Záložka Skladové Položky slúži ako vaše centrálne miesto na vytváranie, sledovanie a spravovanie zoznamu skladu v Manager.io. Prostredníctvom tohto modulu môžete efektívne sledovať úrovne zásob, náklady a množstvá, čím zabezpečíte optimálnu kontrolu zásob.
Na vytvorenie novej položky inventára:
Pozrite si Skladová Položka — Upraviť pre podrobné pokyny.
Ak máte existujúce množstvá zásob pri vytváraní nových položiek, môžete zadať ich počiatočné zostatky pod Nastavenia → Počiatočné Zostatky. Pre ďalšie informácie si pozrite Počiatočné Zostatky — Skladové Položky.
Predvolením vytvorené skladové položky v záložke Skladové Položky používajú prednastavené účty:
Hlavná obrazovka Skladových Položiek zobrazuje rôzne kľúčové stĺpce. Môžete prispôsobiť viditeľné stĺpce pomocou možnosti Upraviť stĺpce na spodnej strane obrazovky. Odkazujte na Upraviť stĺpce pre pokyny.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Na prepočítanie nákladov na jednotku vášho inventára použite tlačidlo Prepočítať na vrchu zoznamu inventára. Pre podrobné pokyny sa odkazujte na Opravu nákladov na inventár.
Manager.io obsahuje funkciu Rozšírené Dopyty, ktorá vám umožňuje efektívne organizovať vaše skladové položky podľa potrieb vašej firmy. To umožňuje filtrovanie, triedenie a zoskupovanie vašich skladových položiek priamo v záložke Skladové Položky.
Napríklad, ak chcete zjednodušený pohľad zobrazujúci iba Množstvo na sklade, pokročilý dotaz by mohol byť štruktúrovaný nasledovne:
Toto je flexibilné – môžete nahradiť Množstvo na sklade s:
Využívanie týchto funkcií a stĺpcov efektívne vám umožní dôkladne spravovať množstvá zásob, zjednodušiť objednávanie, zlepšiť zákaznícky servis zabezpečením dostupnosti produktov a udržiavať presné finančné záznamy v rámci Manager.io.