Predajné Faktúry

Stĺpec Dátum vystavenia ukazuje, kedy bola faktúra vytvorená.

Tento dátum určuje, kedy sa predaj zaznamenáva vo vašich účtoch a ovplyvňuje výpočty dátumu splatnosti.

Stĺpec Dátum splatnosti označuje, kedy sa očakáva platba od zákazníka.

Tento dátum je vypočítaný automaticky na základe vašich podmienok platby alebo môže byť nastavený manuálne.

Faktúry po tomto dátume sa budú zobrazovať ako po splatnosti.

Stĺpec Referencia obsahuje jedinečné číslo faktúry.

Táto referencia sa zobrazuje na vytlačenej faktúre a pomáha vám aj vášmu zákazníkovi identifikovať konkrétne transakcie.

Stĺpec Predajná Ponuka ukazuje, z ktorej ponuky bola táto faktúra vytvorená.

Toto vám pomáha sledovať konverziu ponúk na skutočný predaj.

Stĺpec `Predajná Objednávka` označuje, ktorú objednávku táto faktúra splňuje.

Toto prepojí faktúru späť na pôvodnú objednávku zákazníka pre kompletné sledovanie transakcií.

Stĺpec `Zákazník` ukazuje, komu bola táto faktúra vystavená.

Meno zákazníka odkazuje na ich kompletný záznam, kde môžete vidieť všetky ich transakcie a aktuálny zostatok.

Stĺpec Popis zobrazuje súhrnný popis pre celú faktúru.

Toto je užitočné na poskytnutie kontextu o tom, čo faktúra pokrýva celkovo.

Pre podrobné riadkové popisy zobraziť celú faktúru alebo použiť správu riadkov faktúry.

Pre viac informácií pozrite: Predajné Faktúry — Riadky

Stĺpec Projekt zobrazuje, ktoré projekty sú fakturované na tejto faktúre.

Keďže projekty sú priradené na základe položky, jedna faktúra môže účtovať za viacero projektov.

Všetky názvy projektov sú uvedené, keď faktúra pokrýva viacero projektov.

Stĺpec `Divízia` označuje, ktoré divízie sú zapojené do tejto faktúry.

Keďže divízie sú priradené k jednotlivým položkám, jedna faktúra môže obsahovať predaj z viacerých divízií.

Všetky mená divízií sú uvedené, keď faktúra pokrýva viacero divízií.

Stĺpec Zrážková daň zobrazuje daňové sumy, ktoré zákazník zadrží zo svojej platby.

V niektorých jurisdikciách sú zákazníci povinní zadržať daň a zaplatiť ju priamo daňovým úradom.

Táto suma znižuje to, čo vám zákazník skutočne platí, ale vytvára daňový kredit, ktorý môžete uplatniť.

Stĺpec Zľava zobrazuje celkovú sumu zľavy poskytnutej vo všetkých položkách.

Zľavy môžu byť aplikované ako percentá alebo pevné sumy na jednotlivých riadkoch.

Tento celkový súčet vám pomáha sledovať vplyv zliav ponúkaných zákazníkom na príjmy.

Stĺpec Suma na fakture zobrazuje celkovú sumu fakturovanú zákazníkovi.

Toto zahŕňa všetky riadkové položky, dane a poplatky, mínus akékoľvek zľavy.

To je suma, ktorú zákazník musí zaplatiť (pred akoukoľvek zrážkovou daňou).

Stĺpec `Náklady na predaj` zobrazuje celkové náklady na skladové položky predané na tejto faktúre.

Toto vám pomôže vidieť hrubý zisk na každej faktúre porovnaním s sumou na fakture.

Zobrazuje sa iba vtedy, keď faktúra obsahuje skladové položky s sledovaním nákladov.

Stĺpec Splatný zostatok zobrazuje nevyrovnanú sumu, ktorú zákazník ešte dlhuje na tejto faktúre.

Tento zostatok sa znižuje, keď zákazníci uskutočňujú platby alebo sa aplikujú kredity.

Kliknite na sumu, aby ste videli podrobnú históriu všetkých platieb a úprav.

Stĺpec Dni do Dátumu Splatnosti zobrazuje, koľko dní zostáva do splatnosti platby od zákazníka.

Tento odpočet vám pomáha predpovedať prichádzajúci tok hotovosti a odoslať pripomienky k platbe.

Akonáhle uplynie dátum splatnosti, tento stĺpec sa stáva prázdnym a dni po splatnosti začínajú počítať.

Stĺpec DnI po splatnosti zobrazuje, koľko dní uplynulo od dátumu splatnosti faktúry.

Použiť toto na priorizáciu snáh o inkaso - čím vyššie číslo, tým starší dlh.

Zvážte kontaktovanie zákazníkov, keď sa faktúry dostanú do splatnosti, aby ste zabezpečili včasnú platbu.

Stĺpec Stav zobrazuje stav platby každej faktúry s farebnými indikátormi.

Zelená znamená, že je zaplatené, žltá naznačuje, že platba na splatenie prichádza, a červená signalizuje po splatnosti.

Tento vizuálny systém vám pomáha rýchlo identifikovať, ktoré faktúry potrebujú vašu pozornosť.