Naročila

Zavihek Naročila vam pomaga zabeležiti in spremljati naročila, ki ste jih prejeli od vaših Strank.

Ustvarjanje novega naročila

Za ustvarjanje novega naročila kliknite na gumb Novo naročilo.

Razumevanje stolpcev naročil

Zavihek Naročila prikazuje več stolpcev, vsak s pomembnim namenom:

• Datum: Pokaže, kdaj je kupec prejel naročilo za prodajo.

• Številka: Prikazuje številko, dodeljeno prodajnemu naročilu.

• Stranka: Prikazuje ime stranke, ki je oddala naročilo.

• Ponudba: Prikazuje referenčno številko odobrene ponudbe za stranko. To uporabite le, če delate z zavihkom Ponudbe.

• Opis: Ponuja kratek opis prodajnega naročila.

• Znesek naročila: Prikazuje skupni znesek prodajnega naročila.

• Znesek računa: Prikazuje skupni znesek vseh Izdani (prodajni) računi, povezanih z enim naročilom. Običajno povežete en račun z enim naročilom, vendar če strankam izdavate račune v več etapah, je lahko povezanih več računov z enim naročilom. To zagotavlja, da se skupaj računi ujemajo z vrednostjo naročila.

• Status računa: Prikazuje enega od naslednjih statusov:

  • Račun izdan: naročilo je bilo popolnoma zaračunano.
  • Delno zaračunan: naročilo je delno zaračunano, pričakuje se dodatno zaračunavanje.
  • Račun ni bil izdan: naročilo še ni bilo zaračunano.
  • Ni relevantno: se prikaže samo, če je Znesek naročila enak nič.

Prilagajanje stolpcev prodajnega naročila

Lahko prilagodite pogled svojih prodajnih naročil tako, da izberete stolpce, ki jih želite prikazati. Kliknite na gumb Uredi stolpce, da izberete svoje priljubljene stolpce.

Za več navodil o tem, kako urediti stolpce, si oglejte: Uredi stolpce.

Spremljanje stanja naročil za prodajo

Da boste enostavno spremljali, ali so vsa vaša naročila natančno fakturirana:

1. Kliknite Uredi stolpce.
2. Omogočite stolpca Znesek računa in Status računa.

Ko prodajate blago na zalogi (preko zavihka Blago na zalogi), lahko aktivirate tudi stolpce, kot so:

• Količina za dostavo
• Status dostave

Naročilo se šteje za zaprto, ko:

• Status računa je nastavljen na "Račun izdan," in
• Status dostave je označen kot "Dostavljen."

Zapomnite si, da status prodajnega naročila ne označuje, ali je bilo plačilo opravljeno—ta funkcija pripada sledenju v zavihku Izdani (prodajni) računi. Glavni cilj sledenja prodajnim naročilom je zagotoviti, da so vaša naročila natančno fakturirana in dostavljena.

Napredno iskanje

Lahko uporabite Napredno iskanje za filtriranje, razvrščanje in grupiranje naročil na vašem zaslonu Naročila. Na primer, lahko hitro prikažete samo naročila, ki imajo še vedno neizvedene dostave kupcem.

Za več informacij si oglejte: Napredno iskanje.