Zaslon Oddelki, ki se nahaja znotraj zavihka Nastavitve, omogoča uporabnikom, da neodvisno nadzorujejo različne segmente svojega podjetja. Z uporabo oddelkov pridobite sposobnost izolacije in analize prihodkov, stroškov, sredstev in obveznosti za vsak poseben segment vaše organizacije.
Za definiranje nove divizije:
Po ustvarjanju oddelkov jih lahko dodelite transakcijam, vključno z:
Oddelki se lahko neposredno uporabijo pri transakcijah, ki vključujejo račune dobička in izgube ali vaše prilagojene bilance.
Vendar pa ni možno neposredno dodeliti divisionov določenim vrstam podračunov na ravni transakcij, kot so:
Za te podračune morajo biti divizije dodeljene na ravni računa, namesto na ravni transakcije. To je zato, ker mora celoten saldo takšnih podračunov pripadati izključno določenemu oddelku. Na primer, saldo enega bančnega računa se ne more razdeliti med več oddelkov. Zato podjetja pogosto vodijo ločene bančne račune za vsak oddelek.
Manager podpira čezoddelčne transakcije in samodejno sledi medoddelčnim posojilnim računom. Na primer:
Tako Bilanca stanja kot Izkaz poslovnega izida v Managerju lahko prikazujeta finančne številke po delitvah. Poleg tega lahko ustvarite primerjalna poročila za učinkovito analizo uspešnosti in finančnega stanja med delitvami.
Oddelki so optimalni za podjetja, razdeljena na ločena, stalna področja ali segmente. To je v nasprotju s Projekti, ki običajno imajo določene datume začetka in konca.
Za več informacij o razlikah med Oddelki in Projekti se sklicujte na vodnik za Projekte.