Zavihek Obveznosti za povračila stroškov sledi stroškom, ki so jih zaposleni ali člani plačali sami, in ki jih bo vaše podjem povrnilo.
Lahko zabeležite vsak plačan izdatek s podrobnostmi, kot so znesek, opis in kdo je plačal za izdatek.
Ko so zahtevki zabeleženi, jih je mogoče obdelati za povrnitev, kar zagotavlja natančno sledenje in pravilno finančno poročanje.
Za ustvarjanje novega plačanega izdatka kliknite gumb Nov plačan izdatek.
Vsak vnos plačanega izdatka zajema osnovne informacije o poslovnih stroških, ki so jih plačali posamezniki, ki potrebujejo povračilo.
Zavihek Obveznosti za povračila stroškov prikazuje naslednje informacije za vsak plačan izdatek:
Datum, ko je strošek nastal od zaposlenega ali člana.
Ta datum je uporabljen za pravilno razvrstitev računovodskega obdobja in sledenje stroškom.
Edinstvena številka za plačan izdatek.
Ta številka pomaga identificirati in spremljati posamezne obveznosti za povračila stroškov za obdelavo in povračilo.
Oseba ali konto, ki je plačal stroške v imenu podjema.
To je lahko Zaposleni, Kapitalski račun ali Plačnik, odvisno od tega, kdo je imel strošek.
Sistem bo ta znesek spremljal kot dolžan izbranemu plačniku za povračilo.
Naziv osebe ali podjetja, ki je prejela plačilo od plačnika.
To je običajno dobavitelj, ki je bil plačan za blago ali storitve.
Kratek opis stroška.
Vključite ustrezne podatke o tem, kaj je bilo kupljeno ali o storitvi, ki je bila opravljena.
Konti iz vašega Kontnega načrta, kjer je ta strošek razvrščen.
Več kontov je lahko prikazanih, če je bila najemnina razdeljena na različne kategorije stroškov.
Vsota zneska plačanega izdatka.
To predstavlja celoten znesek, ki ga je treba povrniti plačniku.