Funkcionalnost Oddelkov v Managerju omogoča vaši podjetju, da spremlja različne segmente ali veje vaše organizacije ločeno. Ta funkcija omogoča podrobno spremljanje prihodkov, stroškov, sredstev in obveznosti za vsak določen oddelek.
Za uvedbo nove divizije:
Ko enkrat vzpostavite oddelke, lahko označite ustrezne transakcije, kot so Plačila, Prejemi, Izdani (prodajni) računi in druge vnose, za ustrezen oddelek.
Za račune, ki spadajo v kategorijo podračunov (naštetih zgoraj), morate dodeliti divizijo neposredno na ravni računa. Manager to zahteva, ker mora celotno stanje podračuna pripadati eni sami diviziji. Na primer, en bančni račun lahko pripada le eni diviziji; ne morete razdeliti stanja enega bančnega računa med več divizijami. Če divizije potrebujejo ločeno upravljanje denarja, morate vzdrževati ločene bančne ali denarne račune za vsako divizijo.
Manager nudi funkcionalnost za nemoteno upravljanje transakcij, ki prehajajo med več enotami. Če ena enota plača strošek, ki pripada drugi enoti, Manager samodejno ustvari ustrezni račun posojila. Ta vgrajeni mehanizem računov posojila notranje sledi, koliko si enote med seboj dolgujejo.
Če oddelek A plača iz svojega bančnega računa za kritje stroška, ki je pripisan oddelku B, bo Manager takoj zabeležil posojilno transakcijo med obema oddelkoma, ki odraža, koliko en oddelek dolguje drugemu.
Funkcija Oddelkov v Managerju izboljša vsestranskost poročanja, ponuja:
Oddelki so primerni za segmentacijo tekočih, kontinuiranih delov vaše poslovne strukture. Nasprotno pa Projekti običajno imajo določene datume začetka in konca ter se razlikujejo po namenu in uporabi. Za več informacij o Projektih si oglejte Projekti.