Zavihek Naročilnice vam omogoča, da ustvarite, dokumentirate in spremljate vaša naročila dobaviteljem. Ta zavihek lahko uporabite preprosto za generiranje naročilnic. Poleg tega imate možnost spremljati natančnost fakturiranja in dostave za vaša naročila.
Da dodaj novo naročilnico, kliknite gumb Nova naročilnica.
Za več informacij si oglejte: Naročilnica — Uredi
Zavihek Naročilnice prikazuje več stolpcih.
Stolpec Datum prikazuje datum izdaje naročilnice dobavitelju.
Stolpec Številka prikazuje številko, povezano z vašo naročilnico.
Stolpec Dobavitelj prikazuje naziv dobavitelja, kateremu je bila izdana naročilnica.
Stolpec Ponudba prikazuje številko reference ponudbe od dobavitelja, ki je bila odobrena. Ta stolpec je uporaben le, če uporabljate zavihek Ponudbe.
Za več informacij si oglejte: Ponudbe
Stolpec Opis prikazuje opis naročilnice.
Stolpec Znesek naročila prikazuje vsoto naročilnice.
Stolpec Naročena količina prikazuje skupno količino, ki je bila naročena in še ni bila izdana ali prejeta.
Pomembno je omeniti, da se naročena količina lahko zmanjša bodisi s prejetim (nabavnim) računom bodisi z dobavnico. To pomeni, da bodisi dobavitelj pošlje račun bodisi pošlje blago.
Drugimi besedami, Naročena količina spremlja količino blaga na zalogi, ki je bila naročena, vendar še ni bila prejeta ali račun izdana.
Ko so blago na zalogi na naročilu računani, so z računovodskega vidika kupljeni in dobavitelj dolguje pošiljko ne glede na katero koli naročilo.
Podobno, ko so artikli na zalogi na naročilu prejeti, imate z vidika računovodstva negativno količinsko stanje pri dobavitelju, kar pomeni, da bo dobavitelj poslal račun ne glede na naročilo. To je običajno, ko stranke lahko oddajajo veliko manjših naročil, ki jih dobavitelj nenehno pošilja, vendar račune izstavi v določenih intervalih v množičnem obsegu.
Če želite slediti količinam, prejetim in račun izdan na stolpec naročilnice, uporabite gumb Uredi stolpce, da onemogočite Naročena količina stolpec.
Stolpec Status dostave pokaže, ali so naročeni artikli v celoti dostavljeni. Prikazuje Dostavljen ko so vsi artikli prejeti, in Čakajoč ko artikli še vedno čakajo na dostavo.
Stolpec Znesek računa prikazuje skupni znesek vseh prejetih (nabavnih) računov, povezanih z eno samo naročilnico. Običajno bi povezali samo en račun z enim naročilom. Kljub temu pa obstajajo primeri, ko vas dobavitelj lahko obračuna delno, izda več računov za eno samo naročilo. Ta funkcija zagotavlja, da skupna vsota vseh teh računov ustreza skupnemu znesku naročila.
Stolpec Status računa je mogoče nastaviti na Račun izdan, Delno zaračunan ali Račun ni bil izdan. Ta funkcija vam omogoča, da hitro prepoznate, katera naročila čakajo na izdajanje računov in katera naročila so bila popolnoma zaračunana.
Kliknite gumb Uredi stolpce, da izberete, kateri stolpci se vam prikažejo.
Za več informacij si oglejte: Uredi stolpce
Zaslon Naročilnice prikazuje seznam vseh naročilnic. Če želite pogledati posamezna nastavljiva polja je vezano na vrstico v vseh naročilnicah, kliknite gumb Naročilnice - Vrstice v spodnjem desnem kotu.
Za več informacij si oglejte: Naročilnice — Vrstice
Za spremljanje, ali so vaša naročilnica natančno zaračunana s strani dobaviteljev, pojdite na Uredi stolpce in vključite stolpce Znesek računa in Status računa.
Če uporabljate zavihek Blago na zalogi in kupujete artikle na zalogi, imate možnost spremljati status dostave za vsak naročilo. Da to storite, kliknite gumb Uredi stolpce in aktivirajte stolpca Količina za prejem in Status dostave.
Pomembno je opozoriti, da status plačila dobavitelju ni sledljiv znotraj same naročilnice. Te informacije so na voljo pod zavihkom Prejeti (nabavni) računi. Glavni cilj sledenja naročilnicam je zagotoviti, da so posamezne naročilnice natančno račun izdan ali izpolnjen.
Izkoristite Napredno iskanje za organizacijo, izbiro in kategoriranje naročilnic na zaslonu Naročilnice.
Na primer, lahko prikažete samo tiste naročilnice, za katere še vedno čakate na dostavo od dobavitelja.
Za več informacij si oglejte: Napredno iskanje