Opredmetena sredstva

Zavihek Opredmetena sredstva v Manager.io omogoča podjetjem učinkovito sledenje in upravljanje dolgoročno dragocenih predmetov, kot so zemljišča, stavbe, vozila ali stroji. Ta priročnik pojasnjuje, kako ustvariti, zabeležiti, upravljati in razpolagati z opredmetenimi sredstvi na platformi.

Ustvarjanje novega opredmetenega sredstva

Za registracijo novega fiksnega sredstva sledite tem preprostim korakom:

1. Kliknite gumb Dodaj opredmeteno sredstvo znotraj zavihka Opredmetena sredstva.

2. Izpolnite relevantne podrobnosti za svojo sredstvo, kot so ime, koda (identifikator sredstva), opis, stopnja amortizacije, oddelek (neobvezno) in kontrolni račun.
3. Kliknite Ustvari za shranitev novega neopredmetenega premoženja.

Sprva bo strošek pridobitve nič, saj še niso bili dodeljeni nobeni transakciji.

Zabeležitev nakupa (pridobitve) opredmetenega sredstva

Ko je sredstva ustvarjena, morate dodeliti transakcijo, ki predstavlja njen nakupni strošek:

• Če je plačano z gotovino:
  • Pojdite na zavihek Plačila, kliknite Novo plačilo.
  • Dodelite plačilo računu z naslovom "Nabavna vrednost opred. sred.", nato izberite specifično opredmeteno sredstvo.

• Če je kupljeno na kredit (prek nabavnega računa):
  • Pojdite na zavihek Prejeti (nabavni) računi, kliknite Nov nabavni račun.
  • Dodelite postavko računa na račun "Nabavna vrednost opred. sred.", izberite vaše specifično opredeljeno sredstvo.

Polje stroškov pridobitve se bo samodejno posodobilo, ko bo transakcija zabeležena.

Upravljanje Amortizacije Sredstev

Uporabite Amortizacijo opred. sred. za evidentiranje nabranih amortizacij za vsako osnovno sredstvo. Manager.io nabira amortizacijo opred. sred. skozi čas in izračuna Knjigovodsko vrednost (Strošek pridobitve minus Amortizacija).

Znebitev opredmetenega sredstva

Vsaka dolgoročna sredstva se bo sčasoma odpravila—bodisi z prodajo bodisi z odpisi. Upoštevajte te korake za pravilno odpravo sredstva:

1. Zabeležite prodajno transakcijo:

   • Dodelite znesek transakcije prodaje računu "Nabavna vrednost opred. sred." (enako kot pri prvotni pridobitvi).

2. Označite neopredmeteno premoženje kot Odpisan:

   • V zavihku Opredmetena sredstva kliknite Uredi za specifično sredstvo.
   • Preverite izbira Odpisano opredmeteno sredstvo, nato vnesite datum odpisanja (DateOfDisposal).

Ob označevanju sredstva kot odpisanega, Manager.io samodejno ustvari transakcije, ki nastavijo knjigovodsko vrednost sredstva na nič. Razlika med knjigovodsko vrednostjo in ceno odtujitve bo prikazana kot Opredmetena sredstva - odpis v vašem Izkazu poslovnega izida.

Razumevanje stolpcev opredmetenih sredstev

Na zavihku Opredmetena sredstva je predstavljenih več stolpcev, ki pomagajo učinkovito upravljati in spremljati sredstva:

• Koda: Edinstveni identifikator, dodeljen osnovnemu sredstvu.
• Naziv: Naslov ali ime vaše osnovne sredstva.
• Opis: Dodatni opisni podrobnosti o sredstvu.
• Stopnja amortizacije: Stopnja, ki se uporablja za izračun amortizacije sredstev.
• Nadzorni konto: Določen nadzorni konto; privzeti je "Nadzorni konto - strošek pridobitve opredmetenih sredstev", če se ne uporabljajo prilagojeni nadzorni konti.
• Oddelek: Določa oddelek, povezan s to sredstvo (izbira).
• Strošek pridobitve: Povzema začetne in dodatne nakupe, dodeljene sredstvu.
• Amortizacija: Povzame vnose amortizacije, ki so bili zabeleženi, in predstavlja skupno akumulirano amortizacijo.
• Knjigovodska vrednost: Samodejno izračunana kot Strošek pridobitve manj Amortizacija.
• Status: Nakazuje, ali je sredstvo trenutno Aktiven ali Odpisan.

Sledite temu vodniku, da lahko učinkovito spremljate, beležite in upravljate s fiksnimi sredstvi vašega podjetja v Manager.io.