Predloge obrazcev

Ko ustvarite nov artikel, bo obrazec začetno prazen. Za poenostavitev vnosa podatkov lahko nastavite privzete začetne vrednosti za obrazce novih artiklov z uporabo funkcije Predloge obrazcev.

Nastavitev predlog obrazcev

Za določitev privzetih vrednosti obrazca upoštevajte te korake:

1. Pojdite na ustrezen zavihka, kjer želite nastaviti privzete vnose obrazca. Na primer, da konfigurirate privzete nastavitve za nove Izdane (prodajne) račune, najprej pojdite na zavihek Izdani (prodajni) računi:

2. Kliknite gumb Predloge obrazcev, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu:

3. Določite privzete vrednosti, ki se bodo samodejno pojavile pri ustvarjanju novih vnosov. Na primer, lahko nastavite privzeti datum zapadlosti. Po vnosu želenih začetnih vrednosti kliknite Posodobi, da shranite svoje nastavitve:

Po posodobitvi bo vsakokrat, ko začnete nov obrazec (na primer, ko kliknete gumb Nov prodajni račun), ta predhodno izpolnjen z nekaterimi privzetimi podatki.

Praktične uporabe predlog obrazcev

• Po meri prilagojena polja: Določite začetne vrednosti za polja po meri na vaših obrazcih.
• Samodejne referenčne številke: Za transakcijske obrazce, Predloge obrazcev vam omogočajo aktivacijo samodejnega generiranja referenčnih številk.
• Noge: Ustvarite privzete noge s pogosto uporabljenimi sporočili, kot so navodila za plačilo, za transakcijske obrazce, kot so prodajne fakture.

Ponastavitev predlog obrazcev

Če želite vrniti privzete obrazčne vnose v njihovo prvotno prazno stanje, preprosto:

• Ponovno dostopite do zaslona Predloge obrazcev.
• Kliknite gumb Ponastavi, ki se nahaja na dnu zaslona za urejanje privzetih vrednosti obrazca:

Značilnost Predloge obrazcev omogoča udobje in doslednost, zmanjšuje ponavljajoče vnos podatkov in standardizira pogosto uporabljene podrobnosti za vaše obrazce.