Záložka Nákupné Objednávky v Manageri vám umožňuje efektívne dokumentovať, vytvárať a monitorovať objednávky vydané vášmu Dodávateľom. Či už je vaším cieľom jednoducho vydávať profesionálne objednávky alebo dôkladne sledovať presnosť fakturácie a dodávku tovaru, táto funkcia splní vaše požiadavky.
Ak chcete iniciovať novú nákupnú objednávku, kliknite na tlačidlo Nová Nákupná Objednávka umiestnené v rámci záložky.
Hlavná obrazovka Nákupných Objednávok ponúka podrobné informácie prostredníctvom niekoľkých informačných stĺpcov:
Ukazuje dátum, keď bola objednávka zadaná dodávateľovi.
Zobrazuje relevantné referenčné číslo priradené k každému nákupnému príkazu.
Zobrazuje meno dodávateľa, ktorému bola objednávka vystavená.
Zobrazuje referenčné číslo akejkoľvek pridruženej, schválenej ponuky od dodávateľa. Tento stĺpec je použiteľný iba v prípade, že používate kartu Nákupné Ponuky v Manageri. Viac informácií nájdete v Nákupných Ponukách.
Poskytuje ďalšie detaily alebo popis týkajúci sa objednávky.
Zobrazuje celkovú peňažnú hodnotu objednávky.
Odráža celkovú hodnotu zo všetkých prepojených Nákupných Faktúr. Hoci zvyčajne jedna faktúra môže zodpovedať jednej objednávke, dodávatelia niekedy účtujú čiastočne, čo vedie k viacerým faktúram pre jednu objednávku. Tento stĺpec pomáha zabezpečiť, aby faktúry spoločne zodpovedali objednanému celku.
Pomáha rýchlo rozlíšiť medzi objednávkami, ktoré boli plne vyfakturované („Vyfakturované“), tými, ktoré čakajú na fakturáciu („Nevyfakturované“), a čiastočne vyfakturovanými objednávkami („Čiastočne Vyfakturované“).
Môžete si vybrať stĺpce, ktoré sa zobrazia na vašej obrazovke pomocou tlačidla Upraviť stĺpce.
Podrobné pokyny sú k dispozícii na: Upraviť stĺpce.
Ak chcete preskúmať konkrétne riadky vo všetkých vašich objednávkach, kliknite na Nákupné Objednávky — Riadky umiestnené v pravom dolnom rohu obrazovky:
Ďalšie podrobnosti nájdete na: Nákupné Objednávky — Riadky.
Aby ste sledovali presnosť faktúr vašich objednávok, vyberte nasledujúce stĺpce pomocou Upraviť stĺpce:
Okrem toho, ak vaša firma využíva funkciu Skladové Položky v Manageri a pravidelne nakupuje skladové položky, môžete sa rozhodnúť sledovať stav dodania vašich objednaných tovarov. Jednoducho opäť použite Upraviť stĺpce a povolte:
Nákupná objednávka sa automaticky uzavrie, keď je jej Stav faktúry označený ako Vyfakturované a jej Stav dodania je označený ako Prijaté. Upozorňujeme, že sledovanie platieb dodávateľom nie je spravované prostredníctvom Nákupných objednávok. Stavy platieb dodávateľom môžu byť sledované cez kartu Nákupné faktúry.
Hlavným cieľom sledovania objednávok v Manageri je zabezpečiť presné fakturovanie a prijímanie objednaných produktov alebo služieb.
Na efektívne filtrovanie, organizovanie alebo kategorizovanie vašich objednávok využite funkciu Rozšírené Dopyty. Napríklad, rozšírené dopyty môžu rýchlo identifikovať objednávky čakajúce na dodávky od dodávateľov.
Pre podrobné pokyny k rozšíreným filtrom a dopytom navštívte: Rozšírené Dopyty.