Záložka Nákupné Objednávky vám umožňuje vytvárať, dokumentovať a sledovať vaše objednávky od dodávateľov. Túto záložku môžete jednoducho využiť na generovanie nákupných objednávok. Okrem toho máte možnosť sledovať presnosť fakturácie a dodávok vašich objednávok.
Aby ste pridali novú nákupnú objednávku, kliknite na tlačidlo Nová Nákupná Objednávka.
Pre viac informácií pozrite: Nákupná Objednávka — Upraviť
Záložka Nákupné Objednávky zobrazuje niekoľko stĺpcov.
Stĺpec Dátum zobrazuje dátum vydania nákupnej objednávky dodávateľovi.
Stĺpec Referencia zobrazuje referenčné číslo priradené k vašej nákupnej objednávke.
Stĺpec Dodávateľ zobrazuje meno dodávateľa, ktorému bola vystavená nákupná objednávka.
Stĺpec Nákupná Ponuka zobrazuje referenčné číslo ponuky od dodávateľa, ktorá bola schválená. Tento stĺpec sa vzťahuje iba na použitie karty Nákupné Ponuky.
Pre viac informácií pozrite: Nákupné Ponuky
Stĺpec Popis zobrazuje popis nákupnej objednávky.
Stĺpec Suma objednávky zobrazuje celkovú sumu nákupnej objednávky.
Stĺpec Množstvo na objednávkach ukazuje celkové množstvo, ktoré bolo objednané, ale nebolo vyfakturované ani prijaté.
Je dôležité poznamenať, že Množstvo na objednávkach môže byť znížené buď nákupnou faktúrou, alebo príjmom skladových položiek. Teda buď zaslaním faktúry od dodávateľa, alebo odoslaním tovaru.
Inými slovami, Množstvo na objednávkach sleduje množstvo skladových položiek, ktoré boli objednané, ale ešte neboli prijaté alebo vyfakturované.
Akonáhle sú skladové položky na objednávke vyfakturované, boli zakúpené z hľadiska účtovníctva a dodávateľ je zaviazaný k zásielke bez ohľadu na akúkoľvek objednávku.
Podobne, akonáhle boli prijaté skladové položky na objednávku, z pohľadu účtovníctva máte negatívny zostatok množstva voči dodávateľovi, čo znamená, že dodávateľ odošle faktúru bez ohľadu na objednávku. Toto je bežné, keď zákazníci môžu vykonávať mnoho malých objednávok, ktoré dodávateľ nepretržite odosiela, ale faktúry posiela v špecifických intervaloch vo veľkom.
Ak chcete sledovať množstvá prijaté a vyfakturované na stĺpci nákupnej objednávky, potom použite Upraviť stĺpce tlačidlo na vypnutie Množstvo na objednávkach stĺpca.
Stĺpec Stav dodania ukazuje, či boli objednané položky úplne dodané. Zobrazuje Dodané, keď boli všetky položky prijaté, a Čakajúci, keď položky stále čakajú na dodanie.
Stĺpec Suma na fakture zobrazuje celkovú sumu zo všetkých nákupných faktúr priradených k jednej nákupnej objednávke. Normálne by ste priradili len jednu faktúru k jednej objednávke. Avšak existujú prípady, keď vás dodávateľ môže fakturovať po častiach, vydávajúc niekoľko faktúr za jednu objednávku. Táto funkcia zabezpečuje, že kombinovaná suma všetkých týchto faktúr sa rovná celkovej sume objednávky.
Stĺpec Stav faktúry môže byť nastavený na Vyfakturované, Čiastočne Vyfakturované alebo Nevyfakturované. Táto funkcia vám umožňuje rýchlo identifikovať, ktoré objednávky čakajú na vyfakturovanie a ktoré objednávky boli kompletne vyfakturované.
Kliknite na tlačidlo Upraviť stĺpce, aby ste si vybrali, ktoré stĺpce chcete zobraziť.
Pre viac informácií pozrite: Upraviť stĺpce
Obrazovka Nákupné Objednávky zobrazuje zoznam všetkých nákupných objednávok. Ak chcete zobraziť jednotlivé riadky vo všetkých nákupných objednávkach, kliknite na tlačidlo Nákupné Objednávky - Riadky v pravom dolnom rohu.
Pre viac informácií pozrite: Nákupné Objednávky — Riadky
Aby ste sledovali, či sú vaše nákupné objednávky presne vyfakturované dodávateľmi, prejdite na Upraviť stĺpce a zapnite stĺpce Suma na fakture a Stav faktúry.
Ak využívate záložku Skladové Položky a nakupujete skladové položky, máte možnosť sledovať stav dodania pre každú objednávku. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Upraviť stĺpce a aktivujte stĺpce Množstvo na prijatie a Stav dodania.
Je dôležité poznamenať, že stav platby dodávateľovi nie je sledovaný v rámci objednávky samotnej. Tieto informácie sa nachádzajú na karte Nákupné Faktúry. Hlavným cieľom sledovania nákupných objednávok je zabezpečiť, aby jednotlivé objednávky boli presne vyfakturované alebo splnené.
Využite Rozšírené Dopyty na organizovanie, filter a kategorizáciu nákupných objednávok na obrazovke Nákupné Objednávky.
Například můžete zobraziť iba tie nákupné objednávky, na ktoré ešte čakáte na dodávku od dodávateľa.
Pre viac informácií pozrite: Rozšírené Dopyty