Záložka Špeciálne Účty v aplikácii Manager.io umožňuje firmám lepšiu flexibilitu a prehľadnosť tým, že poskytuje vyhradené účty s jedinečnými účtovnými vlastnosťami. Na rozdiel od štandardných účtov môžu byť špeciálne účty prispôsobené pre konkrétnejšie účely, ako je správa pôžičkových účtov, vkladov zákazníkov alebo právnych zálohových účtov.
Aby ste vytvorili nový špeciálny účet, jednoducho kliknite na tlačidlo Nový Špeciálny Účet.
Ak váš novovytvorený Špeciálny Účet už má existujúci Zostatok, môžete nastaviť jeho Počiatočný Zostatok prechodom na Nastavenia a následne výberom Počiatočné Zostatky. Viac informácií nájdete v návode Počiatočné Zostatky — Špeciálne Účty.
Záložka Špeciálne Účty obsahuje niekoľko informačných stĺpcov, ktoré pomáhajú organizovať a prehľadávať detaily účtu. Každý stĺpec má špecifický účel:
Zobrazuje určený kód individuálneho špeciálneho účtu.
Zobrazí názov špeciálneho účtu.
Zobrazuje kontrolný účet, pod ktorým bol skupinovaný špeciálny účet. Podľa predvoleného nastavenia sa špeciálne účty zobrazujú v rámci zabudovaného kontrolného účtu s názvom Špeciálne Účty. Manager.io vám však umožňuje vytvárať prispôsobené kontrolné účty, čo vám umožňuje klasifikovať špeciálne účty samostatne vo vašej súvahe podľa štruktúry a účtovných potrieb vašej organizácie. Pozrite si sprievodcu Kontrolné Účty pre ďalšie podrobnosti.
Zobrazuje divíziu priradenú k každému špeciálnemu účtu. Ak vaša organizácia nepoužíva divízne účtovníctvo, táto kolóna zostane prázdna. Viac informácií nájdete v Divíziách.
Poskytuje čistý celkový zostatok vypočítaný zo všetkých debetov a kreditov zaúčtovaných na zvláštny účet. Kliknutím na sumu v tomto stĺpci získate podrobný zoznam transakcií prispievajúcich k tomuto zostatku.
Môžete prispôsobiť stĺpce zobrazené na karte Špeciálne Účty tak, aby lepšie zodpovedali vašim účtovným preferenciám. Jednoducho kliknite na tlačidlo Upraviť stĺpce a preusporiadajte alebo vyberte stĺpce, ktoré chcete vidieť.
Pre podrobné pokyny si prečítajte príručku Upraviť stĺpce.
Okrem toho funkcia Rozšírené Dopyty umožňuje silnú analýzu dát. Napríklad, ak spravujete rôzne typy špeciálnych účtov, môžete definovať rozšírené dopyty na jednoduché filtrovanie účtov na základe konkrétnych kritérií. Pre ďalšie podrobnosti sa odkážte na Rozšírené Dopyty.