Zaračunljiv delovni čas

Zavihek Zaračunljiv delovni čas omogoča podjetjem beleženje časa, namenjenega nalogam ali projektom strank, ter enostavno fakturiranje teh ur. Vnos zaračunljivega delovnega časa vsebuje natančne opise opravljenega dela, vloženih ur in jih jasno povezuje s specifičnimi strankami. Te zabeležene ure lahko hitro pretvorite v fakture.

Ustvarjanje Zaračunljivega delovnega časa

Za vnos zaračunljivih delovnih ur kliknite gumb Vnos zaračunljivih delovnih ur.

Pojasnitev polj

Ko ustvarjate nov obračunljiv čas, se prikažejo naslednja polja:

• Datum: Datum obračunljivega časa.
• Stranka: Odjemalec, za katerega izdajate račun za zabeležen čas.
• Opis: Podrobnosti ali razlaga opravil, ki so bila izvedena.
• Opravljene ure: Koliko ur je bilo vloženih v nalogo.
• Oddelek: Relevanten oddelek, povezan s to vnosom.
• Znesek: Samodejno izračunan znesek (Opravljene ure × urna postavka).
• Status: Pokaže stanje obračunskega vnosa časa (Račun ni bil izdan, Račun izdan ali Odpisan).

Možnosti statusa so:

• Račun ni bil izdan: Še ni bil izdan računa kupcu.
• Račun izdan: Povezano z in zaračunano prek Izdan (prodajni) računa.
• Odpisan: Ni obračunano in ne bo obračunano v prihodnosti (glejte navodila spodaj).

Izračunavanje Zaračunljivega delovnega časa

Časovni vnosi, ki se zaračunavajo, prvotno imajo status Račun ni bil izdan. Da zaračunate te vnose:

1. Pojdite na zavihek Stranke.
2. Kliknite na znesek, prikazan pod stolpci Račun ni bil izdan poleg ustreznega kupca.
3. Od tam kliknite Nov prodajni račun, da ustvarite račun za neobličene ure.

Za dodatne podrobnosti o fakturiranju strank, se obrnite na Stranke.

ODPOŠTITEV RAČUNA NI BIL IZDAN ZARAČUNLJIVEGA DELAVNEGA ČASA

Če morate odstraniti obračunani čas, ki ne bo nikoli fakturiran, ga lahko odpišete:

1. Kliknite Uredi na ustreznem evidencah obračunljivega časa.
2. Izberite Odpisan iz spustnega menija Status.
3. Določite točen datum, na katerega je bil čas odpisan.

Odpisovanje vnosov zagotavlja, da ni nepotrebnega vpliva na vašo Bilanco stanja - sredstva za obračunavanje časa se povečajo, ko se zabeležijo, in zmanjšajo ob odpisu ali izdaji računa.

Prilagajanje vašega pogleda

Lahko izberete, katere stolpce želite prikazati na zavihku Zaračunljiv delovni čas, da prilagodite svojo izkušnjo:

• Kliknite na gumb Uredi stolpce.

Za podrobnejša navodila, preverite Uredi stolpce.

Poleg tega je razvrščanje in filtriranje vaših vnešenih ur enostavno z značilnostjo Napredno iskanje. Na primer, skupinsko razporejanje Račun ni bil izdan ur po strankah:

Za več informacij si oglejte Napredno iskanje.

Zajem dodatnih podatkov z Nastavljivimi polji

Za zajemanje bolj specifičnih informacij o zaračunljivih nalogah (kot je, kateri zaposlen je delal na njih) lahko nastavite nastavljiva polja. To omogoča dodatno fleksibilnost pri poročanju, kar vam omogoča filtriranje ali razvrščanje zaračunljivega časa glede na podatke, zajete skozi nastavljiva polja. Za nastavitev teh se posvetujte z Nastavljivimi polji.