Zavihek Blago na zalogi deluje kot modul za ustvarjanje, spremljanje in upravljanje seznama zalog.
Kliknite gumb Dodaj artikel v zalogo, da ustvarite nov artikel na zalogi.
Za več informacij si oglejte: Artikel na zalogi — Uredi
Če ste ustvarili blago na zalogi z obstoječimi količinami, lahko nastavite otvoritvene bilance pod Nastavitve, nato Otvoritvene bilance.
Za več informacij si oglejte: Otvoritvene bilance — Blago na zalogi
Od privzetka, ko uporabljate zavihek Blago na zalogi, bodo vsi nakupi blaga v breme vašega Blaga na zalogi sredstva in vse prodaje blaga v dobro vašega Prihodki iz prodaje računa.
Zavihek Blago na zalogi vključuje več stolpcev:
Prikaže kodo, dodeljeno artiklu na zalogi.
Prikazuje naziv artikla, kot je določen v vnosu artikla na zalogi.
Prikazuje metodo vrednotenja za artikel na zalogi. To se uporablja pri uporabi gumba Preračunaj.
Prikazuje nadzorno konto, povezano z artikelom na zalogi. Po privzetku so blago na zalogi dodeljeni nadzornemu kontu Blago na zalogi. Vendar pa imate možnost nastaviti tudi nastavljene nadzorne konti.
Označuje oddelek, povezan z artiklom na zalogi. Ta stolpec je pomemben za tiste, ki uporabljajo oddelčno računovodstvo.
Prikazuje opis, ki je bil določen za artikel na zalogi.
Pokaže privzeto prodajno ceno za artikel na zalogi. Ta cena se samodejno uporabi pri ustvarjanju prodajnih knjižb, razen če je spremenjena.
Prikazuje privzeto nabavno ceno za artikel na zalogi. Ta cena se samodejno uporabi pri ustvarjanju nabavnih knjig, razen če je spremenjena.
Prikaže enoto mere za artikel na zalogi, kot so kosi, kilograme ali litre.
Prikazuje vsoto količine, ki je bila pridobljena, vendar še ni prodana ali odpisana.
Vse knjižbe v glavni knjigi so vključene.
Dostavnice in Dobavnice nimajo vpliva tukaj, ker niso knjižbe v glavni knjigi.
Ko kliknete na vrednost Količina v lasti, boste videli seznam knjižb, ki prispevajo k saldu Količina v lasti.
Za več informacij si oglejte: Blago na zalogi — Količina v lasti
Sledi blagom na zalogi, ki so bila prodana, vendar še niso dostavljena strankam.
Knjižbe, ki povečujejo Količino za dostavo:
- Izdani (prodajni) računi
Knjižbe, ki zmanjšajo Količino za dostavo:
- Dostavnice
- Dobropisi
Sledi blagu na zalogi, ki je bilo kupljeno, vendar še ni prejeto od dobaviteljev.
Knjižbe, ki povečujejo Količino za prejem:
- Prejeti (nabavni) računi
Knjižbe, ki zmanjšujejo Količino za prejem:
- Dobavnice
- Bremepisi
Prikazuje fizično količino blaga na zalogi, ki ga imate trenutno v lasti.
Knjižbe, ki povečujejo Količino na zalogi:
- Dobavnice
- Vse druge knjižbe v glavni knjigi (razen tistih, ki so navedene spodaj)
Knjižbe, ki zmanjšujejo Količino na zalogi:
- Dostavnice
Naslednje knjižbe vplivajo na Količino v lasti, vendar NE na Količino na zalogi:
- Izdani (prodajni) računi (razen če prav tako delujejo kot dostavnice)
- Prejeti (nabavni) računi (razen če delujejo tudi kot dobavnice)
- Dobropisi (razen če delujejo tudi kot dostavnice)
- Bremepisi (razen če delujejo tudi kot dobavnice)
Dostavnice in Dobavnice vplivajo na Količino na zalogi vendar ne na Količino v lasti, medtem ko Izdani (prodajni) računi, Prejeti (nabavni) računi, Bremepisi in Dobropisi vplivajo na Količino v lasti vendar ne na Količino na zalogi.
Sledi artiklom na zalogi, ki so bili rezervirani za naročila, vendar še niso dostavljeni.
Knjižbe koje povećavaju Rezervirana količina:
- Naročila
Knjižbe koje smanjuju Rezerviranu količinu:
- Dostavnice povezane z Naročili
Prikazuje količino, ki je na voljo za takojšnjo prodajo in dostavo.
Izračunano kot: Količina na zalogi minus Količina za dostavo minus Rezervirana količina
Sledi blagu na zalogi, ki je bilo naročeno od dobaviteljev, vendar še ni prejeto ali račun izdan.
Vsaka naročilnica vzdržuje svoj lasten Saldo naročene količine.
Izračunano kot: Naročena količina minus višja od Zaračunana količina ali Prejeta količina
Prikazuje predvidene prihodnje ravni zalog po zaključku vseh čakajočih knjižb.
Izračunano kot: Razpoložljiva količina plus Količina za prejem (če je pozitivna) plus Naročena količina
Pokaže ponovno naročilo za vsak artikel na zalogi.
Ta vrednost je nastavljena pri urejanju artikla na zalogi in predstavlja minimalno količino, ki jo želite ohranjati na zalogi.
Prikazuje količino, ki jo je treba naročiti za ohranjanje želenih ravni zalog.
To je razlika med Željena količina in Količina, ki bo na voljo ko je želena količina višja.
Ko naročate in prejemate zalogo, se ta vrednost bo zmanjšala do vaših zalog dosežejo želeno količino.
Prikazuje povprečni strošek na enoto za vsak artikel na zalogi.
Izračunano kot: Skupni strošek deljeno z Količina v lasti
Prikazuje skupno vrednost blaga na zalogi, ki je trenutno na voljo.
Kliknite na katero koli številko, da si ogledate knjižbe, ki sestavljajo skupni strošek.
Gumb Preračunaj nad tem stolpcem vam omogoča, da preračunate stroške enote zaloge na podlagi vaše izbrane metode vrednotenja.
Za več informacij si oglejte: Poprava stroškov, povezanih z zalogami
Za dodajanje/skrij zavihkov vidnih stolpcev uporabite gumb Uredi stolpce.
Za več informacij si oglejte: Uredi stolpce
Uporabite funkcijo Napredno iskanje za organizacijo blaga na zalogi z izbiranjem, razvrščanjem in skupinjenjem znotraj zaslona Blago na zalogi.
Na primer, če želite prikazati seznam blaga na zalogi, ki prikazuje samo Količino na zalogi, vaše napredna poizvedba bi lahko izgledala takole:
Lahko zamenjate Količino na zalogi z Količino za dostavo, da si ogledate seznam blaga na zalogi, ki čaka na dostavo strankam. Alternativno uporabite Količino za prejem za artikle, ki jih je še treba prejeti od dobaviteljev, ali Količino za naročilo, da identificirate blago na zalogi, ki ga je treba naročiti od dobaviteljev za ponovno zalogo.