Funkcija Oddelki omogoča, da neodvisno spremljate različne segmente vašega podjema.
Vsak oddelek lahko ima svoje prihodke, stroške, sredstva in obveznosti za popolno finančno ločitev.
Pogoste uporabe vključujejo geografske regije, proizvodne linije, oddelke ali podjeme.
Da ustvarite nov oddelek, kliknite gumb Dodaj oddelek.
Dajte vsakemu oddelku jasen naziv in neobvezno kodo za hitro prepoznavanje.
Za več informacij si oglejte: Oddelek — Uredi
Ko so ustvarjeni, dodelite oddelke posameznim knjižbam, kot so Plačila, Prejemi in Izdani (prodajni) računi.
To ustvarja celovito sliko o finančni uspešnosti vsakega oddelka.
Oddelki lahko pripadajo knjižbam, ki vplivajo na račune dobička in izgube ali nastavljene bilančne konta.
To omogoča sledenje prihodkom od oddelka, stroškom ter custom sredstvom ali obveznostim.
Podkonti, kot so Bančni in gotovinski konti, Stranke, Dobavitelji in Opredmetena sredstva, ne morejo imeti dodeljenih oddelkov na ravni knjižbe.
Namesto tega morajo biti ti konti dodeljeni oddelku na ravni računa.
Podkonti morajo biti v celoti v lasti enega samega oddelka, saj celotno saldo pripada temu oddelku.
Na primer, saldo bančnega računa ne more biti razdeljen med oddelke - celoten račun pripada enemu oddelku.
To pogosto pomeni imeti ločene bančne račune, račune strank ali sredstva za vsak oddelek.
Manager samodejno obravnava medoddelčne knjižbe s tem, da ustvari medoddelčna posojila.
Primer: Če bančni račun oddelka A plača stroške oddelka B, Manager to sledi kot medoddelčno posojilo.
To zagotovi, da finančni položaj vsakega oddelka ostane natančen, tudi če so v uporabi skupni viri.
Finančna poročila se lahko ustvarijo za posamezne oddelke ali primerjajo drug ob drugem.
Tako Bilanca stanja kakor Izkaz poslovnega izida podpirata poročanje po oddelkih.
Ustvari primerjalna poročila za analizo uspešnosti med oddelki in ugotavljanje najboljših izvajalcev.
Uporabite oddelke za stalne ali dolgotrajne podjeme, kot so regije, oddelki ali nastavljiv polje je vezano na vrstico.
To se razlikuje od Projektov, ki običajno imajo datume začetka in konca ter so začasne narave.
Oddelki se nadaljujejo neskončno do deaktivacije, medtem ko projekti imajo določene življenjske cikle.
Za več informacij si oglejte: Projekti