zadajte heslo spojené s vašim používateľským menom.

Kliknite na tlačidlo Zobraziť heslo, ak chcete zobraziť svoje heslo počas jeho zadávania.

Poslať kópiu každého emailu na túto adresu

Ďalšie Možnosti

Vyberte možnosť Poslať kópiu každého emailu na túto adresu, aby ste odosielali kópie svojich odchádzajúcich emailov na ďalšiu emailovú adresu.

Toto je užitočné pre archiváciu emailov odoslaných z programu.

OdoslaťKópiuEmailu

Zadajte emailovú adresu, na ktorú by mali byť dodané kópie odoslaných emailov.

Prijímať odpovede na emaily na inej adrese, než z ktorej posielate

Vyberte Prijímať odpovede na emaily na inej adrese, než z ktorej posielate, ak chcete, aby boli odpovede zaslané na inú emailovú adresu.

Keď je vybrané, zobrazí sa pole, kde môžete zadať e-mailovú adresu pre odpoveď.

Odpovedať na

Zadajte emailovú adresu, kam by mali byť zaslané odpovede.

Neoverovať certifikát TLS

Nastavenia zabezpečenia

Zaškrtávacie políčko Neoverovať certifikát TLS vám umožňuje preskočiť overenie certifikátov vydaných samostatne.

Túto možnosť používajte iba vtedy, ak posielate Email z vlastného servera, ktorý používa samostatne podpísané certifikáty.

Z bezpečnostných dôvodov, pri používaní zavedených poskytovateľov e-mailov ako Gmail, Yahoo Mail alebo Microsoft Office 365, vždy nechajte toto zaškrtávacie políčko nezaškrtnuté.

Pred uložením vašich nastavení kliknite na tlačidlo Otestovať emailové nastavenia, aby ste overili svoju konfiguráciu.

Manager sa pokúsi odoslať testovací email, aby potvrdil, že SMTP pripojenie funguje správne.

To pomáha identifikovať akékoľvek problémy s nastavením predtým, než začnete odosielať skutočné firemné emaily.

Otestovať emailové nastavenia

Ak testovací email zlyhá, postupujte podľa týchto krokov riešenia problémov:

• Dvakrát skontrolujte svoju adresu SMTP servera, číslo portu a nastavenia autentifikácie

• Overte, či je vaše používateľské meno a heslo správne (niektorí poskytovatelia vyžadujú heslá špecifické pre aplikácie)

• Uistite sa, že váš firewall alebo antivírus neblokuje pripojenie SMTP

• Otestujte rovnaké nastavenia v inom emailovom klientovi, ako je Mozilla Thunderbird, aby ste izolovali problém.

Akonáhle testový uspeje, kliknite na tlačidlo Aktualizovať na uloženie vašej SMTP konfigurácie.

Vaše Emailové Nastavenia budú bezpečne uložené a použité vždy, keď odosielate Emaily z Managera.

Aktualizovať

Po uložení sa na transakciách a výkazoch v Manageri objaví nové tlačidlo Email.

Tento tlačidlo vám umožňuje okamžite poslať dokumenty Zákazníkom a Dodávateľom bez opustenia programu.

Email bude obsahovať dokument ako PDF Prílohu a využije vaše nastavené SMTP Nastavenia.

Email

Používatelia Gmailu musia dodržať nasledujúce konkrétne kroky pre zabezpečenie:

1. Zapnite dvojstupňové overenie v nastaveniach vášho účtu Google

2. Vygenerujte heslo špecifické pre aplikáciu pre Manager (Google Účet → Zabezpečenie → Heslá aplikácií)

3. Použite toto heslo špecifické pre aplikáciu namiesto vášho štandardného hesla pre Gmail

4. Nastavte SMTP server na smtp.gmail.com a port na 587 s Povoleným TLS

Google vyžaduje heslá špecifické pre aplikácie na ochranu vašich hlavných prihlasovacích údajov.

Používatelia Yahoo Mail potrebujú vytvoriť heslo pre konkrétnu aplikáciu:

1. Prejdite na zabezpečenie účtu Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)

2. Kliknite na 'Vygenerovať heslo aplikácie' pod 'Bezpečnosť účtu'

3. Vybrať 'Iný app' a zadať 'Meno' ako názov aplikácie

4. Kliknite na 'Vygenerovať' na vytvorenie vášho aplikácie hesla

5. Skopírujte vygenerované heslo a vložte ho do poľa Managera Heslo

6. Použite smtp.mail.yahoo.com ako SMTP server s portom 587 alebo 465