Záložka Nároky na výdavky sleduje ďalšie náklady, ktoré vznikli zamestnancom alebo členom, ktoré vaša firma preplatí.
Môžete zaznamenať každý nárok na výdavok s podrobnosťami, ako je suma, popis a kto zaplatil za výdavok.
Akonáhle sú zaznamenané, tieto nároky môžu byť spracované na preplatenie, čím sa zabezpečuje presné sledovanie a správne finančné reportovanie.
Aby ste vytvorili nový nárok na výdavok, kliknite na tlačidlo Nový Nárok na Výdavok.
Každý záznam o nároku na výdavok zachytáva základné informácie o výdavkoch firmy zaplatených jednotlivcami, ktorí potrebujú preplatenie.
Záložka Nároky na výdavky zobrazuje nasledujúce informácie pre každý nárok:
Dátum, kedy bola nákladová položka vykonaná zamestnancom alebo členom.
Tento dátum je použitý na správne alokáciu účtovného obdobia a sledovanie výdavkov.
Jedinečné referenčné číslo pre nárok na výdavok.
Táto referencia pomáha identifikovať a sledovať jednotlivé nároky na náklady pre spracovanie a náhradu.
Osoba alebo účet, ktorý zaplatil za náklady v mene firmy.
Tým môže byť Zamestnanec, Kapitálový Účet alebo Platiteľ, v závislosti od toho, kto mal výdavok.
Systém bude sledovať túto sumu ako splatnú vybranému platiteľovi na preplatenie.
Meno osoby alebo firmy, ktorá prijala platbu od platiteľa.
To je zvyčajne dodávateľ, ktorý bol zaplatený za tovar alebo služby.
Krátky popis výdavku.
Zahrňte relevantné informácie o tom, čo bolo zakúpené alebo aká služba bola poskytnutá.
Účty z vášho Rozvrhu Účtov, kde je táto expanzia kategorizovaná.
Môže byť zobrazených viac účtov, ak bol výdavok rozdelený medzi rôzne kategórie výdavkov.
Celkovo suma nároku na výdavok.
Toto predstavuje celkovú sumu, ktorá sa musí vrátiť platiteľovi.