Blago na zalogi

Zavihek Blago na zalogi v Manager.io služi kot osrednja lokacija za ustvarjanje, sledenje in upravljanje celotnega vašega skladišča. Ta vodič vas popelje skozi funkcije, ki jih nudi ta modul, in podrobno razlaga vsak vidik.

Ustvarjanje novega artikla na zalogi

Da ustvarite nov artikel na zalogi, kliknite na gumb Dodaj artikel v zalogo.

Za podroben vodič o ustvarjanju in urejanju artiklov na zalogi, si oglejte Artikel na zalogi — Uredi.

Nastavitev otvoritvenih bilanc

Če nastavljate artikel na zalogi, ki že ima obstoječe količine, lahko vnesete otvoritvene bilance tako, da greste na Nastavitve → Otvoritvene bilance. Za več podrobnosti si oglejte Otvoritvene bilance — Blago na zalogi.

Privzeto vedenje računa

Privzeto zaloge transakcije v Manager.io sledijo temu vedenju računa:

• Nakupi inventarja obremenijo vaš blago na zalogi račun sredstev.
• Prodajna vrednost blaga kredituje vaš račun o prihodkih - prodajna vrednost blaga.

Razumevanje stolpcev blag na zalogi

Zavihek Blago na zalogi prikazuje več stolpcev z pomembnimi podrobnostmi o vaših blagih na zalogi:

Koda artikla

Prikazuje edinstveno identifikacijsko kodo, dodeljeno vsakemu inventarnemu predmetu.

Naziv artikla

Prikazuje ime, določeno za inventarno postavko.

Metoda vrednotenja

Upošteva metodo vrednotenja, ki jo uporablja Manager.io pri ponovnem izračunu stroškov zalog.

Nadzorni konto

Prikazuje povezano kontrolno računovodstvo za inventarni element. Privzeto so inventarni elementi dodeljeni kontrolnemu računu Blago na zalogi, vendar lahko ustvarite prilagojene kontrolne račune, če je to potrebno.

Oddelek

Identificira povezano divizijo za inventurne postavke, če uporabljate divizijsko računovodstvo.

Opis

Nudi dodeljen opis za inventarno postavko.

Količina v lasti

Prikazuje količino zaloge, ki je bila pridobljena, a še ni prodana ali odpisana.

• Vključuje vse transakcije glavne knjige.
• Dostavnice in Dobavnice nimajo vpliva, saj niso transakcije splošnega glavne knjige.
• Kliknite na številko Količina v lasti, da si ogledate povezane transakcije. Za dodatne podrobnosti si oglejte Blago na zalogi — Količina v lasti.

Količina za dostavo

Če imate aktivirane Dostavnice, to sledi artiklom, ki so bili prodani, vendar še niso dostavljeni.

• Povečano za: Izdani (prodajni) računi
• Zmanjšano za: Dostavnice, Dobropisi

Količina za prejem

Če uporabljate dobavnice, sledi količini, ki je bila kupljena, vendar še ni fizično prejeta.

• Povečano za: Prejeti (nabavni) računi
• Zmanjšano za: Bremepisi, Dobavnice

Količina na zalogi

Prikazuje fizično stanje zalog na voljo, ko uporabljate bodisi Dobavnice bodisi Dostavnice.

• Povečano za: Dobavnice
• Zmanjšano za: Dostavnice
• Izključuje prodajne/nabavne račune, dobropise/odbitne račune, razen če delujejo kot dokumenti o dostavi ali prejemu.
• Prodajne/nakupne fakture vplivajo na količino v lasti, vendar nimajo neposrednega vpliva na količino na zalogi.

Rezervirana količina

Če uporabljate Naročila, spremlja rezervirane količine.

• Povečano za: Naročila
• Zmanjšano za: Dostavnice povezane z Naročili

Razpoložljiva količina

Odhaja fizične zaloge, ki jih trenutno imate in jih lahko takoj prodate in dostavite.

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

Naročena količina

Sledi inventarskim postavkam, naročenim prek Naročilnic, ki še niso bile prejemljene ali fakturirane.

• Izračunano z odštevanjem večjega od prejete količine ali količine na račun od naročene količine.

Količina, ki bo na voljo

Napoveduje prihodnje ravni zalog.

• Izračunano kot razpoložljiva količina plus pozitivna količina za prejem, plus naročena količina.

Željena količina

Ustreza vašemu izbranemu točki ponovnega naročila. Teh polja ne morete neposredno urediti iz stolpca; namesto tega ga spremenite tako, da kliknete Uredi na specifični zalogni postavki.

Količina za naročilo

Prikazuje, koliko zaloge morate naročiti od dobaviteljev:

• Izračunano kot razlika, ko je želena količina višja od količine, ki bo na voljo.
• Zmanjšano, ko oddajate naročila za zaloge, idealno ga pripeljete na nič.

Povprečni strošek

Prikazuje povprečne stroške na inventarni predmet:

• Izračunano z deljenjem skupnega stroška s količino v lasti.

Skupni strošek

Prikazuje skupni strošek vašega inventarnega artikla.

• Kliknite na številko, da prikažete prispevne transakcije.
• Vključuje gumb Preračunaj zgoraj v stolpcu za posodobitev stroškov enote. Oglejte si Popravek stroškov zalog.

Prilagoditev stolpcev inventarja

Lahko prilagodite vidne stolpce na vašem zaslonu Blago na zalogi tako, da kliknete gumbu Uredi stolpce. Oglejte si Uredi stolpce.

Funkcija naprednega iskanja

Uporabite funkcijo Napredno iskanje za boljšo organizacijo in poročanje z uporabo filtriranja, razvrščanja in grupiranja inventarnih predmetov.

Na primer, lahko ustvarite napreden poizvedbo, da prikažete inventarske postavke in filtrirate posebej po Količina na zalogi:

Lahko tudi nadomestite Količino na zalogi z drugimi polji:

• Uporabite Količina za dostavo za seznam predmetov, ki čakajo na dostavo kupcu.
• Uporabite Količino za prejem za prepoznavanje zalog, ki jih še niste prejeli od dobaviteljev.
• Uporabite Količino za naročilo, da hitro izpostavite, katere izdelke bi morali naročiti za ponovno založitev.

Ta celovit pregled in nadzor, ki ga zagotavlja modul Blago na zalogi v Manager.io, poenostavi upravljanje z zalogami, sledenje, analizo in proces odločanja.