Plačani izdatki

Zavihek Plačani izdatki v Manager.io poenostavi spremljanje in povračilo osebnih stroškov, ki jih imajo zaposleni ali člani, ki zastopajo vaše podjetje ali organizacijo. Z natančnim zajemanjem in upravljanjem teh stroškov Manager.io zagotavlja, da se povračila izvajajo gladko in ohranja jasne, zanesljive finančne evidence.

Ustvarjanje novega plačanega izdatka

Da zabeležite nov plačan izdatek, kliknite na gumb Nov plačan izdatek, ki je na voljo na zavihku Plačani izdatki.

Izpolnite naslednje podatke, da natančno zabeležite zahtevek:

• Datum: Navedite datum, ko je bila strošek nastal.
• Številka: Vnesite edinstveno identifikacijo za enostavno sledenje in sklicevanje na to specifično trditev.
• Plačal/a: Izberite ali vnesite osebo (Zaposleni, imetnik Kapitalskega računa ali drugi Plačnik), ki je sprva imela stroške v imenu podjetja.
• Prejemnik plačila: Določite osebo ali entiteto, ki je prejela plačilo od plačnika.
• Opis: Dodajte jasno opis, ki natančno pojasnjuje, kateri strošek je bil nastal.
• Konti: Izberite ustrezna konta iz vašega kontnega načrta in pravilno kategorizirajte stroške za računovodske in poročevalske namene.
• Znesek: Vnesite skupni znesek stroška, ki je bil nastal.

Razumevanje zavihka Plačani izdatki

Zavihek Plačani izdatki ponuja podroben povzetek vnesenih plačanih izdatkov, razvrščenih v naslednje stolpce:

Column	Explanation
Date	The date on which the expense claim was incurred.
Reference	A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by	The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee	The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description	Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts	The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount	Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

Ta jasna organizacija pomaga vašemu podjetju učinkovito slediti, upravljati in povračati stroške, kar zagotavlja natančnost in odgovornost v finančnih operacijah vaše organizacije.