M
StiahnuťVerziePríručkaChatbotÚčtovníciFórumCloudová verzia

SMTP server

Formulár SMTP servera vám umožňuje nastaviť parametre, ktoré Manager.io používa na odosielanie e-mailov priamo z softvéru. Tento návod vysvetľuje dostupné polia a poskytuje pokyny na nastavenie.

Protokol

Manager.io podporuje dva protokoly e-mailu:

  • HTTP
  • SMTP

Vyberte vhodný protokol na základe vašich preferencií a požiadaviek na konfiguráciu e-mailovej služby.

HTTP server

Ak vyberiete HTTP ako svoj protokol:

  • Zadajte URL adresu HTTP servera do poskytnutého poľa.
  • Pre pohodlie, Manager.io ponúka bezplatnú verejnú e-mailovú službu na adrese email.manager.io; zadajte to do poľa HTTP Server, aby ste to používali na odosielanie e-mailov.

Odpovedať na

Pri používaní protokolu HTTP musíte uviesť e-mailovú adresu, na ktorú by mali byť smerované odpovede na vaše e-maily. Zvyčajne sem zadajte svoju firemnú e-mailovú adresu.

Nastavenia SMTP servera

Ak vyberiete SMTP ako protokol, objavia sa dodatočné SMTP polia, ktoré vyžadujú, aby ste zadali nasledujúce podrobnosti poskytnuté vaším poskytovateľom e-mailu:

SMTP server

  • Zadajte SMTP Hostname poskytnutý vaším poskytovateľom e-mailu. Bežné príklady zahŕňajú:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port

  • Vyberte číslo Portu SMTP: 465, 587 alebo 25.
  • Odporúča sa používať porty 465 alebo 587, pretože tieto porty poskytujú zabezpečené a šifrované pripojenia. Port 25 je všeobecne nezabezpečený a nie je odporúčaný.

SMTP prihlasovacie údaje

  • Používateľské meno: Zadajte používateľské meno, ktoré používate na prihlásenie sa pomocou svojho poskytovateľa e-mailu (typicky celú e-mailovú adresu, ktorú používate). Niektorí poskytovatelia môžu špecifikovať iné používateľské meno.

  • Emailová adresa (voliteľné): Ak zadáte používateľské meno, ktoré sa nepodobá na Emailovú adresu, Manager.io zobrazí ďalšie pole Emailová adresa. Zadajte príslušnú Emailovú adresu na odosielanie emailov.

Heslo

  • Zadajte heslo svojho e-mailového účtu spojené s poskytnutým používateľským menom.
  • Kliknite na tlačidlo Zobraziť heslo, ak chcete overiť svoje heslo pri písaní.

Pokročilé možnosti Emailu

Tieto voliteľné nastavenia poskytujú dodatočnú flexibilitu vo vašej konfigurácii e-mailu:

Poslať kópiu každého emailu na túto adresu

  • Zaškrtnite túto možnosť, aby ste automaticky posielali kópie každého odoslaného e-mailu na inú určenú e-mailovú adresu.
  • Užitočné na archívne a monitorovacie účely.

Prijímať odpovede na emaily na inej adrese, než z ktorej posielate

  • Po výbere sa objaví ďalšie pole. Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú by mali byť smerované odpovede.
  • To vám umožňuje používať adresu „odpovedať na“ odlišnú od vašej odchádzajúcej e-mailovej adresy.

Neoverovať certifikát TLS

  • Zaškrtnutím tejto možnosti sa vypne overovanie certifikátov TLS s vlastným podpisom.
  • Dôležité: Používajte iba s opatrnosťou – zaškrtnite toto políčko iba vtedy, ak posielate e-maily zo svojho vlastného servera pomocou vlastných certifikátov. Nepoužívajte túto možnosť s populárnymi e-mailovými službami ako Gmail, Yahoo Mail! alebo Microsoft Office 365 z bezpečnostných dôvodov.

Testovanie a uloženie nastavení SMTP

Po zadaní vašich nastavení SMTP postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na Otestovať emailové nastavenia — Manager.io odošle testovací email, aby overil, či je pripojenie SMTP správne.

    Otestovať emailové nastavenia

  2. Ak test zlyhá:

    • Potvrďte, že všetky zadané údaje sú správne.
    • Skúste použiť nastavenia svojho poskytovateľa e-mailu s iným e-mailovým klientom (napr. Mozilla Thunderbird), aby ste potvrdili, či tieto nastavenia fungujú správne inde.

  3. Akonáhle vaše nastavenia fungujú správne, kliknite na Aktualizovať na uloženie nastavení SMTP.

    Aktualizovať

Používanie integrácie Email

S dokončenou a uloženou konfiguráciou SMTP aktivuje Manager.io tlačidlo Email na transakciách a správach. Teraz môžete tieto odosielať priamo z Manager.io.

Email

Konfigurácia SMTP s populárnymi poskytovateľmi

Gmail

Pri konfigurácii nastavení SMTP pre Gmail:

  • Uistite sa, že váš účet Gmail má povolené 2-fázové overenie.
  • Vytvorte heslo špecifické pre aplikáciu prostredníctvom svojho účtu Gmail.
  • Použite toto vygenerované heslo špecifické pre aplikáciu v poli heslo SMTP. Z dôvodu bezpečnostných opatrení nemožno vaše bežné heslo Gmail použiť priamo v Manager.io.

Yahoo! Pošta

Na nastavenie SMTP nastavení Yahoo! Mail:

  1. Prihláste sa na https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Pod Heslá aplikácie kliknite na "Vygenerovať heslo aplikácie".
  3. V okne "Heslá aplikácií", ktoré sa zobrazí:
    • Vyberte "Iná aplikácia".
    • Zadajte "Manager.io" do poskytnutého poľa.
    • Kliknite na "Vygenerovať".
  4. Yahoo! zobrazí nové heslo aplikácie, ktoré musíte zadať do poľa hesla SMTP v Manager.io.

Správne nastavenie vášho SMTP servera umožní bezproblémovú integráciu e-mailu v rámci Manager.io, čo uľahčí plynulú prevádzku podnikania priamo z aplikácie.