Zavihek Prejeti (nabavni) računi je tisti, kjer evidentirate račune, prejete od dobaviteljev za kupljene blago ali storitve.
Vsak račun, ki ga vnesete, povečuje sald vašega dobavitelja v Kontih plačil, kar predstavlja denar, ki ga dolgujete.
Iz te zavihka lahko sledite datumom zapadlosti plačil, upravljate s pretokom gotovine in zagotavljate natančno evidentiranje stroškov.
Da ustvarite nov nabavni račun, kliknite gumb Nov nabavni račun.
Za več informacij si oglejte: Prejet (nabavni) račun — Uredi
Zavihek Prejeti (nabavni) računi prikazuje ključne informacije o vsakem računu v organiziranih stolpcih.
Lahko dodate/skrijete zavihke, ki se prikažejo, in uporabite napredno iskanje za analizo vaših obveznosti.
Stolpec Datum izdaje prikazuje datum na dobaviteljskem računu.
Ta datum določa, kdaj je strošek vpisan v vaše konti in vpliva na izračun datumov zapadlosti.
Stolpec Datum zapadlosti kaže, kdaj je plačilo zapadlo dobavitelju.
To pomaga upravljati denarni tok in se izogniti kaznim za zamude pri plačilu.
Računi po tem datumu bodo prikazani kot neporavnan.
Stolpec Številka vsebuje številko računa dobavitelja.
Ta številka vam pomaga uskladiti plačila z računi in razjasniti morebitna vprašanja z dobavitelji.
Stolpec Naročilnica kaže, katero naročilo ta račun izpolnjuje.
To vam pomaga preveriti, da se zneski na računih ujemajo s tem, kar je bilo naročeno in odobreno.
Stolpec Dobavitelj prikazuje, kateri dobavitelj je poslal ta račun.
Naziv dobavitelja povezuje na njihov celoten zapis, kjer lahko vidite vse knjižbe in trenutni saldo dolga.
Stolpec Opis nudi povzetek, kaj ta račun pokriva.
To vam pomaga hitro razumeti naravo stroška, ne da bi si ogledali popolne podrobnosti računa.
Stolpec Projekt prikazuje, kateri projekti so imeli stroške na tem računu.
Ker so projekti dodeljeni na osnovi posameznih artiklov, lahko en račun vključuje stroške za več projektov.
To vam pomaga spremljati stroške projektov in dobiček.
Stolpec Račun zaključen označuje, ali je bil ta račun označen kot zaključen.
Zaključeni računi so izključeni iz nekaterih poročil in jih ni mogoče urediti brez ponovnega odprtja.
Stolpec Davčni odtegljaj prikazuje davek, odtegnjen od tega plačila računa.
Davčni odtegljaj se običajno odtegne pri viru in se plača davčnim oblastem v imenu dobavitelja.
Ta znesek zmanjšuje, kar morate plačati dobavitelju neposredno.
Stolpec Popust prikazuje skupni znesek popusta, ki je bil uporabljen za ta račun.
Popusti so lahko specifični za posamezen artikel ali se aplicirajo na celoten račun.
To zmanjšuje skupni znesek, ki ga dolgujete dobavitelju.
Stolpec Znesek računa prikazuje skupni znesek računa, vključno z vsemi artikli, davki in drugimi spremembami vrednosti.
To je celoten znesek, ki ga dobavitelj pričakuje, da bo plačan.
Pri računih v tuji valuti so prikazani tako prvotni kot znesek v valuti poslovanja.
Stolpec Zapadli saldo prikazuje znesek, ki ga še dolgujete na tem računu.
Ta saldo se zmanjšuje, ko plačujete dobavitelju.
Kliknite znesek, da vidite vsa plačila in v dobro, ki so bila uporabljena za ta račun.
Stolpec Zapade v dne(-vu,-h) prikazuje, koliko dni je še preostalih do zapadlosti plačila tega računa.
Ta odštevanje vam pomaga načrtovati denarni tok in se izogniti zamudnim plačilom.
Ko to doseže nič, je račun zapadlo za plačilo danes.
Stolpec Zapadlost dni prikazuje, koliko dni je minilo od datuma zapadlosti računa.
Neporavnan računi lahko privedejo do zamudnih obresti ali škodujejo odnosom z dobavitelji.
Uporabite to, da prioritetizirate, katere nepovrnjene račune morate najprej plačati.
Stolpec Status prikazuje stanje plačila računa na dan poročanja na en pogled.
Zelena označuje, da je plačeno, rumena pomeni, da je plačilo kmalu zapadlo, in rdeča signalizira neporavnan.
Ta vizualni indikator vam pomaga hitro prepoznati račune, ki potrebujejo pozornost.