Nadzorni konti

Nadzorni konti zagotavljajo fleksibilno metodo znotraj Manager.io za združevanje podobnih vrst računov, kar vam pomaga poenostaviti poročanje in ohranjati organizirane, jedrnate bilance stanja. Ta priročnik pojasnjuje, kako ustvariti in upravljati prilagojene nadzorne kontakte z uporabo zaslona Nadzorni konti.

Razumevanje nadzornih kontov

Podjetje običajno upravlja široko paleto računov, vključno s kupci, dobavitelji, zaposlenimi, bančnimi računi, osnovnimi sredstvi in naložbami. Stanje vsakega računa navaja zneske dolgov, zapadlih zneskov ali lastniških sredstev. V standardnem finančnem poročanju (kot so Bilance stanja) je predstavitev posameznih stanj za stotine ali celo tisoče računov nepraktična.

Namesto tega so podobni računi združeni v enotne agregirane račune, znane kot kontrolni računi. Manager.io samodejno združuje nekatere račune—na primer, saldi posameznih strank se prikažejo agregirani pod Konti prejemov, tisti iz bančnih in gotovinskih računov pa se prikažejo pod Gotovina in ekvivalenti gotovine.

S programom Manager.io niste omejeni na te privzete metode grupiranja. Ustvarite lahko svoje prilagojene kontrolne račune, da bolj ustrezajo vašim specifičnim pravnim ali poročilnim potrebam.

Dostop do zaslona Nadzornih kontov

Za ustvarjanje ali upravljanje svojih lastnih prilagojenih kontrolnih računov:

• Pojdite na zavihek Nastavitve.
• Kliknite na Nadzorni konti.

Prilagajanje nadzornim kontom

Za prikazovanje računov drugače na vašem bilanci stanja lahko ustvarite več kontrolnih računov. Na primer, namesto da združite vse nabavne vrednosti opred. sred. v en splošni kontrolni račun, morda raje posamezne račune, kot so:

• Mehanizacija, po stroških
• Vo vehicles, po ceni
• Pohištvo, po stroških
• Stavbe, po strošku
• Ozemlje, po ceni

Podobno lahko izberete, da prikažete vsak bančni račun posamično na vaši Bilanci stanja, namesto da jih združite vse pod Gotovina in denarni ekvivalenti.

Koraki za ustvarjanje prilagojenega kontrolnega računa:

1. Z zaslona Nadzorni konti (pod Nastavitve) kliknite Nov nadzorni konto.
2. Vnesite primerno ime za svoj račun (npr. "Vozila, po strošku").
3. Izberite vrsto računa, ki je povezana z računi, ki jih boste združili (npr. Stalne naložbe, Bančni računi, Stranke).
4. Kliknite Ustvari, da dokončate svoj nov kontrolni račun.

Dodeljevanje računov kontrolnemu računu:

Po ustvarjanju vaših prilagojenih kontrolnih računov dodelite svoje posamezne račune:

• Pojdite na ustrezen zavihek (npr. Opredmetena sredstva ali Bančni računi).
• Izberite račun/predmet, ki ga želite dodeliti.
• Kliknite Uredi in poiščite polje Nadzorni konto.
• Izberite želeni kontrolni račun iz spustnega seznama.
• Kliknite Posodobi.

Vaš račun se bo zdaj prikazoval pod določenim nadzornim računom v finančnih poročilih, kot je vaš bilancni stanja.

Prednosti prilagojenih nadzornih kontov

• Podrobno poročanje: Prilagodite kontrolne račune, da si ogledate salda specifičnih vrst sredstev, obveznosti ali bančnih računov neposredno na vašem bilančnem stanju.
• Izboljšana jasnost: Jasno prikažite različne kategorije, kar bo vaše finančne izkaze olajšalo za razumevanje tako vam kot tudi drugim.
• Izboljšana prilagodljivost: Uredite svoje račune natančno tako, kot želite, za notranje upravljanje ali zunanje poročanje.

Uporaba prilagojenih kontrolnih računov v Manager.io omogoča vašemu podjetju, da pripravi jasna, organizirana in ustrezna finančna poročila, prilagojena vašim potrebam.