Zavihek
Opredmetena sredstva so dragoceni artikli, ki trajajo več kot eno leto, kot so stavbe, vozila, oprema, stroji, pohištvo in računalniki.
Za razliko od blaga na zalogi, opredmetena sredstva se uporabljajo za upravljanje vašega podjema in ustvarjanje prihodka skozi več let.
Iz te zavihka lahko spremljate stroške pridobitve, sledite amortizaciji, izračunate knjigovodsko vrednost in upravljate z odpisi sredstev.
Sistem samodejno sledi strošku pridobitve vsakega sredstva, nabrani amortizaciji in knjigovodski vrednosti na dan poročanja.
Za ustvarjanje novega opredmetenega sredstva kliknite gumb
Ko ustvarite novo opredmeteno sredstvo, bo njegov strošek pridobitve sprva nič, saj zanjo še niso bile dodeljene nobene knjižbe.
Za nastavitev stroška pridobitve morate ustvariti knjižbo, ki predstavlja nakup tega opredmetenega sredstva.
Na primer, če ste kupili opredmeteno sredstvo z gotovino, pojdite na zavihek
Da zabeležite svoje plačilo, ga dodelite računu
Če ste to opredmeteno sredstvo kupili v dobro od dobavitelja (prek prejetega (nabavnega) računa), pojdite na zavihek
Nato ga razvrstite na enak način kot plačilo.
Vsako opredmeteno sredstvo bo na koncu odpisano, bodisi z njegovo prodajo bodisi z odpisom.
Ko se opredmeteno sredstvo proda, dodelite knjižbo prodaje na konto
Drugi korak je označiti opredmeteno sredstvo kot Koda Odpisan.
Da označite opredmeteno sredstvo kot `Odpisan`, kliknite gumb `Uredi` na opredmetenem sredstvu in potrdite potrditveno polje `Odpisano opredmeteno sredstvo`.
Nato vnesite
To bo omogočilo sistemu, da ustvari samodejno knjižbo, ki nastavi knjigovodsko vrednost opredmetenega sredstva na nič.
Razlika je knjižena na
Zavihek
Edinstvena koda ali številka za identifikacijo tega opredmetenega sredstva.
Koda sredstev pomaga pri sledenju fizičnim sredstvom, število zalog in načrtih vzdrževanja.
Pogosti formati vključujejo predpone oddelkov (IT-001) ali kode vrst sredstev (VEH-2023-01).
Opisni naziv tega opredmetenega sredstva.
Uporabite jasne nazive, ki pomagajo identificirati specifično sredstvo, kot je 'Dell prenosnik - Marketing' ali '2023 Toyota viličar'.
Dobro poimenovanje pomaga pri izbiri sredstev v knjižbah in generiranju poročil.
Dodatne podrobnosti o opredmetenem sredstvu, kot so serijske številke, specifikacije ali mesto.
Vključite informacije, ki pomagajo identificirati in slediti fizičnemu premoženju.
To polje je uporabno za informacije o garanciji, opombe o vzdrževanju ali tehnične specifikacije.
Letna stopnja amortizacije kot odstotek stroškov sredstva ali knjigovodske vrednosti.
Ta stopnja določa, kako hitro sredstvo izgubi vrednost v računovodske namene.
Skupne stopnje: Zgradbe (2-5%), Vozila (15-25%), Računalniki (20-33%), Pohištvo (10-20%).
Prikazuje, katere skupine nadzornih konto so ta sredstvo na vaši
Privzeto se vsa opredmetena sredstva prikažejo pod enim samim
Ustvari nastavljen nadzorni konto za ločevanje vrst premoženja, kot so
Označuje, kateri oddelek ali enota ima ali uporablja to opredmeteno sredstvo.
Dodeljevanje sredstev oddelek pomaga slediti stroškom in ustvarjati poročila oddelkov.
Ta stolpec se prikaže le, ko je funkcija
Vsota plačanega zneska za pridobitev tega opredmetenega sredstva, vključno z nabavno ceno in povezanimi stroški.
Strošek pridobitve vključuje nabavno ceno, stroške dostave, stroške namestitve in vse stroške, potrebne za to, da postane sredstvo operativno.
Kliknite znesek, da vidite vse knjižbe, ki so prispevale k strošku te sredstev.
Vsota amortizacije, zabeležene za ta sredstva od pridobitve.
Nabrana amortizacija zmanjšuje knjigovodsko vrednost sredstva in predstavlja del stroškov, dodeljenih amortizaciji skozi čas.
Kliknite znesek, da si ogledate vse amortizacija opred. sred. zabeležene za to sredstvo.
Na dan poročanja računovodska vrednost opredmetenega sredstva po amortizaciji.
Knjigovodska vrednost je strošek pridobitve minus nabrana amortizacija.
To predstavlja ostane vrednosti, ki jo je treba amortizirati v prihodnjih obdobjih ali povrniti ob razpolaganju.
Navedeno je, ali je sredstvo trenutno v uporabi ali je odpisano.
Aktiven sredstva so še vedno v lasti in se uporabljajo od podjem.