Záložka Skladové Položky funguje ako modul na vytváranie, sledovanie a spravovanie zoznamu skladových položiek.
Kliknite na tlačidlo Nová Skladová Položka na vytvorenie novej skladovej položky.
Pre viac informácií pozrite: Skladová Položka — Upraviť
Ak ste vytvorili skladové položky s existujúcimi množstvami, môžete nastaviť počiatočné zostatky v Nastaveniach, potom Počiatočné Zostatky.
Pre viac informácií pozrite: Počiatočné Zostatky — Skladové Položky
Do predvolenej hodnoty, keď používate záložku Skladové Položky, všetky nákupy zásob zaúčtujú debet na váš Skladové zásoby aktívny účet a všetky predaje zásob zaúčtujú kredit na váš Príjmy z predaja účet.
Záložka Skladové Položky obsahuje niekoľko stĺpcov:
Zobrazuje kód pridelený skladovej položke.
Zobrazuje názov položky, ako je definovaný v zázname o skladovej položke.
Zobrazuje metódu ocenenia pre skladovú položku. Toto sa používa pri použití tlačidla Prepočítať.
Zobrazuje kontrolný účet priradený k skladovej položke. Predvoleným nastavením sú skladové položky priradené k kontrolnému účtu Skladové zásoby. Máte však možnosť nastaviť aj vlastné kontrolné účty.
Ukazuje divíziu priradenú k skladovej položke. Tento stĺpec je pertinentný pre tých, ktorí využívajú divízne účtovníctvo.
Zobrazuje popis, ktorý bol nastavený pre skladovú položku.
Zobrazuje predvolenú predajnú cenu pre skladovú položku. Táto cena je vyplnená automaticky pri vytváraní predajných transakcií, pokiaľ nie je prepisovaná.
Zobrazuje predvolenú nákupnú cenu pre skladovú položku. Táto cena je vyplnená automaticky pri vytváraní nákupných transakcií, pokiaľ nie je prekročená.
Zobrazuje jednotku merania pre skladovú položku, ako sú kusy, kilogramy alebo litre.
Zobrazuje celkový počet, ktorý bol nadobudnutý, ale ešte nebol predaný alebo odpísaný.
Všetky transakcie v hlavnej knihe sú zahrnuté.
Dodacie Listy a Príjmy Skladových Položiek nemajú na to žiadny vplyv, pretože nie sú transakciami v hlavnej knihe.
Keď kliknete na číslo Množstvo vo vlastníctve, uvidíte zoznam transakcií, ktoré prispievajú k zostatku Množstvo vo vlastníctve.
Pre viac informácií pozrite: Skladové Položky — Množstvo vo vlastníctve
Sleduje skladové položky, ktoré boli predané, ale ešte neboli dodané zákazníkom.
Transakcie, ktoré zvyšujú Množstvo na doručenie:
- Predajné Faktúry
Transakcie, ktoré znižujú Množstvo na doručenie:
- Dodacie Listy
- Nákupné Dobropisy
Sleduje skladové položky, ktoré boli zakúpené, ale zatiaľ neboli prijaté od dodávateľov.
Transakcie, ktoré zvyšujú Množstvo na prijatie:
- Nákupné Faktúry
Transakcie, ktoré znižujú Množstvo na prijatie:
- Príjmy Skladových Položiek
- Predajné Dobropisy
Zobrazuje fyzické množstvo skladových položiek aktuálne vo vašom držaní.
Transakcie, ktoré zvyšujú Množstvo na sklade:
- Príjmy Skladových Položiek
- Všetky ostatné transakcie v hlavnej knihe (okrem tých, ktoré sú uvedené nižšie)
Transakcie, ktoré znižujú Množstvo na sklade:
- Dodacie Listy
Nasledujúce transakcie ovplyvňujú Množstvo vo vlastníctve, ale NIE Množstvo na sklade:
- Predajné Faktúry (pokiaľ zároveň nefungujú ako dodacie listy)
- Nákupné Faktúry (pokým sa tiež nepoužívajú ako príjmy skladových položiek)
- Nákupné Dobropisy (pokým nefungujú aj ako dodacie listy)
- Predajné Dobropisy (pokým nefungujú aj ako príjmy skladových položiek)
Dodacie Listy a Príjmy Skladových Položiek ovplyvňujú Množstvo na sklade ale nie Množstvo vo vlastníctve, zatiaľ čo Predajné Faktúry, Nákupné Faktúry, Predajné Dobropisy a Nákupné Dobropisy ovplyvňujú Množstvo vo vlastníctve ale nie Množstvo na sklade.
Sleduje skladové položky, ktoré boli rezervované pre predajné objednávky, ale ešte neboli dodané.
Transakcie, ktoré zvyšujú Množstvo rezervované:
- Predajné Objednávky
Transakcie, ktoré znižujú Množstvo Rezervované:
- Dodacie Listy prepojené s Predajnými Objednávkami
Zobrazuje množstvo dostupné na okamžitý predaj a dodanie.
Vypočítané ako: Množstvo na sklade mínus Množstvo na doručenie mínus Množstvo rezervované
Sleduje skladové položky, ktoré boli objednané od dodávateľov, ale ešte neboli prijaté alebo vyfakturované.
Každá Nákupná Objednávka si udržuje svoj vlastný zostatok Množstvo na objednávkach.
Vypočítané ako: Množstvo objednané mínus vyššie z Vyfakturované množstvo alebo Prijaté množstvo
Zobrazuje predpokladané budúce úrovne zásob po dokončení všetkých čakajúcich transakcií.
Vypočítané ako: Dostupné množstvo plus Množstvo na prijatie (ak je kladné) plus Množstvo na objednávkach
Zobrazuje bod opätovnej objednávky pre každú skladovú položku.
Táto hodnota je nastavená pri upravovaní skladovej položky a predstavuje minimálne množstvo, ktoré chcete udržiavať na sklade.
Zobrazuje množstvo, ktoré je potrebné objednať na udržanie požadovaných úrovní zásob.
Toto je Rozdiel medzi Požadované množstvo a Predpovedané dostupné množstvo, keď je požadované množstvo vyššie.
Keď objednávate a prijímate zásoby, táto hodnota sa bude znižovať do kým sa úrovne vašich zásob nestretnú so želaným množstvom.
Zobrazuje priemerný jednotkový náklad pre každú skladovú položku.
Vypočítané ako: Celkové náklady delené Množstvo vo vlastníctve
Zobrazuje celkovú hodnotu skladových položiek aktuálne na sklade.
Kliknite na akúkoľvek hodnotu, aby ste zobrazili transakcie, ktoré tvoria celkové náklady.
Tlačidlo Prepočítať nad týmto stĺpcom vám umožňuje prepočítať náklady na inventárne jednotky na základe vašej vybratej hodnotiacej metódy.
Pre viac informácií pozrite: Oprava nákladov na inventár
Na prispôsobenie viditeľných stĺpcov použite tlačidlo Upraviť stĺpce.
Pre viac informácií pozrite: Upraviť stĺpce
Využite funkciu Rozšírené Dopyty na usporiadanie skladových položiek pomocou filterovania, triedenia a skupinovania ich v rámci obrazovky Skladové Položky.
Napríklad, ak chcete zobraziť zoznam skladových položiek, ktorý zobrazí iba Množstvo na sklade, váš rozšírený dopyt môže vyzerať takto:
Môžete vymeniť Množstvo na sklade za Množstvo na doručenie, aby ste videli zoznam skladových položiek, ktoré čakajú na doručenie zákazníkom. Alternatívne použite Množstvo na prijatie pre položky, ktoré ešte treba prijať od dodávateľov, alebo Množstvo na objednanie, aby ste identifikovali skladové položky, ktoré je potrebné objednať od dodávateľov na doplnenie zásob.