Izdani (prodajni) računi

Stolpec Datum izdaje prikazuje, kdaj je bil račun ustvarjen.

Ta datum določa, kdaj je prodaja zabeležena v vaših kontih in vpliva na izračune datuma zapadlosti.

Stolpec Datum zapadlosti kaže, kdaj se pričakuje plačilo s strani stranke.

Ta datum je izračunan samodejno na podlagi vaših plačilnih pogojev ali pa ga lahko nastavite ročno.

Računi po tem datumu bodo prikazani kot neporavnan.

Stolpec Številka vsebuje edinstveno številko računa.

Ta številka se prikaže na natisnjenem računu in pomaga tako vam kot vaši stranki identificirati specifične knjižbe.

Stolpec `Ponudba` prikazuje, iz katere ponudbe je bil ustvarjen ta račun.

To vam pomaga slediti pretvorbi ponudb v dejansko prodajo.

Stolpec `Naročilo` označuje, katero naročilo ta račun izpolnjuje.

To povezuje račun nazaj na izvirno naročilo stranke za popolno sledenje knjižbam.

Stolpec Koda Stranka prikazuje, komu je bil ta račun izdan.

Naziv stranke povezuje do njihove celotne evidence, kjer lahko vidite vse njihove knjižbe in trenutni saldo.

Stolpec Opis prikazuje povzetek opisa za celoten račun.

To je koristno za zagotavljanje konteksta o tem, kaj račun zajema na splošno.

Za podrobne opisne informacije po vrsticah, si oglejte celoten račun ali uporabite poročilo o vrsticah računa.

Za več informacij si oglejte: Izdani (prodajni) računi — Vrstice

Stolpec Koda Projekta prikazuje, kateri projekti so zaračunani na tem računu.

Ker so projekti dodeljeni na osnovi vsakega artikla, lahko en račun zaračuna več projektov.

Vsi nazivi projektov so navedeni, ko račun zajema več projektov.

Stolpec Koda nakazuje, kateri oddelki so vključeni v ta račun.

Ker so oddelki dodeljeni na osnovi vsakega artikla, lahko en račun vključuje prodajo iz več oddelkov.

Vsi nazivi oddelkov so navedeni, ko račun zajema več oddelkov.

Stolpec Davčni odtegljaj prikazuje vrednosti davka, ki jih bo stranka odštela od svojega plačila.

V nekaterih jurisdikcijah so stranke obvezne zadržati davek in ga plačati neposredno davčnim organom.

Ta znesek zmanjša, kar stranka dejansko plača, vendar ustvari davek, ki ga lahko uveljavite.

Stolpec Popust prikazuje skupni znesek popusta, danega za vse artikle.

Popusti se lahko uporabljajo kot odstotki ali fiksni zneski na individualnih vrsticah.

Ta vsota vam pomaga spremljati vpliv prihodkov popustov, ponujenih strankam.

Stolpec `Znesek računa` prikazuje skupni znesek, zaračunan stranki.

To vključuje vse nastavljive polje je vezano na vrstico, davke in pristojbine, minus morebitne popuste.

To je znesek, ki ga stranka mora plačati (pred kakršnimikoli davčnimi odtegljaji).

Stolpec `Stroški pri prodaji` prikazuje skupni strošek blaga na zalogi, prodanega na tem računu.

To omogoča, da vidite bruto dobiček na vsakem računu tako, da ga primerjate z zneskom računa.

Pokaže se le, ko račun vključuje blago na zalogi s sledenjem stroškov.

Stolpec Zapadli saldo prikazuje neporavnan znesek, ki ga stranka še dolguje za ta račun.

Ta saldo se zmanjša, ko stranke izvajajo plačila ali se v dobro knjižijo.

Kliknite znesek, da si ogledate podroben pregled vseh plačil in drugih sprememb vrednosti.

Stolpec `Zapade v dne(-vu,-h)` prikazuje, koliko dni preostane pred plačilom stranke.

Ta odštevanje vam pomaga napovedati prihajajoči denarni tok in poslati opomnike za plačilo.

Ko datum zapadlosti mine, ta stolpec postane prazen in število zapadlih dni se začne šteti.

Stolpec `Zapadlost dni` prikazuje, koliko dni je minilo od datuma zapadlosti računa.

Uporabite to za prednostno obravnavo prizadevanj za izterjavo - višja kot je številka, starejši je dolg.

Razmislite o tem, da se obrnete na stranke, ko računi postanejo neporavnan, da zagotovite pravočasno plačilo.

Stolpec Status prikazuje status plačila vsakega računa s barvnimi indikatorji.

Zeleno pomeni, da je plačilo popolnoma plačano, rumena označuje, da je plačilo kmalu zapade, rdeča pa signalizira neporavnan.

Ta vizualni sistem vam pomaga hitro prepoznati, kateri računi zahtevajo vašo pozornost.