Plačljivi stroški

Plačljivi stroški v Manager.io omogočajo vašemu podjetju sledenje stroškom, nastalim v imenu strank, kot so materiali, potni stroški ali zunanje storitve, pri čemer pričakujete povračilo kasneje. Ko je ta funkcija omogočena, pomaga poenostaviti vaš proces fakturiranja in hkrati zagotavlja natančno knjiženje.

Omogočanje plačljivih stroškov

Za aktivacijo funkcije plačljivih stroškov:

1. Navigirajte do zavihka Nastavitve.
2. Kliknite na možnost Plačljivi stroški.
3. Preverite, da je potrditveno polje Omogočen označeno.

Ko je funkcija omogočena, lahko začnete beležiti, spremljati in zaračunavati stroške, povezane s specifičnimi strankami.

Upravljanje plačljivih stroškov

S plačljivimi stroški aktiviranimi, bodo slednje izboljšave nastale:

• Kontni načrt: Nov račun sredstev z imenom Plačljivi stroški bo samodejno dodan v vaš Kontni načrt.
• Sledenje strankam: Pojdite na zavihek Stranke in kliknite gumb Uredi stolpce. Omogočite stolpec Račun ni bil izdan, kar vam omogoča, da si ogledate in spremljate stroške, dodeljene strankam, ki še niso bili facturirani.

Zabeleževanje plačljivih stroškov

Lahko zabeležite plačljive stroške med transakcijami, kot so plačila, prejeti (nabavni) računi ali plačani izdatki, tako da sledite spodnjim korakom:

1. Izberite račun za Plačljive stroške med vnosom transakcije.
2. Dodelite ustrezno Stranko, da pravilno razporedite stroške.

Razumevanje finančnega vpliva

Račun Plačljivi stroški je razvrščen kot aktiva v vaši Bilanci stanja. Zato zabeležitev plačljivih stroškov ne vpliva na vaš Izkaz poslovnega izida. Plačljivi stroški so izključeni iz takojšnjega priznanja prihodkov ali stroškov, kar preprečuje napihnjene finančne rezultate, dokler ne pride do dejanskega povračila s strani stranke.