Nároky na výdavky

Záložka Nároky na výdavky v aplikácii Manager.io umožňuje vašej firme alebo organizácii efektívne spravovať a sledovať náklady, ktoré zamestnanci alebo členovia vynaložili z vlastného vrecka a sú plánované na preplatenie. Pomocou tejto funkcie môžete zadať podrobnosti pre každý nárok, usporiadať výdavky podľa vášho Rozvrhu Účtov a zabezpečiť presné finančné záznamy a včasné preplatenia.

Vytvorenie Nového Nároku na Výdavok

Ak chcete pridať nový nárok na výdavky, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na kartu Nároky na výdavky.
2. Kliknite na tlačidlo Nový Nárok na Výdavok.

3. Zadajte relevantné údaje pre svoju žiadosť:

   • Dátum: Dátum, kedy bol nárokovaný výdavok.
   • Referencia: Jedinečný identifikátor pre nárok na výdavky.
   • Zaplatené od: Vyberte Zamestnanca, Kapitálový Účet alebo iného Platiteľa, ktorý vynaložil náklady v mene organizácie.
   • Príjemca platby: Názov osoby alebo entity, ktorá prijala platbu.
   • Popis: Stručný popis vysvetľujúci povahu alebo účel výdavku.
   • Účty: Určte vhodný účet/účty zo svojho Rozvrhu Účtov na správne zaradenie tohto výdavku.
   • Suma: Zadajte celkovú sumu za žiadosť o náhradu výdavkov.

4. Uložte svoj záznam na zaznamenanie nároku na výdavky.

Porozumenie zobrazeniu záložky Nároky na výdavky

Záložka Nároky na výdavky zobrazuje nasledujúce stĺpce, ktoré poskytujú kľúčové informácie o každom nároku:

• Dátum: Označuje dátum, kedy bola reklamácia podaná.
• Referencia: Zobrazuje unikátne identifikačné číslo pridelené každému nároku na účely sledovania.
• Zaplatené od: Zobrazuje jednotlivca alebo držiteľa kapitálového účtu, ktorý vynaložil náklad.
• Príjemca platby: Označuje príjemcu platby.
• Popis: Poskytuje podrobnosti o výdavku, čím dáva kontext pre rýchlejšie pochopenie.
• Účty: Zobrazuje účty z vášho Rozvrhu Účtov spojené s nákladom, jasne odrážajúce, ako sú náklady kategorizované.
• Suma: Zhrňuje celkové náklady spojené s požiadavkou na náhradu výdavkov.

Kontrola a správa nárokov na výdavky

Akonáhle sú nároky na výdavky zadané do Manager.io, môžu byť následne kontrolované, overované a spracovávané na preplatenie. Pravidelné používanie záložky Nároky na výdavky zabezpečuje efektívne sledovanie výdavkov, správnosť vo finančných záznamoch a presné preplatenie vašim zamestnancom alebo členom.