Záložka
Dlhodobý majetok sú cenné položky, ktoré trvajú viac ako jeden rok, ako sú budovy, vozidlá, zariadenia, stroje, nábytok a počítače.
Na rozdiel od skladových položiek, ktoré predávate, dlhodobý majetok sa používa na prevádzku vašej firmy a generovanie výnosov počas viacerých rokov.
Z tejto karty môžete sledovať náklady na nadobudnutie, sledovať odpisy, vypočítať účtovné hodnoty a spravovať likvidácie aktív.
Systém sleduje náklady na nadobudnutie každého majetku, nahromadené odpisy a aktuálnu účtovnú hodnotu vyplní automaticky.
Na vytvorenie nového dlhodobého majetku kliknite na tlačidlo
Keď vytvoríte nový dlhodobý majetok, jeho náklady na nadobudnutie budú spočiatku nulové, pretože k nemu zatiaľ neboli priradené žiadne transakcie.
Na nastavenie nákladov na nadobudnutie musíte vytvoriť transakciu, ktorá reprezentuje nákup tohto dlhodobého majetku.
Napríklad, ak ste kúpili dlhodobý majetok za hotovosť, prejdite na kartu
Aby ste zaznamenali vašu platbu, priraďte ju k účtu
Ak ste tento dlhodobý majetok zakúpili na kredit od dodávateľa (cez nákupnú faktúru), prejdite na kartu
Potom to kategorizujte rovnakým spôsobom, akým by ste kategorizovali platbu.
Každý dlhodobý majetok bude nakoniec likvidovaný buď predajom, alebo odpísaním.
Keď je dlhodobý majetok predaný, priraďte predajnú transakciu k účtu
Druhý krok je označiť dlhodobý majetok ako
Aby ste označili dlhodobý majetok ako `Likvidovaný`, kliknite na tlačidlo `Upraviť` na dlhodobom majetku a zaškrtnite políčko `Zlikvidovaný dlhodobý majetok`.
Potom zadajte
Toto spôsobí, že systém vytvorí automatickú transakciu, ktorá nastaví účtovnú hodnotu dlhodobého majetku na nulu.
Rozdiel je zaúčtovaný na účte
Záložka Dlhodobý Majetok obsahuje niekoľko stĺpcov:
Jedinečný kód alebo referencia na identifikáciu tohto dlhodobého majetku.
Kódy aktív pomáhajú s fyzickým sledovaním aktív, počtami zásob a plánmi údržby.
Bežné formáty zahŕňajú predpony oddelení (IT-001) alebo kódy typov aktív (VEH-2023-01).
Popisné meno tohto dlhodobého majetku.
Použite jasné názvy, ktoré pomáhajú identifikovať konkrétny majetok, ako 'Dell Laptop - Marketing' alebo '2023 Toyota Forklift'.
Dobré pomenovanie pomáha pri vyberaní aktív v transakciách a generovaní výkazov.
Ďalšie podrobnosti o dlhodobom majetku, ako sú sériové čísla, špecifikácie alebo poloha.
Zahrnúť informácie, ktoré pomáhajú identifikovať a sledovať fyzický majetok.
Toto pole je užitočné pre informácie o záruke, Poznámky o údržbe alebo technické špecifikácie.
Ročná miera odpisov ako percento z nákladov na aktívum alebo účtovnej hodnoty.
Táto sadzba určuje, ako rýchlo aktívum stráca hodnotu na účely účtovníctva.
Bežné sadzby: Budovy (2-5%), Vozidlá (15-25%), Počítače (20-33%), Nábytok (10-20%).
Zobrazuje, ktoré kontrolné účtové skupiny tento majetok na vašej
Podľa predvolieb sa všetky dlhodobé majetky zobrazujú pod jediným
Vytvorte vlastné kontrolné účty na oddelenie typov aktív ako
Ukazuje, ktorá divízia alebo oddelenie vlastní alebo používa tento dlhodobý majetok.
Priradenie aktív k divíziám pomáha sledovať náklady a generovať divízne výkazy.
Tento stĺpec sa zobrazuje iba vtedy, keď je funkcia
Celkovo zaplatená suma na získanie tohto dlhodobého majetku, vrátane nákupnej ceny a súvisiacich nákladov.
Náklady na nadobudnutie zahŕňajú nákupnú cenu, poplatky za dopravu, poplatky za inštaláciu a akékoľvek náklady na uvedenie aktíva do prevádzky.
Kliknite na sumu, aby ste videli všetky transakcie, ktoré prispeli k nákladom na tento majetok.
Celkovo odpisy zaznamenané na tento majetok od nadobudnutia.
Nahromadené odpisy znižujú účtovnú hodnotu aktíva a predstavujú časť nákladov priradených k výdavkom v priebehu času.
Kliknite na sumu, aby ste videli všetky odpisy dlhodobého majetku za tento majetok.
Aktuálna účtovná hodnota dlhodobého majetku po odpisoch.
Účtovná hodnota je náklady na nadobudnutie mínus nahromadené odpisy.
Toto predstavuje zostávajúcu hodnotu, ktorá má byť odpísaná v budúcich obdobiach alebo znovu získaná pri likvidácii.
Naznačuje, či je aktívum aktuálne v používaní alebo bolo likvidované.
Aktívny majetok je stále vlastnený a používaný firmou.