M
StiahnuťVerziePríručkaChatbotÚčtovníciFórumCloudová verzia

SMTP server

Formulár SMTP servera v Manager.io vám umožňuje nastaviť konkrétny server, ktorý program používa na odosielanie e-mailov. Postupujte podľa týchto pokynov, aby ste správne nakonfigurovali svoje nastavenia e-mailu:

Protokol

Manager.io podporuje dva protokoly na odosielanie e-mailov:

  • HTTP
  • SMTP

Vyberte si vhodný protokol na základe vášho poskytovateľa e-mailu a obchodných požiadaviek.

Konfigurácia HTTP servera

Ak vyberiete HTTP ako svoj protokol:

  1. Zadajte URL adresu svojho HTTP servera do poľa HTTP Server.

    • Manager.io poskytuje bezplatnú verejnú e-mailovú službu na adrese email.manager.io. Tento URL môžete zadať priamo do poľa HTTP Server.

  2. V políčku Odpovedať na uveďte e-mailovú adresu, na ktorú by mali byť smerované odpovede na e-maily odoslané zo softvéru Manager.io (zvyčajne vaša primárna firemná e-mailová adresa).

Konfigurácia SMTP servera

Ak vyberiete SMTP ako svoj protokol, vyplňte nasledujúce polia:

SMTP server

Zadajte názov hostiteľa poskytnutý vaším poskytovateľom e-mailu do poľa SMTP server. Bežné príklady zahŕňajú:

  • Gmail: smtp.gmail.com
  • Yahoo Mail!: smtp.mail.yahoo.com
  • Microsoft Office 365: smtp.office365.com

Skontrolujte dokumentáciu svojho poskytovateľa e-mailu pre správny hostname SMTP, ak si nie ste istí.

Port

Zadajte jedno z týchto bezpečných čísiel portu do poľa Port:

  • Port 465 (bezpečný)
  • Port 587 (zabezpečený)

Aj keď je port 25 tiež dostupný, ports 465 alebo 587 sú z dôvodu bezpečnosti silno odporúčané, pretože ponúkajú šifrované pripojenia.

SMTP prihlasovacie údaje

Poskytnite nasledujúce podrobnosti:

  • Používateľské meno: Zvyčajne je to vaša úplná emailová adresa. Niektorí poskytovatelia emailu však môžu priradiť iné používateľské meno. Overte si tieto informácie u svojho poskytovateľa.
  • Heslo: Zadajte sem heslo svojho emailového účtu. Kliknite na tlačidlo Zobraziť heslo, ak chcete vidieť svoje heslo počas písania.

Ďalšie možnosti konfigurácie SMTP

Emailová adresa

Ak sa vaše používateľské meno NEZOBRAUJE ako emailová adresa, Manager.io zobrazí ďalšie Emailová adresa pole. Tu musíte zadať platnú emailovú adresu viazanú na váš odosielateľský účet.

Poslať kópiu každého emailu na túto adresu

Zaškrtnite toto políčko, ak chcete, aby Manager.io automaticky preposielal kópiu všetkých odchádzajúcich e-mailov na inú určenú e-mailovú adresu. To vám môže pomôcť udržiavať podrobný archív všetkých e-mailov odoslaných prostredníctvom softvéru.

Prijímať odpovede na emaily na inej adrese, než z ktorej posielate

Ak preferujete prijímanie odpovedí na e-mail na inej, odlišnej e-mailovej adrese ako je adresa odosielateľa, zaškrtnite:

  • Prijímať odpovede na emaily na inej adrese, než z ktorej posielate zaškrtávacie políčko.
  • Keď je zaškrtnuté, objaví sa nové pole, ktoré vám umožní zadať vašu preferovanú e-mailovú adresu na odpoveď.

Neoverovať certifikát TLS

Možnosť Neoverovať certifikát TLS umožňuje používať samostatne podpísané certifikáty obídením TLS validácie. Túto možnosť povoľte iba v prípade, že používate súkromne spravovaný SMTP server so samostatne podpísaným certifikátom. Pri hlavných e-mailových službách—vrátane Gmailu, Yahoo, Microsoft Office 365—vždy nechajte toto začiarkavacie políčko nezaškrtnuté, aby ste zabezpečili bezpečné pripojenia.

Testovanie nastavení SMTP pre Email

Akonáhle zadáte všetky detaily, kliknite na tlačidlo Otestovať emailové nastavenia. Manager.io sa pokúsi poslať testovací email, aby potvrdil, že vaše zadané SMTP nastavenia fungujú správne.

  • Ak je test úspešný, vaše nastavenia pripojenia sú správne.
  • Ak testovací e-mail zlyhá:
    1. Skontrolujte údaje o SMTP serveri, ktoré ste zadali.
    2. Skúste rovnaké nastavenia SMTP v inom e-mailovom klientovi (napríklad Mozilla Thunderbird), aby ste skontrolovali, či fungujú správne aj inde.

Po úspešnej konfigurácii a overení nastavení e-mailu stlačte Aktualizovať, aby ste uložili svoje konfiguračné nastavenia.

Používanie emailovej funkcie v Manager.io

S vašimi správne nakonfigurovanými SMTP alebo HTTP nastaveniami Email program Manager.io umožní novú tlačidlo Email na vašich transakciách a správach, čo vám umožní posielať ich okamžite priamo zo softvéru.

Špeciálne pokyny pre používateľov Gmailu a Yahoo

Nastavenie Gmailu

Pre účty Gmail nemôžete použiť svoje bežné heslo kvôli bezpečnostnej politike spoločnosti Google. Namiesto toho musíte najprv:

  1. Aktivujte 2-faktorové overenie na svojom Google účte.
  2. Vygenerujte nového heslo špecifické pre aplikáciu v nastaveniach zabezpečenia svojho Google účtu.
  3. Zadajte toto vygenerované heslo do poľa Heslo v Manager.io.

Nastavenie Yahoo Mail

Pre účty Yahoo Mail vykonajte tieto kroky:

  1. Navštívte stránku hesiel aplikácie Yahoo: https://login.yahoo.com/account/security
  2. Kliknite na Vygenerovať heslo aplikácie.
  3. Z vyskakovacieho okna "Heslá aplikácií" vyberte Iná aplikácia.
  4. Zadajte Manager.io ako názov aplikácie a potom kliknite na Vygenerovať.
  5. Yahoo vygeneruje nové heslo špeciálne pre Manager.io. Zadajte toto heslo do poľa Heslo v nastavení SMTP servera.

Dôsledne postupujte podľa týchto pokynov, aby ste zabezpečili úspešné pripojenie e-mailu v Manager.io.