Nadzorni konti vam omogočajo, da prilagodite, kako so saldo kontov združeni in prikazani na računovodskih izkazih / poročilih. Dostopajte do te funkcije iz zavihka Nastavitve, da ustvarite in upravljate svoje lastne nadzorne konti.
Vaš podjem sledi saldom v različnih kontih: bančnih računih, strankah, dobaviteljih, zaposlenih, kapitalskih računih, opredmetenih sredstvih, neopredmetenih sredstvih in naložbah. Vsak konto vzdržuje saldo, ki prikazuje, kaj imate, kaj vam drugi dolgujejo, ali kaj vi dolgujete drugim.
Poročilo o Bilanci stanja prikazuje vaša sredstva in obveznosti. Vendar pa, ker podjemi običajno imajo stotine ali tisoče posameznih kontov, bi prikaz vsakega konta posebej naredil računovodske izkaze / poročila nerodne in težko berljive.
Nadzorni konti rešujejo ta problem z združevanjem podobnih kontov v enotna nastavljiva polja. Na primer, vse bilance strank se prikažejo pod Konti prejemov, medtem ko se vsi računi denarnih sredstev združijo pod Denarna sredstva in ekvivalenti. To ohranja vašo Bilanco stanja jedrnato in enostavno razumljivo.
Privzete skupine nadzornih kontov dobro delujejo za večino podjemov, vendar lahko ustvarite nastavljene nadzorne konta, da organizirate svoja konta drugače. To vam daje popolno fleksibilnost glede tega, kako informacije izgledajo na vaših računovodskih izkazih / poročilih.
Za ustvarjanje nastavljenih nadzornih kontov najprej ustanovite nove nadzorne konti za vrste kontov, ki jih želite ločiti. Nato dodelite posamezne konti svojim nastavljenim nadzornim kontom.
Namesto da prikažete vsa opredmetena sredstva pod enim Nadzornim kontom opredmetenih sredstev po strošku, lahko ustvarite ločene nadzorne konti za različne kategorije sredstev:
• Strošek strojev • Strošek vozil • Strošek pohištva • Strošek zgradb • Strošek zemljišč
Po ustvarjanju teh nadzornih kontov pojdite na zavihek Opredmetena sredstva. Ko urejate posamezna opredmetena sredstva, boste videli novo polje Nadzorni konto, kjer lahko določite, kateri nadzorni konto naj vključuje to sredstvo.
Lahko tudi prikazujete bančne račune posamezno na vaši Bilanci stanja namesto, da jih združite. Preprosto ustvarite nadzorni konto za vsak bančni račun, nato pa dodelite vsak bančni račun svojemu ustreznemu nadzornemu kontu.
Ta pristop je še posebej koristen, ko morate deležnike seznaniti s točnim saldom določenih bančnih računov neposredno v računovodskih izkazih / poročilih.