Zaračunljiv delovni čas

Zavihek Zaračunljiv delovni čas je zasnovan za podjetja, ki zaračunavajo strankam glede na količino časa, posvečenega določenim nalogam ali projektom. Ta funkcija vam omogoča, da dokumentirate opravljene ure skupaj s podrobnimi opisi in jih dodelite določenim strankam. Te časovne vnos lahko nato enostavno pretvorite v račune.

Ustvarjanje vnosa zaračunljivih delovnih ur

Da ustvarite nov obračunljiv čas, sledite tem korakom:

1. Navigirajte do zavihka Zaračunljiv delovni čas.
2. Kliknite na gumb Vnos zaračunljivih delovnih ur.

3. Vnesite potrebne informacije, vključno z:
   • Datum: Izberite datum, ko je bil zabeležen čas naloge ali projekta.
   • Stranka: Izberite stranko, povezano s tem zaračunljivim časom.
   • Opis: Navedite podrobno razlago zaračunljive naloge.
   • Preživet čas: Vnesite količino časa, porabljenega za nalogo.
   • Oddelek (neobvezno): Dodelite ustrezen oddelek, če je to primerno.
   • Ura: Cena, zaračunana stranki na uro.

Kliknite Ustvari, ko končate, da shranite obračunani časovni vnos.

Izračunavanje Zaračunljivega delovnega časa

Ko zabeležite nove obračunske ure, bodo samodejno označene kot Račun ni bil izdan.

Za fakturiranje teh ur:

1. Pojdite na zavihek Stranke.
2. Poiščite stranko in kliknite na znesek, naveden v stolpcu Račun ni bil izdan.
3. Od tam lahko izbirate, da ustvarite nov prodajni račun, ki vsebuje ta neizračunani obračunani čas.

Za več podrobnosti si oglejte Stranke.

Odpisovanje zaračunljivega delovnega časa

Če se odločite, da ne boste zaračunali določenega obračunskega časa, ga lahko odpišete, kar zagotovi, da ne bo več prikazan kot čakajoč na fakturiranje. To storite tako:

1. Kliknite gumb Uredi na specifičnem zaračunljivem času.
2. Spremenite njegov Status na Odpisan.
3. Določite datum, ko je bilo odpisano.

Označevanje obračunljivega časa kot odpisanega zagotavlja, da ostanejo vaši podatki Bilance stanja točni. Ko zabeležite obračunljiv čas, se povečuje vaš premoženjski akt obračunljivega časa; ko izdate račun ali ga odpišete, se ta akt ustrezno zmanjšuje.

Stolpci za Zaračunljiv delovni čas

Zavihek Zaračunljiv delovni čas prikazuje zaračunljive vnose s številnimi stolpci:

• Datum: Datum, na katerem je prišlo do obračunskega časa.
• Stranka: Ime stranke, povezane s časovnim vnosom.
• Opis: Pojasnilo ali podrobnosti o nalogi ali projektu.
• Opravljene ure: Skupno število ur, porabljenih za delo.
• Oddelek: Oddelek povezan z obračunanim vnosom.
• Znesek: Izračun časa, porabljenega, pomnoženega z urniko obračuna.
• Status: Pokaže stanje fakturiranja vnosov časa:
  • Račun ni bil izdan: Čas še ni bil zaračunan ali povezan z Izdan (prodajni) računom.
  • Račun izdan: Čas je bil zaračunan in povezan z Izdan (prodajni) računom.
  • Odpisan: Čas ne bo zaračunan in je bil označen kot odpisan.

Da prilagodite vidne stolpce, kliknite gumb Uredi stolpce:

Poglejte Uredi stolpce za več podrobnosti.

Napredno iskanje in Nastavljiva polja

Lahko uporabite Napredno iskanje za uporabo specializiranih filtrov in razvrščanja na evidencah obračunljivega časa. Na primer, lahko organizirate neobračunane obračunljive ure po posameznih strankah:

Referirajte se na Napredno iskanje za podrobna navodila.

Poleg tega mnogi podjetja raje zabeležijo dodatne informacije, kot je ime odgovornega člana osebja. Z uporabo Nastavljivih polj lahko zajamete te dodatne podatke. To omogoča bolj podrobno poročanje in analizo, kar olajša filtriranje ali skupinjenje vaše obračunljive ure po specifičnih kriterijih, kot je član osebja. Izvedite več v Nastavljivih poljih.