Zavihek Naročilnice v Managerju vam omogoča učinkovito dokumentiranje, ustvarjanje in spremljanje naročil, izdanih vašim Dobaviteljem. Ne glede na to, ali je vaš cilj preprosto izdati profesionalna naročila ali natančno spremljati točnost faktur in dobavo blaga, ta funkcija zadostuje vašim potrebam.
Za začetek nove naročilnice kliknite gumb Nova naročilnica, ki se nahaja znotraj zavihka.
Glavni zaslon Naročilnic ponuja podrobne vpoglede prek več informativnih stolpcev:
Označuje datum, ko je bil naročilnica izdana dobavitelju.
Prikazuje ustrezno številko reference, povezano z vsakim naročilom.
Prikazuje ime dobavitelja, kateremu je naročilo oddano.
Prikazuje referenčno številko katere koli povezane, odobrene ponudbe od dobavitelja. Ta stolpec velja samo, če uporabljate zavihek Managerjevih ponudb. Oglejte si Ponudbe za več informacij.
Nudi dodatne podrobnosti ali opis glede naročila.
Prikazuje skupno denarno vrednost naročila za nakup.
Odraža skupno vrednost vseh povezanih Prejetih (nabavnih) računov. Medtem ko se običajno en račun ujema z enim naročilom, dobavitelji občasno zaračunajo delno, kar rezultira v več računih za eno naročilo. Ta stolpec pomaga zagotoviti, da računi skupaj ustrezajo skupni naročeni vrednosti.
Pomaga hitro razlikovati med naročili, ki so bila popolnoma zaračunana (“Račun izdan”), tistimi, ki čakajo na zaračunanje (“Račun ni bil izdan”), in delno zaračunanimi naročili (“Delno zaračunan”).
Lahko izberete stolpce, ki se prikažejo na vaši zaslonu, s gumbom Uredi stolpce.
Podrobna navodila so na voljo na: Uredi stolpce.
Za pregled specifikacij vrstic v vseh vaših naročilnicah kliknite Naročilnice — Vrstice v spodnjem desnem kotu zaslona:
Dodatne informacije lahko najdete na: Naročilnice — Vrstice.
Za spremljanje natančnosti računov vaših naročil izberite naslednje stolpce z uporabo Uredi stolpce:
Poleg tega, če vaše podjetje uporablja funkcionalnost Blago na zalogi v Managerju in redno kupuje blago na zalogi, se lahko odločite za spremljanje statusa dobave naročenih izdelkov. Preprosto ponovno uporabite Uredi stolpce in omogočite:
Naročilnica se samodejno zapre, ko je njen Status računa označen kot Račun izdan in njen Status dostave označen kot Prejeto. Upoštevajte, da sledenje plačil dobaviteljem ni upravljano preko Naročilnic. Statusi plačila dobaviteljem so lahko sledeni preko zavihka Prejeti (nabavni) računi.
Glavni cilj sledenja naročilom v Managerju je zagotavljanje natančnega računovodstva in prejemanja naročenih izdelkov ali storitev.
Za učinkovito filtriranje, organizacijo ali kategorizacijo vaših naročil uporabite funkcijo Napredno iskanje. Na primer, napredno iskanje lahko hitro identificira naročila, ki čakajo na dobave dobaviteljev.
Za podrobna navodila o naprednih filtrov in iskanjih, obiščite: Napredno iskanje.