Naročila

Zavihek Naročila vam pomaga zabeležiti in spremljati naročila, ki ste jih prejeli od vaših Strank.

Ustvarite novo naročilo

Za ustvarjanje novega naročila kliknite na gumb Novo naročilo.

Pregled stolpcev

Zavihek Naročila vsebuje več stolpcev, ki nudijo podrobne informacije o statusu naročila in fakturiranju:

• Datum – označuje, kdaj je kupec prejel prodajno naročilo.

• Številka – prikazuje številko referenčnega prodajnega naročila.

• Stranka – prikazuje ime stranke, ki je oddala prodajno naročilo.

• Ponudba – prikazuje referenčno številko ponudbe stranke, ki je bila odobrena. To stolpec uporabite izključno, če uporabljate zavihku Ponudbe.

• Opis – zagotavlja podrobnosti o prodajnem naročilu.

• Znesek naročila – prikazuje skupni znesek naročila.

• Znesek računa – prikazuje skupni znesek vseh Izdani (prodajni) računi, povezanih z enim samim naročilom. Na splošno eno naročilo ustreza enemu računu. Vendar pa se lahko pojavijo situacije, ko je stranka zaračunana v fazah preko več računov za eno naročilo. Ta stolpec pomaga spremljati, da skupni znesek zaračunan preko več računov ustreza skupnemu znesku izvirnega naročila.

• Status računa – ponuja hiter pregled napredka fakturiranja za naročilo prodaje. Možni statusi so:

  • Račun izdan (naročilo v celoti računan)
  • Delno zaračunan (še vedno so količine za zaračunati)
  • Račun ni bil izdan (računi še niso bili izdani)
  • Ni relevantno (prikazano, ko je Znesek naročila enak nič)

Izbira, katere stolpce prikazati

Kliknite na gumb Uredi stolpce, da prilagodite, katere informacije so prikazane na vašem zaslonu Naročila.

Oglejte si Uredi stolpce za več informacij.

Spremljanje statusa računa in statusa dostave

Lahko natančno spremljate, ali so vaša prodajna naročila pravilno fakturirana, tako da omogočite stolpce Znesek računa in Status računa iz Uredi stolpce.

Če uporabljate Blago na zalogi z zavihka Blago na zalogi, imate možnost tudi spremljati status dostave artiklov. Da to storite, kliknite na Uredi stolpce in aktivirajte naslednje stolpce:

• Količina za dostavo
• Status dostave

Naročilo se šteje za zaključeno ko je njegov Status računa označen kot Račun izdan in njegov Status dostave označen kot Dostavljen.

Stanje naročila ne kaže, ali je vaš kupec zaključil plačilo. Za spremljanje plačil uporabite jezik Izdani (prodajni) računi zavihek. Glavni namen zavihka Naročila je spremljanje, da so naročila strank natančno facturirana in izpolnjena.

Napredno iskanje

Funkcija Napredno iskanje vam omogoča filtriranje, razvrščanje in združevanje informacij neposredno iz vašega prikaza Naročil.

Na primer, lahko uporabite Napredno iskanje za prikaz samo tistih naročil, pri katerih je dostava kupcu še vedno v teku.

Oglejte si Napredno iskanje za več informacij.