Naročilnice

Zavihek Naročilnice v Manager.io vam omogoča dokumentiranje, ustvarjanje in spremljanje naročil, oddanih vašim dobaviteljem. Ne le, da lahko enostavno ustvarite naročilnice, temveč lahko tudi preverite natančnost fakturiranja in spremljate popolno dostavo naročenih izdelkov.

Ustvarjanje nove naročilnice

Za ustvarjanje nove naročilnice preprosto kliknite na gumb Nova naročilnica.

Razumevanje zavihka Naročilnice

Zavihek Naročilnice ponuja podroben pregled vaših naročil skozi naslednje stolpce:

• Datum: Pokaže datum izdaje naročila za nakup dobavitelju.
• Številka: Prikazuje številko, dodeljeno vašemu naročilu za nakup.
• Dobavitelj: Navedena je dobavitelj, ki prejme vaše naročilo za nakup.
• Ponudba: Prikazuje referenčno številko odobrene ponudbe, če je to primerno. Ta stolpec se prikaže, če uporabljate zavihek Ponudbe. Oglejte si Ponudbe za več informacij.
• Opis: Nudi kratek opis za naročilnico.
• Znesek naročila: Prikazuje skupni denarni znesek za naročilo.
• Znesek računa: Predstavlja skupni znesek vseh Prejetih (nabavnih) računov, povezanih s to naročilnico. Običajno je ena naročilnica povezana z enim računom. Vendar, če vas dobavitelj zaračuna v več delih, je mogoče povezati več računov z eno samo naročilnico. Ta funkcija zagotavlja natančnost obračunavanja.
• Status računa: Pokaže, ali je naročilnica popolnoma Račun izdan, Delno zaračunan ali Račun ni bil izdan, kar omogoča hiter pregled preostalih obveznosti.

Prilagoditev stolpcev

Uporabite gumb Uredi stolpce, ki se nahaja na zaslonu, da prilagodite prikaz. Izberite, katere stolpce želite videti ali skriti glede na svoje potrebe.

Za navodila o urejanju stolpcev si oglejte Uredi stolpce.

Ogled posameznih vrstic naročila za nakup

Privzeto zaslon Naročilnice prikazuje celotne naročilnice. Da vidite posamezne vnose v vseh naročilnicah, kliknite Naročilnice — Vrstice v spodnjem desnem kotu zaslona.

Oglejte si Naročilnice — Vrstice za več informacij o tej funkciji.

Sledenje računom in Statusom dostave

Manager.io omogoča celovito sledenje fakturiranju in dostavi artiklov za naročila.

• Sledenje računom: Omogočite stolpce Znesek računa in Status računa preko gumba Uredi stolpce, da preverite, ali dobavitelji natančno zaračunavajo naročila.
• Sledenje dostavi: Če vaša naročila vključujejo blago na zalogi, ki se sledijo v zavihku Blago na zalogi, lahko omogočite tudi stolpce Količina za prejem in Status dostave za popoln vpogled v izpolnitev dostave.

Naročilnica se šteje za zaključeno, ko so izpolnjeni naslednji pogoji:

• Status računa je označen kot Račun izdan.
• Status dostave je označen kot Prejeto.

Opomba: Manager.io ne sledi statusu plačila neposredno znotraj naročil za nakup. Podrobnosti o plačilu so v zavihku Prejeti (nabavni) računi.

Organizacija naročilnic z naprednim iskanjem

Da učinkovito organizirate, filtrirate ali kategorizirate svoja naročilnica, lahko uporabite Napredno iskanje na zaslonu Naročilnic. Na primer, hitro lahko prepoznate, katera naročila še čakajo na dostavo.

Za dodatno pomoč pri iskanju se sklicujte na Napredno iskanje.

Z uporabo močnih funkcij sledenja na zavihku Naročilnice lahko zagotovite, da so vsa naročila vašim dobaviteljem natančno dokumentirana, fakturirana in dostavljena.