Dlhodobý Majetok

Záložka Dlhodobý Majetok v Manager.io umožňuje firmám efektívne sledovať a spravovať dlhodobé cenné položky, ako sú pozemky, budovy, vozidlá alebo stroje. Tento sprievodca vysvetľuje, ako vytvárať, zaznamenávať, spravovať a zbavovať sa dlhodobého majetku v rámci platformy.

Vytváranie Nového Dlhodobého Majetku

Na registráciu nového nehnuteľného majetku postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Nový Dlhodobý Majetok v záložke Dlhodobý Majetok.

2. Vyplňte relevantné údaje pre vaše aktívum, ako sú názov, kód (identifikátor aktíva), popis, odpisová sadzba, divízia (nepovinné) a kontrolný účet.
3. Kliknite na Vytvoriť, aby ste uložili nový dlhodobý majetok.

Na začiatku bude náklady na akvizíciu nulové, pretože zatiaľ neboli priradené žiadne transakcie.

Zaznamenávanie nákupu (akvizície) Dlhodobého Majetku

Akonáhle bol majetok vytvorený, musíte priradiť transakciu predstavujúcu jeho nákupné náklady:

• Ak bola zakúpená za hotovosť:
  • Prejdite na kartu Platby, kliknite na Nová Platba.
  • Priraďte platbu k účtu s názvom "Dlhodobý majetok, nadobúdacia cena", potom vyberte konkrétny dlhodobý majetok.

• Ak je zakúpené na úver (cez nákupnú faktúru):
  • Prejdite na záložku Nákupné Faktúry, kliknite na Nová Nákupná Faktúra.
  • Priraďte položku faktúry na účet "Dlhodobý majetok, nadobúdacia cena", vyberte váš konkrétny dlhodobý majetok.

Vaše pole nákladov na akvizíciu sa automaticky aktualizuje, keď bude transakcia zaznamenaná.

Správa odpisov majetku

Použite Odpisy Dlhodobého Majetku na zaznamenanie akumulovaných odpisov pre každý dlhodobý majetok. Manager.io akumuluje odpisy Dlhodobého Majetku v priebehu času a vypočítava Účtovnú hodnotu (Náklady na nadobudnutie mínus Odpisy).

Zbavenie sa Dlhodobého Majetku

Každý dlhodobý majetok bude nakoniec vyradený – buď jeho predajom, alebo odpísaním. Postupujte podľa týchto krokov, aby ste správne vyradili majetok:

1. Zaznamenajte predajnú transakciu:

   • Priraďte transakciu predajnej sumy k účtu "Dlhodobý majetok, nadobúdacia cena" (rovnaký ako pôvodná akvizícia).

2. Označte dlhodobý majetok ako Likvidovaný:

   • Na karte Dlhodobý Majetok kliknite na Upraviť pre konkrétny majetok.
   • Zaškrtnite checkbox Likvidovaný dlhodobý majetok, potom zadajte dátum likvidácie (DátumLikvidácie).

Po označení majetku ako odpísaného, Manager.io automaticky vytvorí transakcie, ktoré nastavujú jeho účtovnú hodnotu na nulu. Rozdiel medzi účtovnou hodnotou a cenou odpísania bude zaúčtovaný ako Dlhodobý majetok - strata pri odpise vo vašom Výkaze Ziskov a Strát.

Porozumenie Stĺpcom Dlhodobého Majetku

Na karte Dlhodobý Majetok je prezentovaných niekoľko stĺpcov, ktoré pomáhajú efektívne spravovať a monitorovať majetok:

• Kód: Jedinečný identifikátor priradený k hmotnému majetku.
• Meno: Názov alebo meno vašej fixnej aktíva.
• Popis: Ďalšie popisné detaily o majetku.
• Miera odpisov: Miera používaná na výpočet odpisov aktív.
• Kontrolný účet: Konkrétny kontrolný účet priradený; predvolený je "Kontrolný účet - nadobúdacia cena", ak sa nepoužívajú vlastné kontrolné účty.
• Divízia: Určuje divíziu spojenú s týmto majetkom (voliteľné).
• Náklady na nadobudnutie: Zhrňuje počiatočné a ďalšie nákupy priradené k aktívu.
• Odpisy: Zhrňuje záznamy o odpisoch, ktoré reprezentujú celkové nahromadené odpisy.
• Účtovná hodnota: Automaticky vypočítaná ako Náklady na nadobudnutie mínus Odpisy.
• Stav: Indikuje, či je aktívum aktuálne Aktívne alebo Likvidované.

Dodržiavaním tejto príručky môžete efektívne sledovať, zaznamenávať a spravovať majetok vašej firmy v rámci Manager.io.